Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng

Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng là gì?

Chi nhánh công ty tại Hải Phòng được thành lập do các công ty có trụ sở tại Hải PHòng hoặc ngoài tỉnh thành lập lên để nhằm mục đích mở rộng quy mô kinh doanh đẩy mạnh hoạt động sản xuất và mua bán hàng hóa. Chi nhánh công ty tại Hải Phòng có thể thực hiện chức năng kinh doanh, đại diện ngoài ủy quyền. Thành lập chi nhánh có nhiều ưu điểm, tuy nhiên trong quá trình kinh doanh sẽ phải gặp khó khăn mà doanh nghiệp không thể khắc phục được nên phải tiến hành thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng. Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng?

Thông báo là trách nhiệm của doanh nghiệp khi có thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định của pháp luật khi đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng trong thời gian chậm nhất trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có quyết định đóng chi nhánh. Nếu vi phạm thời gian trên sẽ bị xử phạt theo các mức sau:

- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Bên cạnh đó nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp cũng sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của chi nhánh nhưng không thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.

Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại Hải Phòng là gì?

Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng:

- Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp

- Phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật

- Phải có quyết định của công ty được thể hiện qua biên bản họp của công ty

- Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh

Hồ sơ đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng cần những gì?

Để đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ                               

- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền

Quy trình thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng được thực hiện qua mấy bước?

Theo quy định của pháp luật trước khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đê thực hiện các thủ tục về thuế và hoàn thành nghĩa vụ về thuế theo thời hạn quy định tại Luật Doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) và các pháp luật khác có liên quan.

Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế

Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Hồ sơ chốt thuế

- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế

- Bản sao quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh; bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế

Ngoài các giấy tờ trên, một số chi cục thuế yêu cầu doanh nghiệp viết công văn yêu cầu xác nhận đơn vị không nợ thuế thì mới làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Trong vòng 2 ngày làm việc cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cơ quan thuế ban hành thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế

- Người nộp thuế nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn

- Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ nếu có với cơ quan quản lý thuế

Công việc của cơ quan thuế quản lý trực tiếp

+ Ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

+ Phối hợp với cơ quan thuế quản lý khoản thu nơi người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước để quyết toán nghĩa vụ của người nộp thuế

+ Thực hiện chuyển nghĩa vụ của đơn vị phụ thuộc cho đơn vị chủ quản và ban hành Thông báo về việc chuyển nghĩa vụ thuế của người nộp thuế

+ Đề nghị cơ quan Hải quan thực hiện xác nhận việc người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan

+ Ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Bước 2: Đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng tại Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Bước 3: Nhận kết quả

Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình làm hồ sơ

Khách hàng hỏi: Công ty tôi có hai chi nhánh tại Hải Phòng, một chi nhánh hạch toán độc lập và một chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì thủ tục đóng 2 chi nhánh này có khác nhau không?

Luật P&P trả lời: Mặc dù hình thức hạch toán khác nhau nhưng cả 2 chi nhánh đều là đơn vị phụ thuộc của chi nhánh đều được thành lập và chấm dứt hoạt động theo quyết định của doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền nên thủ tục 2 chi nhánh này giống nhau. Đều phải thực hiện qua 2 bước: trước tiên để đóng chi nhánh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế về các khoản thuế của chi nhánh; sau khi hoàn thành xong nghĩa vụ thuế thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh.

Khách hàng hỏi: Khi đóng chi nhánh công ty tại Hải Phòng thì con dấu chi nhánh được xử lý thế nào?

Luật P&P trả lời: Chi nhánh không có tư cách pháp nhân nhưng có con dấu riêng, theo quy định trước đây khi chấm dứt hoạt động chi nhánh phải trả lại con dấu cho cơ quan công an. Tuy nhiên theo quy định hiện nay con dấu sẽ do doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý, nên khi chấm dứt hoạt động chi nhánh không phải trả lại dấu cho cơ quan công an nữa.

Khách hàng hỏi: Trách nhiệm của chi nhánh sau khi chấm dứt hoạt động được thực hiện như thế nào?

Luật P&P trả lời:  Chi nhánh được phép tuyển dụng lao động và ký hợp đồng nên khi chấm dứt hoạt động chi nhánh phải thanh toán các hợp đồng đã ký và giải quyết quyền lợi cho người lao động. Đối với trường hợp chi nhánh không có khả năng thực hiện các vấn đề trên doanh nghiệp chủ quản có trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Công việc của luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đóng chi nhánh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ đóng chi nhánh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đóng chi nhánh

- Nộp hồ sơ đóng chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đóng chi nhánh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục đóng chi nhánh.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com