Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam

Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam là gì?

Chi nhánh công ty tại Hà Nam được thành lập để mở rộng hoạt động kinh doanh. Chi nhánh công ty tại Hà Nam được phép thực hiện các hoạt động thương mại, mua bán hàng hóa, giao kết hợp đồng. Chi nhánh công ty tại Hà Nam không có tư cách pháp nhân, được thành lập và chấm dứt hoạt động theo quyết định của doanh nghiệp. Thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Nam về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam?

Khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam sẽ làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nên khi đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hà Nam trong thời gian chậm nhất trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có quyết định đóng chi nhánh. Nếu vi phạm thời gian trên sẽ bị xử phạt theo các mức sau:

- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Bên cạnh đó nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp cũng sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của chi nhánh nhưng không thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.

Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại Hà Nam là gì?

Để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp

- Phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật

- Phải có quyết định của công ty được thể hiện qua biên bản họp của công ty

- Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh

Hồ sơ đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam cần những gì?

Để đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ                               

- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền

Quy trình thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam gồm mấy bước?

Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế

Chi nhánh công ty tại Hà Nam phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, lệ phí môn bài, khi thành lập chi nhánh tại Hà Nam doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc. Vì vậy trước khi đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam tại phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế.

Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Hồ sơ chốt thuế

- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế

- Bản sao quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh; bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế

Ngoài các giấy tờ trên, một số chi cục thuế yêu cầu doanh nghiệp viết công văn yêu cầu xác nhận đơn vị không nợ thuế thì mới làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Trong vòng 2 ngày làm việc cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cơ quan thuế ban hành thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế

- Người nộp thuế nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn

- Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ nếu có với cơ quan quản lý thuế

Công việc của cơ quan thuế quản lý trực tiếp

+ Ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

+ Phối hợp với cơ quan thuế quản lý khoản thu nơi người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước để quyết toán nghĩa vụ của người nộp thuế

+ Thực hiện chuyển nghĩa vụ của đơn vị phụ thuộc cho đơn vị chủ quản và ban hành Thông báo về việc chuyển nghĩa vụ thuế của người nộp thuế

+ Đề nghị cơ quan Hải quan thực hiện xác nhận việc người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan

+ Ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Bước 2: Đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam tại Sở kế hoạch đầu tư Hà Nam

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nam

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Bước 3: Nhận kết quả

Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình làm hồ sơ

Khách hàng hỏi: Thủ tục đóng chi nhánh hạch toán phụ thuộc và chi nhánh hạch toán độc lập khác nhau như thế nào?

Luật P&P trả lời: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty và công sẽ thực hiện hạch toán; chi nhánh hạch toán độc lập sẽ có mã số thuế, và tài khoản ngân hàng riêng chi nhánh tự xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế; chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế. Dù cách thức hạch toán khác nhau nhưng thủ tục thực hiện đóng chi nhánh của hai hình thức chi nhánh này giống nhau. Doanh nghiệp phải thực hiện các bước: Chốt thuế tại cơ quan thuế; đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh.

Khách hàng hỏi: Đối với chi nhánh không thể hoàn thành nghĩa vụ của mình khi chấm dứt hoạt động được giải quyết thế nào?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của pháp luật, chi nhánh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, giải quyết quyền lợi cho người lao động và thanh toán các hợp đồng đã ký kết trước khi chấm dứt hoạt động. Tuy nhiên có những chi nhánh không có khả năng thực hiện nghĩa vụ của mình thì sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp chủ quản. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Khách hàng hỏi: Khi thực hiện thủ đóng chi nhánh công ty tại Hà Nam có thể thực hiện thủ tục chốt thuế và thủ tục thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh cùng một lúc không?

Luật P&P trả lời:  Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty phải thực hiện qua hai bước. Bước 1 thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế; bước 2 đóng chi nhánh taij phòng đăng ký kinh doanh. Điều kiện để đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh là chi nhánh đã thực hiện chốt thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế của mình. Nếu chưa thực hiện thủ tục chốt thuế không thể thực hiện thủ tục đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh. Vì vậy không thể thực hiện thủ tục chốt thuế và đóng chi nhánh tại phòng đăng ký kinh doanh cùng một lúc.

Công việc của luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đóng chi nhánh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ đóng chi nhánh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đóng chi nhánh

- Nộp hồ sơ đóng chi nhánh tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đóng chi nhánh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục đóng chi nhánh.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com