Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La

Chi nhánh công ty tại Sơn La là gì?

Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh như sau: "1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp."

Trong trường hợp này Doanh nghiệp có địa chỉ chi nhánh công ty đặt tại tỉnh Sơn La.

Tại sao bắt buộc phải thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La?

Theo quy định Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty thì doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Sơn La.

Ngoài ra, Pháp luật cũng quy định mức xử phạt hành chính đối với trường hợp khi chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Mức xử phạt cụ thể từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.  

 Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại Sơn La là gì?

 Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp.

- Phải có hồ sơ đóng chi nhánh đầy đủ theo quy định của pháp luật

- Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

 Quy trình thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La gồm những bước nào?

 Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế

- Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc

- Hồ sơ chốt thuế gồm các văn bản sau:

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế

+ Thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh.

+ Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, Công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

+ Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, Công ty Hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Ngoài các giấy tờ trên, một số chi cục thuế yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm một số giấy tờ khác.

- Các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế

+ Người nộp thuế nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn

+ Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ nếu có với cơ quan quản lý thuế

- Nghĩa vụ của cơ quan thuế quản lý trực tiếp

+ Ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

+ Phối hợp với cơ quan thuế quản lý khoản thu nơi người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước để quyết toán nghĩa vụ của người nộp thuế 

+ Thực hiện chuyển nghĩa vụ của đơn vị phụ thuộc cho đơn vị chủ quản và ban hành Thông báo về việc chuyển nghĩa vụ thuế của người nộp thuế

+ Đề nghị cơ quan Hải quan thực hiện xác nhận việc người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan

+ Ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Bước 2: Đóng chi nhánh công ty tại Sở kế hoạch đầu tư

- Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Sơn La

- Thành phần Hồ sơ:

+ Thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh.

+ Nghị quyết, Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, công ty hợp danh; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

+ Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, công ty hợp danh; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

+ Giấy ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể thực hiện nộp hồ sơ được.

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trên trang đăng ký doanh nghiệp.

- Các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty tại Sơn La, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Bước 3: Nhận kết quả

 Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La?

 Câu hỏi: Công ty tôi muốn thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại Sơn La thì có thể thực hiện song song thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế và đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định của pháp luật trước khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế và hoàn thành nghĩa vụ về thuế theo thời hạn quy định tại Luật Doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) và các pháp luật khác có liên quan. Hoàn thành nghĩa vụ thuế là một trong những điều kiện để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại phòng đăng ký kinh doanh. Vì vậy mà không thể thực hiện song song cả hai thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế và thủ tục đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Đối với chi nhánh không thể hoàn thành nghĩa vụ của mình khi chấm dứt hoạt động được giải quyết thế nào?

Theo quy định của pháp luật, chi nhánh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, giải quyết quyền lợi cho người lao động và thanh toán các hợp đồng đã ký kết trước khi chấm dứt hoạt động. Tuy nhiên có những chi nhánh không có khả năng thực hiện nghĩa vụ của mình thì sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp chủ quản. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi: Công ty chủ quản có địa chỉ tại Hà Nội, chi nhánh công ty đặt tại Sơn La thì cơ quan đăng ký kinh doanh nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục đóng chi nhánh?

Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền giải quyết thủ tục đóng chi nhánh là tại cơ quan nơi chi nhánh đặt trụ sở, cụ thể trong trường hợp này là Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Sơn La.

Dịch vụ thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Sơn La.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com