Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương

Căn cứ pháp lý

-  Luật doanh nghiệp 2020;

-  Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Vốn điều lệ công ty là gì? Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty là gì?

- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”

- Giảm vốn điều lệ là hình thức mà trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh sản xuất, công ty có nhu cầu giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định theo luật định.

- Thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty tại Hải Dương là thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương.

Khi nào Doanh nghiệp được thực hiện giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương

1. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Trường hợp 1: Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;

Trường hợp 2: Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định pháp luật

Trường hợp 3: Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo Luật Doanh nghiệp

2. Công ty TNHH một thành viên

Trường hợp 1: Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty.

Trường hợp 2: Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định pháp luật

3. Công ty cổ phần

Trường hợp 1: Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.

Trường hợp 2: Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật này.

Trường hợp 3: Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định định pháp luật.

4. Công ty Hợp danh

Công ty Hợp danh có thể thực hiện giảm vốn điều lệ thông qua việc khai trừ thành viên góp vốn khỏi công ty và chấm dứt tư cách thành viên hợp danh. Cụ thể như sau:

Trường hợp 1:  Tự nguyện rút vốn khỏi công ty.

Trường hợp 2: Chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

Trường hợp 3: Bị khai trừ khỏi công ty khi thuộc các trường hợp theo quy định pháp luật.

Trường hợp 4: Chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật.

Trường hợp 5: Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương

Khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương bạn cần lưu ý những điều sau:

Thứ nhất, Khi thực hiện giảm vốn Doanh nghiệp cần chú ý đến những ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng đủ điều kiện vốn điều lệ tối thiểu của ngành nghề đó.

Thứ hai, Trường hợp giảm vốn điều lệ làm thay đổi số lượng thành viên công ty thì Công ty cần phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho phù hợp. Ví dụ, Công ty Cổ phần sau khi giảm vốn chỉ còn lại 01 cổ đông còn lại thì bắt buộc phải thực hiện chuyển đổi loại hình công ty sang công ty TNHH 01 thành viên.

Thứ ba, Trong một số trường hợp giảm vốn điều lệ làm thay đổi lệ phí bài hằng năm của công ty. Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng phải đóng lệ phí môn bài là 3 triệu đồng/năm, doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng phải đóng lệ phí môn bài là 2 triệu đồng/năm. Do vậy, trường hợp Doanh nghiệp giảm vốn điều lệ xuống dưới 10 tỷ đồng thì lệ phí môn bài giảm còn 2 triệu đồng.

Thứ tư, Không thuộc các trường hợp không được đăng ký thay đổi kinh doanh sau:

- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.

- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.

- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

Thành phần hồ sơ khi thực hiện giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương

1. Công ty TNHH một thành viên

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ.

- Nghị quyết, quyết định chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

2. Công ty trách nhiệm hữu hai thành viên trở lên.

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ

- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

3. Công ty cổ phần

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ.

- Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

4. Công ty hợp danh

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

-  Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên

-  Danh sách thành viên công ty hợp danh

-  Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ

Hướng dẫn cách thức thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương

- Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tại Hải Dương.

- Hình thức: Nộp hồ sơ online trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp

- Các bước thực hiện thông báo:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo như mục nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên hệ thống.

Bước 3: Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty .

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thẩm định nội dung hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trường hợp hồ sơ bị thông báo, Doanh nghiệp sẽ thực hiện thay đổi, bổ sung hồ sơ và thời gian sẽ được tính lại từ đầu.

Bước 4: Nhận kết quả.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương

Câu hỏi: Công ty tôi đang bị tình trạng không hoạt động tại trụ sở thì có thực hiện được thủ tục giảm vốn điều lệ công ty không?

Quý khách hàng không thể thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ khi Công ty đang trong tình trạng không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Trong trường hợp này, Quý khách hàng phải thực hiện việc mở lại mã số thuế trên Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp của Doanh nghiệp trước rồi sau đó mới thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ.

Câu hỏi: Trường hợp thành viên công ty không góp đủ vốn điều lệ theo quy định của pháp luật thì Công ty cần thực hiện thủ tục gì?

Trong trường hợp thành viên công ty không góp đủ vốn theo đúng thời hạn pháp luật quy định thì phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty đúng với số vốn góp thành viên công ty đã góp.

Câu hỏi: Công ty tôi là công ty cổ phần sau khi giảm vốn điều lệ chỉ còn lại 02 cổ đông thì tôi có cần làm thêm thủ tục nào nữa không?

Trong trường hợp công ty cổ phần của Quý khách chỉ còn lại 02 cổ đông thì bắt buộc phải thực hiện đồng thời thủ tục giảm vốn điều lệ và chuyển đổi loại hình công ty sang công ty TNHH 02 thành viên trở lên.

Dịch vụ thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hải Dương.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com