Thủ tục đổi địa chỉ cho Văn phòng đại diện trong công ty tại Tỉnh Tây Ninh

Căn cứ pháp lý:                                                                                             

-  Luật doanh nghiệp 2020;

-  Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Khái niệm về Văn phòng đại diện và thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện tại Tỉnh Tây Ninh là gì?

- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện tại Tỉnh Tây Ninh là doanh nghiệp cần phải thực hiện việc thông báo đến Cơ quan quản lý thuế (nếu có) và Phòng đăng kí kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Tây Ninh về nội dung thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện của công ty mình.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ cho Văn phòng đại diện tại Tỉnh Tây Ninh?

Khi thay đổi địa chỉ cho Văn phòng đại diện tại Tỉnh Tây Ninh, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện đến Cơ quan quản lý thuế (nếu có) và phòng đăng ký kinh doanh Tỉnh Tây Ninh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện, trước tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật.

- Địa chỉ trụ sở mới cũng là một điều kiện quan trọng khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện. Theo quy định trụ sở của văn phòng đại diện không được đặt tại chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở.

- Để tránh sự nhầm lẫn về địa chỉ giữa các văn phòng đại diện hay với địa chỉ của các đơn vị khác, khách hàng cần phải ghi thông tin địa chỉ cụ thể, chi tiết từ số nhà/ngõ/ngách/đường/phố đối với văn phòng đại diện tại thành phố và thôn/xóm đối với văn phòng đại diện tại nông thôn.

- Trụ sở của văn phòng đại diện phải thuộc sở hữu của doanh nghiệp

Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện công ty tại tỉnh Tây Ninh có phải thực hiện chốt thuế không? Nếu có thành phần hồ sơ và quy trình như thế nào?

Theo quy định của luật doanh nghiệp, khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện dẫn đến sự thay đổi về cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp phải thực hiện chốt thuế với cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm theo quy định của luật thuế. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của văn phòng đại diện là chi cục thuế cấp huyện nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Vì vậy, khi thay đổi địa chỉ từ quận/huyện này sang quận/huyện khác hoặc chuyển từ tỉnh/thành phố này sang tỉnh/thành phố khác sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Với trường hợp này doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục chốt thuế.

Hồ sơ của thủ tục chốt thuế bao gồm những giấy tờ sau:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

- Bản sao y công chứng Đăng ký kinh doanh của công ty mẹ và Đăng ký kinh doanh của Văn phòng đại diện

Quy trình thực hiện chốt thuế

Thẩm quyền: Cơ quan thuế nơi chuyển đi

Trước khi chuyển trụ sở văn phòng đại diện, doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ đến cơ quan thuế nơi chuyển đi hoàn thành cách nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Sau khi hoàn thành thủ tục chốt thuế cơ quan thuế nơi chuyển đi gửi thông báo mẫu số 09-MST về việc chuyển địa chỉ cho doanh nghiệp.

Hồ sơ của thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh gồm những gì?

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Căn cước công dân/ chứng minh nhân dân.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty tại tỉnh Tây Ninh được thực hiện như thế nào?

Khi thực hiện một thủ tụcthay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty tại tỉnh Tây Ninh, khách hàng phải thực hiện theo một trình tự nhất định, trình tự này bao gồm các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện bao gồm đầy đủ theo các giấy tờ nêu trên

Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Tây Ninh

Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp và nêu lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Câu hỏi khách hàng gặp phải khi thực hiện thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty tại tỉnh Tây Ninh

1. Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh có làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện không?

Trả lời: Khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải kê khai thông tin về địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện, đây là thông tin được hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Vì vậy khi thay đổi sang địa chỉ mới khác với địa chỉ đã đăng ký sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

2. Câu hỏi: Ai là người có thẩm quyền ký xác nhận các văn bản về việc chuyển địa chỉ của văn phòng đại diện công ty tại tỉnh Tây Ninh

Trả lời: Người đại diện theo pháp luật sẽ là người ký xác nhận về các nội dung liên quan đến thủ tục đổi địa chỉ của văn phòng đại diện công ty

3. Câu hỏi: Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh chỉ đổi địa chỉ khác tên Phường thì có cần chốt thuế tại cơ quan thuế không?

Ví dụ: Văn phòng đại diện có trụ sở tại Phường An Hòa và muốn chuyển địa chỉ Văn phòng đại diện sang phường An Tịnh

Trả lời: khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện dẫn đến sự thay đổi về cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp phải thực hiện chốt thuế với cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm theo quy định của luật thuế. Trong trường hợp này, Văn phòng đại diện không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế nên không cần thực hiện chốt thuế với cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh

- Nộp hồ sơ thủ tục thay đổi  địa chỉ Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thủ tục thay đổi  địa chỉ Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi  địa chỉ Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com