Doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại Tây Ninh, tuy nhiên khi văn phòng đại diện hoạt động không hiệu quả doanh nghiệp sẽ đóng văn phòng đại diện. Thủ tục này được thực hiện như thế nào, có những bước nào khi thực hiện thủ tục này. Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Thế nào là thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Tây Ninh?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh theo đúng thời gian quy định của pháp luật.
Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh?
Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Tây Ninh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Nếu vi phạm thời gian trên doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các quy định sau:
- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Bên cạnh đó doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện nhưng không thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.
Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh là gì?
Để có thể thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp
- Phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Phải có quyết định của công ty được thể hiện qua biên bản họp của công ty
- Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế
Hồ sơ đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh cần những gì?
Để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty công ty tại Tây Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ
- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền
Quy trình thực hiện thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh bao gồm mấy bước?
Theo quy định trước khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh tại phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế. Vì vậy mà thủ tục đóng văn phòng đại diện được thực hiện qua hai bước: chốt thuế và đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 1: Đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh ở cơ quan thuế
Văn phòng đại diện có mã số thuế riêng, phải nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí môn bài nên khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.
Cơ quan có thẩm quyền: cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Hồ sơ đóng hiệu lực mã số thuế:
- Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
- Biên bản họp về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản sao)
- Giấy đăng ký mã số thuế (nếu có)
Sau khi nhận được hồ sơ đóng hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện của doanh nghiệp, cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định. Sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan quản lý thuế hoặc cơ quan thuế hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ nợ thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước của đơn vị phụ thuộc sang đơn vị chủ quản.
Bước 2: Đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế doanh nghiệp nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh để hoàn thành thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Tây Ninh
Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xin ý kiến cơ quan thuế về hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện. Trong vòng 05 ngày làm việc nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và ra thông báo văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.
Bước 3: Nhận kết quả
Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Tây Ninh?
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Tây Ninh khách hàng cần cung cấp những hồ sơ gì?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện công ty tại Tây Ninh khách hàng cần cung cấp những giấy tờ sau:
- Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
- Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (trường hợp văn phòng đại diện trực thuộc doanh nghiệp được cấp giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);
Câu hỏi: Công ty tôi có văn phòng đại diện tại Tây Ninh nhưng hoạt động không hiệu quả công ty tôi đã tạm ngừng hoạt động một thời gian, bây giờ chúng tôi có thể thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện tại Tây Ninh không, thủ tục này gồm mấy bước?
Trả lời: Văn phòng đại diện được thành lập và chấm dứt hoạt động theo quyết định của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện khi thấy cần thiết. Để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh đang tạm ngừng hoạt động được thực hiện qua những bước sau:
Bước 1 thực hiện thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện
Bước 2 chốt thuế tại cơ quan thuế
Bước 3 đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh
Câu hỏi: Doanh nghiệp có phải làm việc với cơ quan thuế khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh không ?
Trả lời: Văn phòng đại diện phải nộp lệ phí môn bài và thuế thu nhập cá nhân, bên cạnh đó điều kiện để thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh là doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại cho cơ quan thuế. Nên khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh phải thực hiện thủ tục chốt thuế. Vì vậy mà doanh nghiệp phải làm việc với cơ quan thuế khi thực hiện thủ tục này.
Dịch vụ thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh và làm việc với cơ quan thuế
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại Tây Ninh
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
