Hồ Chí Minh là một trong những trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam, nơi đây tập trung đa dạng ngành nghề và lĩnh vực, đây cũng là tỉnh dẫn đầu cả nước về hoạt động doanh nghiệp. Đây luôn là một nơi thu hút các doanh nghiệp nên số lượng đơn vị phụ thuộc được thành lập chiếm tỷ lệ lớn. Vì Hồ Chí Minh là một thị trường năng động nên những khó khăn tại đây rất lớn, các doanh nghiệp luôn phải đề ra các giải pháp khi kinh doanh gặp khó khăn. Đóng chi nhánh công ty là một trong những giải pháp được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh. Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh là gì?
Chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được thành lập theo quy định của doanh nghiệp để thực hiện chức năng kinh doanh, đại diện ngoài ủy quyền. Bên cạnh đó chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh có thể ký kết hợp đồng, thực hiện hoạt động thương mại. Tuy chi nhánh có rất nhiều ưu điểm, nhưng khi kinh doanh gặp khó khăn doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh để giảm bớt khó khăn. Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh?
Theo quy định khi thành lập hoặc chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Cụ thể khi đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hồ Chí Minh trong thời gian chậm nhất trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có quyết định đóng chi nhánh. Nếu vi phạm thời gian trên sẽ bị xử phạt theo các mức sau:
- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Bên cạnh đó nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp cũng sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của chi nhánh nhưng không thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.
Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại Hồ Chí Minh là gì?
Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh:
- Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp
- Phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Phải có quyết định của công ty được thể hiện qua biên bản họp của công ty
- Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh
Hồ sơ đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh cần những gì?
Để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ
- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền
Quy trình thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh được thực hiện qua mấy bước?
Theo quy định của pháp luật trước khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đê thực hiện các thủ tục về thuế và hoàn thành nghĩa vụ về thuế theo thời hạn quy định tại Luật Doanh nghiệp và các pháp luật khác có liên quan. Vì vậy thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minhđược thực hiện qua hai bước.
Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế
Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Hồ sơ chốt thuế
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Bản sao quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh; bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế
Ngoài các giấy tờ trên, một số chi cục thuế yêu cầu doanh nghiệp viết công văn yêu cầu xác nhận đơn vị không nợ thuế thì mới làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Trong vòng 2 ngày làm việc cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cơ quan thuế ban hành thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Công việc của cơ quan thuế quản lý trực tiếp
+ Ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
+ Phối hợp với cơ quan thuế quản lý khoản thu nơi người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước để quyết toán nghĩa vụ của người nộp thuế
+ Thực hiện chuyển nghĩa vụ của đơn vị phụ thuộc cho đơn vị chủ quản và ban hành Thông báo về việc chuyển nghĩa vụ thuế của người nộp thuế
+ Đề nghị cơ quan Hải quan thực hiện xác nhận việc người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan
+ Ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Bước 2: Đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh tại Sở kế hoạch đầu tư
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh
Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng
Các bước thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh phòng đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh, phòng đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Bước 3: Nhận kết quả
Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh
Câu hỏi: Khách hàng cần cung cấp những hồ sơ gì khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh khách hàng cần cung cấp những giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế
- Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh
Câu hỏi: Do kinh doanh khó khăn nên công ty tôi muốn thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh thì công ty tôi cần phải thực hiện những gì?
Trả lời: Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh được thực hiện qua hai bước: bước 1 chốt thuế tại cơ quan thuế; bước 2 là đóng chi nhánh công ty tại phòng đăng ký kinh doanh. Để thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế chi nhánh phải
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn
- Nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ nếu có với cơ quan quản lý thuế
Công ty phải hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh bao gồm các khoản thuế cần nộp và các khoản thuế còn nợ. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế công ty sẽ thông báo và nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh để phòng đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động chi nhánh và ra thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Câu hỏi: Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh được thực hiện trong thời gian bao lâu?
Trả lời: Thời gian thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh sẽ bao gồm thời gian chốt thuế và thời gian giải quyết của phòng đăng ký kinh doanh. Cụ thể sau khi chi nhánh hoàn thành các nghĩa vụ thuế của mình cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong vòng 02 ngày làm việc. Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Đối với phòng đăng ký kinh doanh trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xin ý kiến của cơ quan thuế trong thời gian 02 ngày làm việc nếu cơ quan thuế không có ý kiến từ chối thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động chi nhánh và ra thông báo trong thời gian 05 ngày làm việc. Như vậy thời gian thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh từ 05 -10 ngày làm việc.
Câu hỏi: Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh giữa chi nhánh hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc có khác nhau không?
Trả lời: Chi nhánh hạch toán độc lập sẽ tự kê khai hồ sơ thuế cho cơ quan thuế, còn chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ gửi số liệu thống kê cho doanh nghiệp và doanh nghiệp sẽ kê khai hồ sơ thuế. Tuy hình thức hạch toán khác nhau nhưng thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh của hai hình thức chi nhánh này được thực hiện giống nhau. Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ chốt thuế cho cơ qua thuế sau đó gửi hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh
- Nộp hồ sơ đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com