Thủ tục đóng chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi nhánh có quyền thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của chi nhánh; tuyển dụng lao động; giao kết hợp đồng; thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại khác. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân, tuy nhiên chi nhánh có con dấu riêng.

Thủ tục đóng chi nhánh công ty là gì?

Khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh tại các đơn vị hành chính khác nhau chi nhánh sẽ là một lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh sẽ gặp những khó khăn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty. Việc đóng chi nhánh công ty có thể do quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông qua quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh  trong các trường hợp sau:

- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh là giả mạo

- Chi nhánh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế

- Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật

Khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Thủ tục đóng chi nhánh công ty là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở về việc đóng chi nhánh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty?

Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở trong thời gian chậm nhất trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có quyết định đóng chi nhánh. Nếu vi phạm thời gian trên sẽ bị xử phạt theo các mức sau:

- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Bên cạnh đó nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp cũng sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của chi nhánh nhưng không thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.

Điều kiện để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty

Để có thể thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

- Phải có lý do chấm dứt hoạt động phù hợp

- Phải có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật

- Phải có quyết định của công ty được thể hiện qua biên bản họp của công ty

- Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh

Hồ sơ đóng chi nhánh công ty

Để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty cần chuẩn bị các hồ sơ sau

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ                               

- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền

Quy trình thực hiện thủ tục đóng chi nhánh

Thủ tục đóng chi nhánh công ty được thực hiện qua hai bước sau:

Bước 1: Thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế

Theo quy định doanh nghiệp phải nộp hồ sơ chốt thuế của chi nhánh đến cơ quan thuế trước khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty tại phòng đăng ký kinh doanh, ben cạnh đó chi nhánh phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và lệ phí môn bài nên khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty  phải thực hiện nghĩa vụ chốt thuế

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Hồ sơ chốt thuế bao gồm các giấy tờ sau: 

- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế

- Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế

Ngoài các giấy tờ trên, một số chi cục thuế yêu cầu doanh nghiệp viết công văn yêu cầu xác nhận đơn vị không nợ thuế thì mới làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp dối với chi nhánh hạch toán độc lập, chi cụ thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc.

Trong vòng 2 ngày làm việc cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cơ quan thuế ban hành thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế

- Người nộp thuế nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn

- Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ nếu có với cơ quan quản lý thuế

Các công việc của cơ quan thuế: 

+ Ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

+ Phối hợp với cơ quan thuế quản lý khoản thu nơi người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

+ Đề nghị cơ quan Hải quan thực hiện xác nhận việc người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan

+ Ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế thực hiện việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ nợ thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước của đơn vị phụ thuộc sang đơn vị chủ quản

Bước 2: Đóng chi nhánh công ty tại phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định như trên

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Bước 3: Nhận kết quả

Thủ tục đóng chi nhánh tại nước ngoài

Doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh tại Việt Nam và nước ngoài. Đối với thủ tục đóng chi nhánh công ty tại nước ngoài được thực hiện theo quy định của pháp luật nước nơi chi nhánh đặt trụ sở. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty 

Khách hàng hỏi: Hồ sơ mà khách hàng cần cung cấp khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty?

Luật P&P trả lời: Để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần cung cấp các hồ sơ sau:

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế

- Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh

- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh

Khách hàng hỏi: Sau khi hoàn tất thủ tục đóng chi nhánh công ty thì chi nhánh phải hoàn thành những nghĩa vụ nào?

Luật P&P trả lời: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp thực hiện chức năng kinh doanh và các hoạt động thương mại, chi nhánh có quyền tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng. Khi chi nhánh chấm dứt hoạt động phải giải quyết quyền lợi cho người lao động, thanh toán các hợp đồng đã ký kết. Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật. Vì vậy khi chi nhánh chấm dứt hoạt động doanh nghiệp sẽ thực hiện việc giải quyết quyền lợi cho người lao động làm việc tại chi nhánh.

Khách hàng hỏi: Để thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty, doanh nghiệp phải thông báo đến những cơ quan nào?

Luật P&P trả lời: Khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty, doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh. Phòng đăng ký kinh doanh là cơ quan quản lý về doanh nghiệp nên khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp phải thông báo đến phòn đăng ký kinh doanh. Pháp luật cũng quy định doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời gian 10 ngày làm việc khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty. Bên cạnh đó chi nhánh phải thực hiện nghĩa vụ thuế, theo quy định chi nhánh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi tiến hành thủ tục đóng chi nhánh công ty. Chính vì vậy khi thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty doanh nghiệp vừa phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở vừa phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Dịch vụ thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty 

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đóng chi nhánh công ty 

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ đóng chi nhánh công ty 

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đóng chi nhánh công ty

- Nộp hồ sơ đóng chi nhánh công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đóng chi nhánh công ty

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục đóng chi nhánh công ty.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com