Thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội

Thủ tục giải thể công ty là gì?

Thủ tục giải thể công ty là một trong những thủ tục quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 để doanh nghiệp thực hiện việc rút lui khỏi thị trường, không còn tư cách pháp nhân. Việc giải thể doanh nghiệp không chỉ làm phát sinh quan hệ giữa các thành viên trong nội bộ doanh nghiệp mà còn là quan hệ giữa doanh nghiệp với các chủ thể khác, bao gồm bạn hàng, đối tác, người lao động trong doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước. Đây là những quan hệ liên quan đến tài sản và liên quan đến hoạt động quản lý nhà nước. Hoạt động giải thể chỉ được coi là hoàn thành nếu doanh nghiệp đã xử lý xong mối quan hệ với tất cả các chủ thể nói trên. Vì vậy, việc giải thể doanh nghiệp phải tuân theo những thủ tục nhất định.

Các trường hợp và điều kiện giải thể công ty tại Hà Nội

1. Doanh nghiệp giải thể trong các trường hợp sau:

- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.

- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và theo quyết định của Tòa án.

2. Điều kiện:

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội

Khi thực hiện thủ tục giải thể Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nộp thông báo về việc giải thể doanh nghiệp tại sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải đăng tải các giấy tờ theo quy định pháp luật và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.

Bước 2: Thực hiện thủ tục giải thể với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (đóng mã số thuế)

Bước 3: Thực hiện đăng ký giải thể công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

* Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Thành phần hồ sơ khi thực hiện giải thể công ty tại Hà Nội?

Tùy vào từng bước thực hiện mà hồ sơ giải thể công ty tại Hà Nội có những loại giấy tờ sau:

a) Hồ sơ giải thể tại Bước 1

- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu bắt buộc, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

-Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp.

- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc giải thể doanh nghiệp.

- Phương án giải quyết nợ (nếu có).

b)  Hồ sơ giải thể bước 2

Khi thực hiện thủ tục tại cơ quan Thuế, Doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

- Bản gốc giấy chứng nhận đăng kí thuế hoặc bản sao giấy đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp

- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu doanh nghiệp bạn có hoạt động xuất nhập khẩu; Hoặc: văn bản cam kết không có các khoản nợ thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đến ngày ký xác nhận nợ thuế của Tổng cục Hải Quan và chịu trách nhiệm trên cam kết này;

- Biên bản thanh lý tài sản.

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tính đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể; Văn bản cam kết chưa sử dụng và chưa phát hành hóa đơn.

- Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp và báo cáo thuế Thu nhập cá nhân đến thời điểm nộp bộ hồ sơ giải thể.

- Báo cáo tài chính đến thời điểm quyết toán.

Lưu ý: tùy từng chi cục thuế, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau

c) Hồ sơ giải thể bước 3

- Báo cáo thanh lý tài sản cố định

- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán

- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu bắt buộc, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội

Câu hỏi: Sau khi có quyết định giải thể của công ty cổ phần mà thành viên công ty có hành vi vẫn tiếp tục hoạt động công ty ký kết hợp đồng mới hoặc chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực mà không phải để thực hiện giải thể doanh nghiệp thì bị xử lý như thế nào?

Căn cứ theo Điều 211 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp bị nghiêm cấm thực hiện các hoạt động: Ký kết hợp đồng mới, trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp; chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực. Tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, cá nhân có hành vi vi phạm quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường.

Câu hỏi: Sau khi giải thể công ty thì các thành viên công ty có quyền đăng ký thành lập một công ty mới khác không?

Sau khi giải thể công ty/doanh nghiệp hợp pháp, các thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật của công ty hoàn toàn có quyền thành lập công ty mới mà không có bất kỳ hạn chế gì.

Câu hỏi: Khi thực hiện đăng ký giải thể thì các khoản nợ của công ty sẽ được giải quyết theo thứ tự nào?

Các khoản nợ của công ty sẽ được giải quyết theo thứ tự sau:

- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;

- Nợ thuế;

- Các khoản nợ khác.

Câu hỏi: Trong quá trình giải thể Doanh nghiệp có được thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh cho công ty không?

Công ty đang trong quá trình giải thể thì không thể thực hiện thủ tục thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh được.

Câu hỏi: Công ty tôi đã thông qua quyết định giải thể nhưng chưa thanh toán hết các khoản nợ thì có được giải thể không?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp chỉ được phép tiền hành giải thể khi đã bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

 Dịch vụ thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục giải thể công ty tại Hà Nội.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com