Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

Vốn điều lệ công ty là gì?

- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”

- Tùy vào từng loại hình công ty cụ thể mà vốn điều lệ được thể hiện dưới hình thức khác nhau:

+ Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp

*Lưu ý: Đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng đủ điều kiện vốn điều lệ tối thiểu của ngành nghề đó.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội là gì?

- Giảm vốn điều lệ là hình thức mà trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh sản xuất, công ty có nhu cầu giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định theo luật định.

- Thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty tại Hà Nội là thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

Các trường hợp Công ty được thực hiện giảm vốn điều lệ tại Hà Nội

Mỗi loại hình công ty sẽ được có các trường hợp được phép giảm vốn điều lệ.

1. Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Trường hợp 1: Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;

Trường hợp 2: Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định pháp luật

Trường hợp 3: Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo Luật Doanh nghiệp

2. Công ty TNHH một thành viên

Trường hợp 1: Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty.

Trường hợp 2: Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định pháp luật

3. Công ty cổ phần

Trường hợp 1: Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.

Trường hợp 2: Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật này.

Trường hợp 3: Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định định pháp luật.

Khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội cần chuẩn bị những loại giấy tờ nào?

1. Công ty TNHH một thành viên

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ.

- Nghị quyết, quyết định chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

2. Công ty trách nhiệm hữu hai thành viên trở lên.

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ

- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

3. Công ty cổ phần

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ.

- Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện thủ tục.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Hướng dẫn cách thức thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

- Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

- Hình thức: Nộp hồ sơ online trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp

- Các bước thực hiện thông báo:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo như mục nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên hệ thống.

Bước 3: Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty .

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thẩm định nội dung hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trường hợp hồ sơ bị thông báo, Doanh nghiệp sẽ thực hiện thay đổi, bổ sung hồ sơ và thời gian sẽ được tính lại từ đầu.

Bước 4: Nhận kết quả.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

Câu hỏi: Giảm vốn điều lệ có làm giảm mức thuế môn bài không?

Giảm vốn điều lệ có thể làm giảm mức thuế môn bài vì mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm dựa vào vốn điều lệ ghi trên giấy phép. Ví dụ doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng phải đóng lệ phí môn bài là 3 triệu đồng/năm, doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng phải đóng lệ phí môn bài là 2 triệu đồng/năm.

Câu hỏi: Trường hợp thành viên công ty không góp đủ vốn điều lệ theo quy định của pháp luật thì Công ty cần thực hiện thủ tục gì?

Trong trường hợp thành viên công ty không góp đủ vốn theo đúng thời hạn pháp luật quy định thì phải thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty đúng với số vốn góp thành viên công ty đã góp.

Câu hỏi: Công ty thực hiện giảm vốn điều lệ tại Hà Nội phải thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn bao lâu?

Theo quy định của pháp luật “Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh”. Như vậy thời hạn là 10 ngày kể từ ngày công ty hoàn thành việc giảm vốn công ty phải thực hiện thủ tục thông báo lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu quá thời gian mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh công ty sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi: Công ty tôi sau khi thực hiện giảm vốn điều lệ chỉ còn lại 01 thành viên thì tôi cần thực hiện những thủ tục gì theo quy định pháp luật?

Khi việc giảm vốn điều lệ công ty dẫn đến việc giảm số lượng thành viên chỉ còn lại 01 người thì Quý khách hàng phải thực hiện đồng thời thủ tục giảm vốn điều lệ và chuyển đổi loại hình công ty sang công ty TNHH một thành viên. Hai thủ tục này sẽ được thực hiện trong cùng 01 hồ sơ gửi lên Phòng đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tại Hà Nội

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com