Menu Hotline: 0989.869.523

Thủ tục nhập khẩu quạt trần

Hiện nay, thời tiết ngày càng một nóng lên, chính vì vậy nhu cầu sử dụng những thiết bị làm mát của con người ngày càng một tăng lên. Vi thế nhu cầu nhập khẩu quạt điện từ một số nước về Việt Nam là khá lớn. Vậy thủ tục để nhập khẩu quạt trần là như thế nào.

Luật tư vấn P&P xin cung cấp tới quý khách hàng thủ tục nhập khẩu quạt trần

Cơ sở pháp lý


- Luật Hải quan 2014

- Nghị định 08/2015/NĐ-CP

- Thông tư 07/2018/BKHCN

- Thông tư 07/2017/TT-BKHCN

- Thông tư 36/2016/TT-BTC

- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg

Quạt trần được nhập khẩu thuộc mã HS nào?


Mã HS của quạt trần dân dụng

-Theo Thông tư 65/2017/TT-BTC ngày 27/06/2017 của Bộ Tài chính về việc Ban hành danh mục Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam 65/2017/TT-BTC ngày 27/06/2017 của Bộ Tài chính, Quạt trần thuộc tiểu mục: 8414.51 “- – Quạt bàn, quạt sàn, quạt tường, quạt cửa sổ, quạt trần hoặc quạt mái, có động cơ điện gắn liền với công suất không quá 125 W”

- Quạt điện bao gồm: Quạt bàn, quạt sàn, quạt tường, quạt cửa sổ, quạt trần hoặc quạt mái, có động cơ điện gắn liền với công suất không quá 125 W.

- Mã HS code quạt điện: 8414.51.10

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần có phải xin giấy phép nhập khẩu không?


- Các sản phẩm Quạt trần khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần thì không cần xin giấy phép nhập khẩu nên doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục nhập khẩu như các loại hàng hóa như bình thường.

- Quạt trần dùng trong gia đình thuộc danh mục kiểm tra nhà nước sau khi thông quan, quy định tại Quyết định số 3482/QĐ-BKHCN ngày 08/12/2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc Công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ

- Quạt trần thuộc danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng và áp dụng hiệu suất năng lượng tối thiểu tại Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017 của Thủ tướng chính phủ, có hiệu lực từ ngày 25/04/2017, quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện.

Vì sao phải thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần


Theo quy định tại Luật Hải quan 2014

Khi muốn nhập khẩu quạt trần váo thị trường Việt Nam thì phải làm thủ tục hải quan và chịu sự giám sát hải quan trước khi hàng hóa đó được thông quan

- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt, công cụ chuyển nhượng, vàng, kim loại quý, đá quý, văn hóa phẩm, di vật, cổ vật, bảo vật, bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; các vật phẩm khác xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh trong địa bàn hoạt động của cơ quan hải quan;

- Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển, đường thủy nội địa, đường sông xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.

Đối tượng chịu sự giám sát hải quan:

- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển, đường thủy nội địa, đường sông xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh

- Hàng hóa, phương tiện vận tải trong địa bàn hoạt động hải quan; hàng hóa là máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu đang lưu giữ tại các cơ sở sản xuất của tổ chức, cá nhân;

- Hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành được đưa về bảo quản chờ thông quan;

- Hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan.

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần được thông quan thì cần có những giấy tờ gì ?

Để thông quan lô hàng, doanh nghiệp chỉ cần có các văn bản sau;

- Xác nhận đã đăng ký kiểm tra chất lượng,

- Phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu hoặc công văn xác nhận đã đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng

- Giấy chứng nhận hợp quy

Điều kiện để được thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần tại hải quan


- Quạt trần nhập khẩu phải đáp ứng Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN 7826:2015)

- Khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu quạt trần thực hiện như những hàng hóa thông thường khác đồng thời nộp thêm kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa và kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng.

