Khi một tổ chức hoặc doanh nghiệp muốn kết thúc hoạt động kinh doanh, họ phải tiến hành quy trình giải thể công ty. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc giải thể công ty, chẳng hạn như doanh nghiệp tự nguyện chấm dứt hoạt động, gặp khó khăn trong kinh doanh, hoặc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài. Để giải thể công ty tại Hà Nam, các doanh nghiệp và tổ chức cần tuân theo các bước, yêu cầu pháp lý, và lưu ý sau đây. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về quy trình giải thể công ty và cách thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Yêu cầu khi thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
Để đăng ký giải thể, công ty cần thực hiện các bước sau:
- Chấm dứt hoạt động và đóng các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Công ty phải làm thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt các đơn vị này.
- Thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản và giải quyết xong các tranh chấp pháp lý. Công ty không được giải thể khi còn trong quá trình tranh tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài.
- Trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an nếu công ty sử dụng con dấu do cơ quan này cấp.
Trình tự thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể công ty
Nghị quyết, quyết định giải thể công ty phải bao gồm các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty
- Lý do giải thể
- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp
- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
- Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị
Thanh lý tài sản của công ty
Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng
Thông báo giải thể công ty
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, phải gửi nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp đến
- Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nam
- Cơ quan thuế
- Người lao động trong công ty
Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty
Trường hợp công ty còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan. Phương án giải quyết nợ phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ
Phòng đăng ký kinh doanh Hà Nam phải thông báo tình trạng công ty đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được nghị quyết, quyết định giải thể của công ty. Kèm theo thông báo phải đăng tải nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).
Đóng mã số thuế
Hồ sơ đóng mã số thuế gồm có:
- Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Thông báo về việc giải thể công ty
- Cam kết doanh nghiệp không nợ đọng tiền thuế
- Bản sao đăng ký kinh doanh công ty
Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ được gửi về Cơ quan quản lý thuế
Nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động thì thực hiện báo giảm lao động với Sở lao động – Thương binh và Xã hội. Đồng thời hoàn thành nghĩa vụ trả lương, trợ cấp, hỗ trợ cho người lao động và trả các khoản nợ khác (nếu có).
Trong thời gian này, doanh nghiệp đóng tài khoản ngân hàng và hoàn trả dấu cho công an (nếu có).
Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
Hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
Người đại diện theo pháp luật của công ty gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nam trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.
Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ công ty hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nam cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Một vài vướng mắc khi thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
Câu hỏi: Công ty phải làm gì sau khi hoàn tất việc thanh toán nợ và sử dụng tài sản còn lại?
Công ty phải lập báo cáo tài chính cuối cùng và báo cáo giải thể để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội và các bên liên quan. Công ty cũng phải trả lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi: Có quy định nào về việc thanh toán các khoản nợ của công ty khi giải thể không?
Căn cứ theo Khoản 5 Điều 208 Luật doanh nghiệp, các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau đây:
a) Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết
b) Nợ thuế
c) Các khoản nợ khác.
Câu hỏi: Công ty có thể sử dụng tài sản còn lại sau khi thanh toán nợ như thế nào?
Công ty có thể sử dụng tài sản còn lại sau khi thanh toán nợ để chuyển nhượng, tặng cho, hoặc ủy thác quản lý cho một tổ chức khác. Công ty cũng có thể sử dụng tài sản còn lại để đóng góp vào một công ty mới hoặc một tổ chức khác có mục đích tương tự.
Dịch vụ thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com