Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng

Căn cứ pháp lý:

-  Luật doanh nghiệp 2020;

-  Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Khái niệm về vốn điều lệ và thủ tục giảm vốn điều lệ là gì?

- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”

- Giảm vốn điều lệ là hình thức mà trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh sản xuất, công ty có nhu cầu giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định theo luật định.

- Thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty tại Hải Phòng là thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng.

Các trường hợp nào được giảm vốn điều lệ tại Thành phố Hải Phòng?

1. Công ty TNHH một thành viên

- Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty.

- Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định pháp luật

2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;

- Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định pháp luật

- Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo Luật Doanh nghiệp

3. Công ty cổ phần

- Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.

- Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định của Luật doanh nghiệp.

- Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định định pháp luật.

4. Đối với công ty hợp danh

- Tự nguyện rút vốn khỏi công ty.

- Chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

- Bị khai trừ khỏi công ty.

- Chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng?

1. Công ty TNHH một thành viên

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ.

- Nghị quyết, quyết định chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

2. Công ty trách nhiệm hữu hai thành viên trở lên.

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ

- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

3. Công ty cổ phần

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ.

- Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

4. Công ty hợp danh

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ.

- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên

- Danh sách thành viên công ty hợp danh

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Quy trình xử lí hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng cụ thể sẽ ra sao?

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo hướng dẫn trên

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng

Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp sau khi được chấp thuận việc giảm vốn điều lệ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do,  các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng

Câu hỏi: Công ty TNHH một thành viên có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp nào?

Công ty TNHH một thành viên có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau: Một là Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty; Hai là Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định pháp luật

Câu hỏi: Trường hợp công ty đang trong trạng thái “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” thì có thể thực hiện được thủ tục giảm vốn điều lệ không?

Không thực hiện giảm vốn được. Trong trường hợp này Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục mở lại mã số thuế tại cơ quan Thuế quản lý trực tiếp của Doanh nghiệp trước, sau đó mới tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ.

Câu hỏi: Trong trường hợp nào thì Giảm vốn điều lệ có làm giảm mức thuế môn bài không?

Giảm vốn điều lệ có thể làm giảm mức thuế môn bài vì mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm dựa vào vốn điều lệ ghi trên giấy phép. Ví dụ: doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng phải đóng lệ phí môn bài là 3 triệu đồng/năm, doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng phải đóng lệ phí môn bài là 2 triệu đồng/năm.

Câu hỏi: Trường hợp Doanh nghiệp không thông báo tới phòng đăng kí kinh doanh sau khi giảm vốn có bị xử lý vi phạm không?

Khi thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Hải Phòng, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hải Phòng trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Câu hỏi: Công ty tôi sau khi thực hiện giảm vốn điều lệ chỉ còn lại 01 thành viên thì tôi cần thực hiện những thủ tục gì theo quy định pháp luật?

Khi việc giảm vốn điều lệ công ty dẫn đến việc giảm số lượng thành viên chỉ còn lại 01 người thì Quý khách hàng phải thực hiện đồng thời thủ tục giảm vốn điều lệ và chuyển đổi loại hình công ty sang công ty TNHH một thành viên. Hai thủ tục này sẽ được thực hiện trong cùng 01 hồ sơ gửi lên Phòng đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Phòng.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com