- Hàng hóa nhập khẩu cần có đầy đủ nhãn mác theo quy định hiện hành

Nội dung nhãn mác trên hàng tối thiểu cần bao gồm:

+ Tên hàng hóa

+ Tên và địa chỉ của nhà sản xuất

+ Xuất xứ hàng hóa

+ Model, mã hàng hóa (nếu có)

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần


Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa

Quy định để thực hiện việc đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa của quạt trần

Theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Thông tư 07/2017/TT-BKHCN

- Người nhập khẩu đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo quy định tại Mẫu 1. ĐKKT ban hành kèm theo Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012

Cơ quan nộp đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa của quạt trần 

- Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng các tỉnh. Mở tờ khai hải quan tại chi cục nào thì đăng ký tại tỉnh, thành phố đó.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa của quạt trần bao gồm

- Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng theo mẫu: 4 bản gốc

- Hợp đồng (sales contract)

 - Hóa đơn thương mại (commercial invoice)

- Quy cách đóng gói (packing list)

- Vận tải đơn (House bill)

- Chứng nhận xuất xứ (C/O): bản chụp của tổ chức cá nhân nhập khẩu.

Thời gian thực hiện việc đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa

- Trong thời gian 01 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của người nhập khẩu.

- Sau khi hệ thống phản hồi hồ sơ đạt thì nộp bản cứng. Chi cục tiêu chuẩn đo lường ký đóng dấu. 1 bản doanh nghiệp lưu và 1 bản nộp cho hải quan trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan và làm thủ tục đem hàng về kho bảo quản và thực hiện thủ tục thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu

- Mở tờ khai hải quan:

+ Theo quy đinh tại Luật Hải quan thì khi hàng hóa nhập khẩu về cửa khẩu tại Việt Nam thì thương nhân nhâp khẩu phải tiến hành khai và nộp hải quan

+ Hàng về cảng/ sân bay nào thì mở tờ khai tại chi cục hải quan quản lý cảng/ sân bay đó.

- Hồ sơ để khai hải quan và đem hàng về kho bảo quan

+ Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng 1 bản gốc

+ Hóa đơn thương mại (Commercial invoice), Quy cách đóng gói (Packing list): 1 bản chụp

+ Vận tải đơn (House Bill): Bản Gốc hoặc bản chụp

+ Chứng nhận xuất xứ (C/O): Bản gốc

+ Giấy giới thiệu, lệnh,…

- Thủ tục đem hàng về kho bảo quan

Theo quy định tại Điều 32 Thông tư số 38/2015/TT-BTC Việc đưa hàng về bảo quản đối với hàng hóa thực hiện việc kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu theo đó, ngoài hồ sơ nhập khẩu theo quy định, doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan hải quan các chứng từ sau:

+ Văn bản đề nghị đưa hàng về bảo quản theo mẫu số 09/BQHH/GSQL phụ lục V ban hành kèm Thông tư số 38/2015/TT-BTC;

+ Văn bản cam kết nộp bổ sung Phiếu chứng nhận kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu do Phòng thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định và cam kết thực hiện hành động khắc phục trong trường hợp hàng hóa nhập khẩu không phù hợp theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện kiểm nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu cho quạt trần

+ Tiêu chuẩn Việt Nam để áp dụng kiểm nghiệm hiệu suất năng lượng cho quạt trần TCVN 7826:2015

+ Lưu ý phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng có giá trị vô thời hạn cho model cùng chủng loại.

+ Đem sản phẩm đi thực hiện kiểm nghiệm hiệu suất năng lượng tại các đơn vị, trung tâm kiểm nghiệm đã được Bộ Công Thương cấp giấy phép kiểm nghiệp.

Bước 3: Thực hiện đăng ký hợp quy sản phẩm quạt điện khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt điện

Căn cứ để thực hiện

- Theo quy định tại Thông tư 01/2009/TT-BKHCN thì quạt trần phải thực hiện đăng ký hợp quy sản phẩm

- Sau khi đã thực hiện kiểm nghiệm hiệu suất năng lượng tại các trung tâm, đơn vị kiểm nghiệm thì tiến hành đăng ký hợp quy cho sản phẩm

Hồ sơ chứng nhận hợp quy

- Mẫu đề nghị được chứng nhận hợp quy

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy thành lập doanh nghiệp

- Bản kết quả thử nghiệm của sản phẩm được cấp bởi các đơn vị có thẩm quyền

- Các tài liệu, thông số kỹ thuật của sản phẩm

- Các tài liệu có liên quan khác

Thời hạn của giấy chứng nhận đăng ký chứng nhận hợp quy sẽ có giá trị trong vòng 3 năm, nên các các lô hàng tiếp theo cùng loại model sẽ không phải thực hiện đăng ký hợp quy nữa

Bước 4: Thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần (Làm thủ tục thông quan)

Cơ sở thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần

- Sau khi có phiếu kiểm nghiệm hiệu suât năng lượng tối thiểu và giấy chứng nhận hợp quy thì thương nhân nhập khẩu tiến hành làm thủ tục thông quan.

