Thủ tục đóng Văn phòng đại diện công ty tại Sơn La

Văn phòng đại diện công ty tại Sơn La là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể trong trường hợp này có địa chỉ tại Sơn La.

Tại sao bắt buộc phải thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La?

Theo quy định Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty thì doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Sơn La.

Ngoài ra, Pháp luật cũng quy định mức xử phạt hành chính đối với trường hợp khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện công ty nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Mức xử phạt cụ thể từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.  

Các trường hợp thực hiện đóng văn phòng đại diện tại Sơn La

Doanh nghiệp thực hiện đóng văn phòng đại diện tại Sơn La trong các trường hợp sau:

- Chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp.

- Chấm dứt hoạt động theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể khi Doanh nghiệp bị rơi vào các trường hợp sau:

+ Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện là giả mạo;

+ Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;

+ Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện tại Sơn La là gì?

Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp.

- Phải có hồ sơ đóng văn phòng đại diện đầy đủ theo quy định của pháp luật

- Doanh nghiệp có văn phòng đại diện đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

Quy trình thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La gồm những bước nào?

Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế

- Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với văn phòng đại diện hạch toán độc lập, cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở đối với văn phòng đại diện hạch toán phụ thuộc

- Hồ sơ chốt thuế gồm các văn bản sau:

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế

+ Thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

+ Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, Công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

+ Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, Công ty Hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Ngoài các giấy tờ trên, một số chi cục thuế yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm một số giấy tờ khác.

Bước 2: Đóng văn phòng đại diện công ty tại Sở kế hoạch đầu tư

- Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Sơn La

- Thành phần Hồ sơ:

+ Thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

+ Nghị quyết, Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, công ty hợp danh; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

+ Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, công ty hợp danh; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

+ Giấy ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể thực hiện nộp hồ sơ được.

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trên trang đăng ký doanh nghiệp.

- Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên.

+ Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty tại Sơn La, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

+ Bước 3: Nhận kết quả

 Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La?

 Câu hỏi: Công ty tôi muốn thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện tại Sơn La thì có thể thực hiện song song thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế và đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định của pháp luật trước khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế và hoàn thành nghĩa vụ về thuế theo thời hạn quy định tại Luật Doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) và các pháp luật khác có liên quan. Hoàn thành nghĩa vụ thuế là một trong những điều kiện để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại phòng đăng ký kinh doanh. Vì vậy mà không thể thực hiện song song cả hai thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế và thủ tục đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Công ty chủ quản có địa chỉ tại Hà Nội, văn phòng đại diện công ty đặt tại Sơn La thì cơ quan đăng ký kinh doanh nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục đóng văn phòng đại diện?

Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền giải quyết thủ tục đóng văn phòng đại diện là tại cơ quan nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở, cụ thể trong trường hợp này là Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Sơn La.

Câu hỏi: Công ty tôi muốn chấm dứt hoạt động các văn phòng đại diện thì có thể gộp hồ sơ của vào được không?

Theo quy định của pháp luật không thể gộp hồ sơ của nhiều văn phòng đại diện. Vì mỗi văn phòng đại diện sẽ có một mã số riêng, khi thực hiện đóng văn phòng đại diện cần phải khai báo lần lượt với từng văn phòng đại diện không thể khai báo hai hay nhiều mã hệ thống cùng một lúc.

Câu hỏi: Có bắt buộc phải thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện đến cơ quan có thẩm quyền không?

Bắt buộc. Theo quy định thì Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Ngoài ra, trường hợp Doanh nghiệp không thực hiện thông báo sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Dịch vụ thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Sơn La.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com