Thủ tục làm lại con dấu

Đối với doanh nghiệp, có thể nói con dấu là vật “bất ly thân” của mỗi doanh nghiệp. Nó gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp cũng như các thủ tục pháp lý liên quan. Bởi vậy, khi bị mất con dấu, hay con dấu bị hư hỏng thì doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành thủ tục làm lại con dấu để tránh những rắc rối cho doanh nghiệp.

Luật tư vấn xin cung cấp tới quý khách hàng thủ tục làm lại con dấu như sau:

Trong phạm vi bài viết này chúng tôi tư vấn thủ tục làm lại con dấu đối với những con dấu được làm trước ngày Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực và được cơ quan công an cấp phép.

Đối với con dấu được làm sau ngày Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực thì sẽ thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo thủ tục tại đây

Căn cứ pháp lý

Luật Công an nhân dân năm 2014

Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu

Nghị định 96/2015/NĐ-CP về hướng dẫn luật Doanh nghiệp năm 2014

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

- Nếu dấu của doanh nghiệp do Trung ương cấp phép thì làm thủ tục tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội Bộ Công an;

- Nếu dấu do địa phương cấp phép trước ngày 01/07/2015 thì làm thủ tục tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính và trật tự xã hội Công an Tỉnh, Thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính; Sau ngày 01/07/2015 thì doanh nghiệp liên hệ với Cơ sở khắc dấu và tiến hành nộp hồ sơ cấp lại con dấu tại sở kế hoạch đầu tư thành phố

Điều kiện cấp lại con dấu

- Có công văn xác nhận của cơ quan công an xã, phường nơi doanh nghiệp làm mất con dấu

Quy trình thực hiện

Bước 1: Nộp công văn xác nhận mất con dấu tại cơ quan công an xã, phường nơi doanh nghiệp làm mất con dấu

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xử lý hồ sơ. Sau 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền cấp lại dấu cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối thì phải có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thành phần hồ sơ

STT	TIÊU ĐỀ HỒ SƠ	SỐ LƯỢNG	GHI CHÚ
1	Văn bản trình báo có xác nhận của cơ quan Công an nơi xảy ra mất con dấu	02	Bản gốc
2	Đơn xin cấp lại con dấu.	02	Ký, đóng dấu công ty
3	Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của Hội đồng thành viên đối với công ty tnhh 2 thành viên về việc mất dấu và thông báo tìm kiếm	02	Có chữ ký tất cả thành viên/cổ đông
4	Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ	02	Bản gốc
5	Giấy chứng nhận ĐKKD	02	Bản sao