Thời gian thực hiện thủ tục thông quan

+ Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

+ Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu

Hồ sơ để làm thủ tục thông quan khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần

- Hợp đồng mua bán (Sales contract)

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)

- Vận tải đơn (Bill of lading)

- Tờ khai hải quan điện tử

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form E, C/O form D,…)

- Phiếu kiểm nghiệm hiệu suất năng lương

- Giấy chứng nhận đăng ký hợp quy

Thẩm quyền và thời gian tiến hành khai hải quan cho quạt trần

- Thẩm quyền thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần 

+ Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở cơ quan hải quan.

Thuế khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần

+ Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: 30%.

+ Nhập từ Trung Quốc có FORM E: thuế nhập khẩu 15%.

+ Nhập từ Thái Lan, Malaysia có FORM D: thuế nhập khẩu 0%.

+ Thuế giá trị tăng: 10%

Bước 5: Đăng ký dán nhãn năng lượng và thực hiện dán nhãn năng cho sản phẩm quạt trần

Nhãn năng lượng cho quạt trần là nhãn năng lượng so sánh

Quy định về dán nhãn năng lượng

- Theo quy định tại quyết định 04/2017/QĐ-TTg quy định sản phẩm quạt trần  phải thực hiện đăng ký dán nhãn năng lượng

- Mặt khác theo quy định khoản 1 Điều 5 Thông tư 36/2016/TT-BCT Trước khi đưa phương tiện, thiết bị ra thị trường, doanh nghiệp sản xuất nhập khẩu phương tiện, thiết bị đó phải lập 01 bộ hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng và gửi về Bộ Công Thương.

Thành phần hồ sơ xin dán nhãn năng lượng cho sản phẩm quạt trần sau khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần

- Giấy công bố dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng, trong đó nêu rõ doanh nghiệp đăng ký dán nhãn so sánh hay nhãn xác nhận theo mẫu

- Kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm cấp cho model sản phẩm;

- Tài liệu chứng minh phòng thử nghiệm nước ngoài đã đáp ứng đủ Điều kiện (Đối với trường hợp việc thử nghiệm dán nhãn năng lượng được thực hiện bởi tổ chức thử nghiệm nước ngoài);

- Mẫu nhãn năng lượng dự kiến.

- Nhãn phụ của sản phẩm

- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thẩm quyền đăng ký dán nhãn năng lượng

- Vụ tiết kiểm năng lượng và phát triển bền vững - Bộ Công Thương

- Thời gian thực hiện đăng ký dán nhãn năng lượng: 03-05 ngày làm việc

Thực hiện dán nhãn năng lượng cho quạt trần

- Sau khi nộp hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng cho quạt trần đến Bộ Công Thương và có xác nhận của Bộ Công thương về việc đơn vị đã thực hiện thủ tục đăng ký dãn nhãn năng lượng thì đơn vị, doanh nghiệp được tự thực hiện việc dán nhãn năng lượng phù hợp với thông tin trong Giấy công bố dán nhãn năng lượng cho sản phẩm quạt điện đã đăng ký. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực đối với các thông tin đã công bố trong Giấy công bố dán nhãn năng lượng và thông tin hiển thị trên nhãn năng lượng.

Một số câu hỏi của Khách hàng liên quan đến thủ tục nhập khẩu quạt trần


Khách hàng hỏi: Khi Công ty chúng tôi thực hiện khai hải quan thì có bắt buộc phải thực hiện đăng ký dán nhãn năng lượng lên Bộ Công thương trước hay không?

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan đã có công văn số 6772/TCHQ-GSQL hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố không yêu cầu người khai hải quan phải nộp các chứng từ liên quan đến Giấy chứng nhận dán nhãn năng lượng khi làm thủ tục hải quan. Do đó, hàng hóa trong quá trình nhập khẩu không phải thực hiện việc dán nhãn năng lượng, cơ quan hải quan chỉ quản lý việc áp dụng hiệu suất năng lượng tối thiểu đối với các phương tiện, thiết bị nhập khẩu. Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc căn cứ trên Phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu được cấp bởi Phòng thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định để thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp.

