Khi công ty hoạt động không còn hiểu quả mà Doanh nghiệp không muốn thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh thì có thể thực hiện thủ tục giải thể công ty. Việc giải thể công ty là việc chấm dứt sự tồn tại của một công ty vì vậy thủ tục giải thể là một trong những thủ tục khá phức tạp. Vậy tại Quảng Ninh thủ tục giải thể công ty được tiến hành như nào? Hồ sơ cần chuẩn bị là gì? Để giúp Quý khách hàng thực hiện được thủ tục trên, Luật P&P xin cung cấp đến Quý khách hàng các dịch vụ liên quan đến thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh.
Giải thể công ty là gì?
Thủ tục giải thể công ty là một trong những thủ tục quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 để doanh nghiệp thực hiện việc rút lui khỏi thị trường, không còn tư cách pháp nhân. Việc giải thể doanh nghiệp không chỉ làm phát sinh quan hệ giữa các thành viên trong nội bộ doanh nghiệp mà còn là quan hệ giữa doanh nghiệp với các chủ thể khác, bao gồm bạn hàng, đối tác, người lao động trong doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước. Đây là những quan hệ liên quan đến tài sản và liên quan đến hoạt động quản lý nhà nước. Hoạt động giải thể chỉ được coi là hoàn thành nếu doanh nghiệp đã xử lý xong mối quan hệ với tất cả các chủ thể nói trên. Vì vậy, việc giải thể doanh nghiệp phải tuân theo những thủ tục nhất định.
Khi nào Doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể công ty?
Doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục giải thể công ty trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn. Trường hợp Điều lệ công ty có quy định về thời hạn hoạt động, khi hết thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ công ty, nếu các thành viên không muốn xin gia hạn hoạt động, thì công ty phải tiến hành giải thể. Việc quy định thời hạn hoạt động của doanh nghiệp có thể do thỏa thuận của các thành viên, cổ đông sáng lập, hoặc do sự cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Trường hợp 2: Do tình hình của công ty có thể vì những lý do khác nhau, không còn phù hợp với mục đích kinh doanh đề ra ban đầu, chẳng hạn như thua lỗ kéo dài, lợi nhuận thấp, có mâu thuẫn nội bộ,… và nhiều yếu tố khác thì họ hoàn toàn có quyền quyết định việc giải thể doanh nghiệp theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần
Trường hợp 3: Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Trường hợp 4: Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác. Trường hợp công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận doanh nghiệp thì trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, doanh nghiệp phải triệu tập họp để quyết định giải thể doanh nghiệp.
Điều kiện thực hiện thủ tục giải thể công ty
Công ty chỉ thực hiện thủ tục giải thể để rút khỏi thị trường khi xử lí ổn thoả các nghĩa vụ đã tạo lập ra trong quá trình thành lập và hoạt động. Nếu không đáp ứng được điều kiện này, công ty sẽ bị áp dụng thủ tục phá sản để chấm dứt hoạt động.
Điều kiện để công ty được thực hiện thủ tục giải thể bao gồm:
- Công ty bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Nếu mất khả năng thanh toán khoản nợ đến hạn, doanh nghiệp thuộc trường hợp áp dụng pháp luật phá sản để chấm dứt hoạt động. Khả năng thanh toán của doanh nghiệp là yếu tố quyết định việc doanh nghiệp rút khỏi thị trường thông qua thủ tục giải thể hay phá sản
- Công ty không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Toà án hoặc trọng tài.
Các bước thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh
Khi thực hiện thủ tục giải thể Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nộp thông báo về việc giải thể doanh nghiệp tại sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải đăng tải các giấy tờ theo quy định pháp luật và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.
Bước 2: Thực hiện thủ tục giải thể với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (đóng mã số thuế)
Bước 3: Thực hiện đăng ký giải thể công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
* Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Thành phần hồ sơ Doanh nghiệp cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh
a) Hồ sơ giải thể tại Bước 1
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
-Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp.
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc giải thể doanh nghiệp.
- Phương án giải quyết nợ (nếu có).
b) Hồ sơ giải thể bước 2
Khi thực hiện thủ tục tại cơ quan Thuế, Doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu doanh nghiệp bạn có hoạt động xuất nhập khẩu; Hoặc: văn bản cam kết không có các khoản nợ thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đến ngày ký xác nhận nợ thuế của Tổng cục Hải Quan và chịu trách nhiệm trên cam kết này;
- Biên bản thanh lý tài sản.
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tính đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể; Văn bản cam kết chưa sử dụng và chưa phát hành hóa đơn.
- Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp và báo cáo thuế Thu nhập cá nhân đến thời điểm nộp bộ hồ sơ giải thể.
- Báo cáo tài chính đến thời điểm quyết toán.
Lưu ý: tùy từng chi cục thuế, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau
c) Hồ sơ giải thể bước 3
- Báo cáo thanh lý tài sản cố định
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu bắt buộc, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
Vướng mắc khi thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh
Câu hỏi: Công ty tôi đang có tranh chấp tại Tòa án thì có thể thực hiện được thủ tục giải thể thể công ty không?
Theo quy định thì sẽ không được tiến hành giải thể công ty khi đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa Án.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục giải thể công ty, Doanh nghiệp có cần phải thực hiện quyết toán thuế không?
Sau khi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh về việc doanh nghiệp muốn thực hiện giải thể công ty thì doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành hoàn tất thủ tục quyết toán thuế, đóng mã số thuế của doanh nghiệp tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của Doanh nghiệp.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục giải thể công ty thì Doanh nghiệp có phải đóng lệ môn bài một năm không?
Theo quy định pháp luật thì giải thể công ty không thuộc trường hợp được miễn lệ phí môn bài do đó dù công ty đã nộp hồ sơ giải thể thì vẫn sẽ phải nộp lệ phí môn bài đối với những ngày công ty hoạt động trong năm đó. Ví dụ trong năm 2024 công ty có hoạt động đến ngày 10, sau đó thực hiện thủ tục giải thể công ty thì vẫn sẽ phải nộp lệ phí môn bài cho cả năm 2024.
Câu hỏi: Khi thực hiện đăng ký giải thể thì các khoản nợ của công ty sẽ được giải quyết theo thứ tự nào?
Các khoản nợ của công ty sẽ được giải quyết theo thứ tự sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
- Nợ thuế;
- Các khoản nợ khác.
Dịch vụ thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục giải thể công ty tại Quảng Ninh.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com