Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hà Nội

Chi nhánh tại Hà Nội là gì?

Hà Nội là một trong những địa phương có số lượng chi nhánh nhiều nhất cả nước. Một doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh tại Hà Nội ví dụ như công ty cổ phần viễn thông FPT có chi nhánh phủ khắp Hà Nội.

Các chi nhánh tại Hà Nội có những đặc điểm rất riêng. Hầu như các chi nhánh tại đây thực hiện chức năng của toàn bộ doanh nghiệp, hoạt động như một doanh nghiệp độc lập.

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hà Nội là gì?

Thị trường Hà Nội là một thị trường nhiều thuận lợi tuy nhiên cũng tiềm ẩn nhiều khó khăn. Vì vậy mà doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hà Nội. Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hà Nội là việc doanh nghiệp thực hiện thông báo lên phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội.

Tại sao phải thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hà Nội?

Thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh. Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định về hình thức xử phạt đối với doanh nghiệp không thực hiện thông báo xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký tạm ngừng hoạt động nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh chi nhánh.

Điều kiện thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của chi nhánh

- Phải có lý do tạm ngừng hoạt động phù hợp

- Hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật

- Phải có sự đồng ý của công ty thể hiện qua nghị, quyết và quyết định của công ty.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hà Nội

- Thông báo tạm ngừng hoạt động của chi nhánh bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp, mã số thuế; Số chứng nhận đăng ký doanh nghiệp( trường hợp không có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Thời gian tạm ngừng hoạt động; Tên chi nhánh; Mã số thuế của chi nhánh; Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( đối với trường hợp không có mã số thuế); Lý do tạm ngừng

- Phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên dối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; Đối với công ty cổ phần phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị; Đối với công ty TNHH một thành viên phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của chi nhánh

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội

Cách thức tiến hành: Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động của chi nhánh qua mạng

Quy trình thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp gửi thông báo tạm ngừng hoạt động của chi nhánh  đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo các loại giấy tờ quy định ở trên

Bước 3: Nộp hồ sơ

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc chi nhánh đăng ký tạm ngừng hoạt động.

Bước 4: Nhận kết quả

Chi nhánh tại Hà Nội thực hiện nghĩa vụ thuế kê khai thuế như thế nào?

Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, chi nhánh tự mình kê khai và nộp thuế cho cơ quan thues trực tiếp quản lý mà không phải thông qua doanh nghiệp. Đối với chi nhánh có chế độ hạch toán phụ thuộc nếu doanh nghiệp có trụ sở tại Hà Nội thì việc kê khai thuế sẽ do doanh nghiệp thực hiện, nếu doanh nghiệp không có trụ sở tại Hà Nội thì chi nhánh phải tự kê khai và nộp thuế cho cơ quan thuế tại Hà Nội.

Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình làm hồ sơ

Khách hàng hỏi: Công ty có thể tạm ngừng hoạt động nhiều chi nhánh ở Hà Nội cùng một thời gian không không?

Luật P&P trả lời: Pháp luật không quy định về số lượng chi nhánh công ty được phép tạm ngừng trong cùng một đơn vị hành chính. Vì vậy mà công ty có nhiều chi nhánh, hoàn toàn có thể tạm ngừng nhiều chi nhánh tại Hà Nội. Tuy nhiên thủ tục tạm ngừng phải được thực hiện lần lượt đối với từng chi nhánh.

Khách hàng hỏi: Công ty tôi muốn tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hà Nội thì thủ tục thực hiện như thế nào?

Luật P&P trả lời: Đối với các chi nhánh tại Hà Nội khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp phải thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh; quyết định của công ty; giấy ủy quyền; giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội

Bước 3: Nhận kết quả

Khách hàng hỏi: Do kinh doanh gặp khó khăn nên công ty tôi muốn tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hà Nội trong một thời gian, thời gian tối đa chúng tô có thể tạm ngừng hoạt động chi nhánh là bao lâu?

Luật P&P trả lời: Tạm ngừng hoạt động chi nhánh là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp khi gặp khó khăn, pháp luât hiện nay không quy định thời gian tối đa được tạm ngừng của chi nhánh. Luật doanh nghiệp quy định thời gian thông báo tạm ngừng là một năm khi hết thời gian thông báo  nếu doanh nghiệp vẫn muốn tạm ngừng hoạt động có thể gia hạn thời gian tạm ngừng.

Công việc của luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục tạm ngừng hoạt động của chi nhánh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục tạm ngừng hoạt động của chi nhánh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục tạm ngừng hoạt động của chi nhánh

- Nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động của chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động của chi nhánh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục tạm ngừng hoạt động của chi nhánh

- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề về thuế và thủ tục có liên quan.

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com