Như vậy để làm thủ tục thông quan cho lô hàng nhập khẩu quạt điện thì công ty bạn chỉ cần cung cấp phiếu kiểm nghiệm hiệu xuất năng lương và giấy chứng nhận hợp quy chứ không phải xuất trình thêm công văn dán nhãn năng lượng.

Khách hàng hỏi: Công ty tôi muốn nhập khẩu 200 chiếc quạt trần từ Trung Quốc về Việt Nam. Hiện tại trong kho của chúng tôi có một sản phẩm quạt trần với model và chủng loại mà công ty muốn nhập khẩu thì công ty tôi có thể thực hiện kiểm nghiệm hiệu suất năng lượng trước được không. Hay là bắt buộc phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng khi hàng đã được nhập khẩu về?

Luật tư vấn P&P trả lời: Trong trường hợp mà Công ty bạn đã có mẫu sẵn tại Việt Nam thì Công ty ban hoàn toàn được mang mẫu đi thử nghiệm hiệu suất năng lượng tại các trung tâm và đơn vị thực hiện kiểm nghiệm trước khi nhập hàng về để rút ngắn thời gian chờ đợi để được thông quan lô hàng.

Trường hợp doanh nghiệp đã có kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng có thể nộp cùng với xác nhận đã ký kiểm tra chất lượng để đươc thông quan lô hàng luôn mà không cần phải làm thủ tục đem hàng về kho bảo quản.

Khách hàng hỏi: Vào tháng 2/2020 Công ty tôi có nhập khẩu một Lô hàng quạt điện, công ty tôi đã đem đi thử nghiệm hiệu suất năng lượng, làm hợp quy sản phẩm trước đó, và cũng làm công văn dán nhãn năng lượng. Đầu tháng 7/2020 Công ty có như cầu muốn nhập khẩu thêm lô hàng quạt điện với chủng loại, model, xuất xứ giống như lô hàng ban đầu thì có phải thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và đăng ký hợp quy sản phẩm nữa không?

Luật tư vấn P&P trả lời: Đối với model sản phẩm của bên bạn đã thực hiện thủ tục thử nghiệm hiệu suất năng lượng và làm hồ sơ dán nhãn năng lượng tại Bộ công thương lần đầu rồi thì sau đó các lô hàng sau khi bạn nhập model của sản phẩm đó về thì bên bạn không cần phải thực hiện thủ tục thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng cho các lần tiếp theo nữa mà hoàn toàn co thể sử dụng kết quả thử nghiệm hiệu suất và kết quả xác nhận dán nhãn năng lượng cho model sản phẩm đó để thực hiện thông quan.

Trong trường hợp nếu kết quả thử nghiệm của bạn còn thời hạn 6 tháng kể từ ngày có kết quả thử nghiệm thì bạn có thể dùng kết quả này để xuất trình với hải quan còn nếu kết quả thử nghiệm đã quá 6 tháng thì nộp công văn xin xác nhận với Bộ Công thương đã công bố dán nhãn năng lượng tại Bộ công thương và Bộ công thương có xác nhận cho bên bạn khi đó bạn lấy xác nhận của Bộ Công thương để thực hiện thông quan hàng hóa.

Khách hàng cần cung cấp


Thông tin cần cung cấp

- Thông tin về số lượng hàng hóa

- Thông tin về đơn vị sản xuất

- Thông tin về đơn vị nhập khẩu

- Thông tin về cửa khẩu nhập hàng hóa

Tài liệu cần cung cấp

- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Hợp đồng mua bán (Sales contract)

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)

- Vận tải đơn (Bill of lading)

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form E, C/O form D,…)

- Nhãn phụ của sản phẩm

Công việc của chúng tôi


- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục nhập khẩu quạt trần

- Hỗ trợ quý khách hàng thực hiện kiểm nghiệm hiệu suất năng lương và công bố hợp quy cho quạt điện

- Nhận tài liệu từ quý khách hàng

- Đăng ký dán nhãn năng lượng cho quạt điện- quạt trần

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Hỗ trợ quý khách hàng thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt trần

- Thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước

- Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi


Hotline: 0989.869.523

Email: Lienheluattuvan@gmail.com

Đối tác chiến lược