Thủ tục giảm vốn điều lệ cho công ty tại Đồng Nai

Căn cứ pháp lý:

-  Luật doanh nghiệp 2020;

-  Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục giảm vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Giảm vốn điều lệ là hình thức mà trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh sản xuất, công ty có nhu cầu giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định theo luật định.

Các trường hợp nào được giảm vốn điều lệ?

Đối với Công ty TNHH 1 Thành viên, giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;

b) Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp.

Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;

b) Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định của pháp luật;

c) Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Luật doanh nghiệp.

Đối với Công ty cổ phần, giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

a) Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;

b) Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định của Luật doanh nghiệp;

c) Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp.

Đối với Công ty tư nhân trong quá trình hoạt động, chủ Công ty tư nhân có quyền giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh: Vốn điều lệ của công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty hợp danh. Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ thông qua việc chấm dứt tư cách thành viên hợp danh.

+ Thành viên tự rút vốn hoặc bị khai trừ khỏi công ty.

+ Rủi ro tử vong, mất tích hoặc mất/hạn chế năng lực hành vi dân sự của thành viên hợp danh

Thành phần hồ sơ giảm vốn trong Công ty là gì?

Đối với Công ty 1 Thành viên

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty

c) Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ

Đối với Công ty 2 thành viên trở lên

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên

c) Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ

Đối với Công ty cổ phần

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần

c) Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ

Đối với Công ty tư nhân

a) Thông báo về việc thay đổi vốn đầu tư

b) Văn bản ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ và các giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ

Lưu ý: 

+ Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

+ Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ

Quy trình xử lí hồ sơ cụ thể sẽ ra sao?

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo hướng dẫn trên

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Đồng Nai.

Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp sau khi được chấp thuận việc giảm vốn điều lệ. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do,  các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Câu hỏi khách hàng gặp phải khi thực hiện thủ tục giảm vốn cho Công ty

1. Khi đến với Luật P&P, cần cung cấp thông tin gì để soạn hồ sơ giảm vốn cho Công ty?

Khi muốn thực hiện thủ tục giảm vốn cho Công ty, khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi Đăng kí kinh doanh hiện tại của Công ty và thông tin về số vốn điều lệ, hình thức muốn giảm xuống là gì. Còn lại, Luật P&P sẽ hỗ trợ khách hàng giải đáp các thắc mắc và biên soạn hồ sơ phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

2. Ai sẽ là người ký các quyết định về việc giảm vốn điều lệ trong Công ty tại Đồng Nai?

Đối với việc giảm vốn điều lệ trong công ty tại Đồng Nai, Chủ sở hữu trong Công ty TNHH 1 Thành viên sẽ ký quyết định, Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ là người ký quyết định trong Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Chủ tịch hội đồng quản trị sẽ là người kí Quyết định trong Công ty cổ phần

3. Không thông báo tới phòng đăng kí kinh doanh sau khi giảm vốn có bị xử lý vi phạm không?

Khi thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Giảm vốn điều lệ có làm giảm mức thuế môn bài không?

Giảm vốn điều lệ có thể làm giảm mức thuế môn bài vì mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm dựa vào vốn điều lệ ghi trên giấy phép. Ví dụ doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng phải đóng lệ phí môn bài là 3 triệu đồng/năm, doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng phải đóng lệ phí môn bài là 2 triệu đồng/năm.

Dịch vụ thực hiện thủ tục Giảm vốn điều lệ cho Công ty tại Đồng Nai

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến  thủ tục Giảm vốn điều lệ cho Công ty tại Đồng Nai

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về  thủ tục Giảm vốn điều lệ cho Công ty tại Đồng Nai

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục  thủ tục Giảm vốn điều lệ cho Công ty tại Đồng Nai

- Thay mặt khách hàng thực hiện  thủ tục Giảm vốn điều lệ cho Công ty tại Đồng Nai

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong t thủ tục Giảm vốn điều lệ cho Công ty tại Đồng Nai

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com