Thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại

Triển lãm thương mại là gì?

Theo quy định của luật thương mại “Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ”

Hoạt động thương mại do thương nhân tiến hành, để tổ chức triển lãm cần có sự tham gia của nhiều thương nhân tại một thười gian và địa điểm nhất định. Thương nhân có thể rực tiếp tổ chức hoặc thông qua tổ chức cung ứng dịch vụ tổ chức triển lãm.

Thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại là gì?

Thương nhân khi tham gia triển lãm thương mại phải đăng ký tổ chức triển lãm thương mại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại là việc thương nhân thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cơ quan nhà nước xác nhận tổ chức hoạt động triển lãm một cách hợp pháp.

Tại sao phải thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại?

Thương nhân tổ chức triển lãm thương mại tại Việt Nam hoặc tổ chức cho thương nhân, tổ chức tham gia triển lãm thương mại tại nước ngoài phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức triển lãm thương mại tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Bên cạnh đó pháp luật có quy định hành vi tổ chức cho thương nhân khác tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài mà không đăng ký kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại theo quy định; tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại mà không đăng ký theo quy định hoặc chưa được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đồng ddenss 30.000.000 đồng.

Điều kiện để tổ chức triển lãm thương mại

- Đối với hàng hóa trưng bày, giới thiệu tại triển lãm

+ Hàng hóa phải có nhãn hàng hóa theo quy định của pháp luật về ghi nhãn hàng hóa.

+ Hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh, chưa được phép lưu thông theo quy định của pháp luật.

+ Hàng hóa, dịch vụ do thương nhân nước ngoài cung ứng không thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật

+ Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp trưng bày, giới thiệu để so sánh với hàng thật.

+ Hàng hóa, dịch vụ thuộc diện quản lý chuyên ngành phải tuân thủ các quy định về quản lý chuyên ngành đối với hàng hóa, dịch vụ đó.

+ Hàng hóa tạm nhập khẩu để tham gia triển lãm thương mại phải được tái xuất khẩu trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc triển lãm thương mại.

- Điều kiện về cơ sở vật chất

+ Gian hàng đạt tiêu chuẩn ( kích thước 3m x3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn

+ Có đầy đủ các dịch vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.

- Điều kiện về tên, chủ đề triển lãm

+ Không trái pháp luật, trái với đạo đức, phong tục, tập quán, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

+ Trường hợp tên, chủ đề của triển lãm thương mại sử dụng những từ ngữ đê quảng bá chất lượng, danh hiệu của hàng hóa dịch vụ hoặc uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia triển lãm thương mại thì phải có

+ Bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia triển lãm phù hợp với tên, chủ đề triển lãm thương mại.

+ Bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề triển lãm thương mại.

Hồ sơ đăng ký tổ chức triển lãm thương mại

- Đăng ký tổ chức triển lãm thương mại bao gồm các nội dung sau:

+ Tên, địa chỉ của thương nhân tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức triển lãm thương mại

+ Tên, chủ đề triển lãm thương mại

+ Thời gian, địa điểm tổ chức triển lãm thương mại

+ Quy mô dự kiến của triển lãm thương mại

+ Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhâ, tổ chức hoặc cá nhân tham gia triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố hoặc danh nghĩa quốc gia Việt Nam.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật

- Bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia triển lãm phù hợp với tên, chủ đề triển lãm thương mại.

- Bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề triển lãm thương mại.

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại

Thẩm quyền: Sở Công thương nơi tổ chức triển lãm thương mại tại Việt Nam

                       Bộ Công thương đối với triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Hình thức nộp hồ sơ: đăng ký qua đường bưu điện; nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan nhà nước có thẩm quyền; đăng ký qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn đăng ký: Tối đa 365 ngày, tối thiểu 30 ngày trước ngày khai mạc triển lãm thương mại tại Việt Nam; tối đa 365 ngày, tối thiểu 45 ngày trước ngày khai mạc đối với triển lãm thương mại tại nước ngoài.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ nêu trên

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Bước 3: Nhận kết quả

Những đối tượng nào được tổ chức triển lãm thương mại?

Triển lãm là hoạt động để thương nhân giới thiệu, trưng bày sản phẩm, đây là một hoạt động xúc tiến thương mại tuy nhiên không phải tổ chức, cá nhân nào cũng có thể tổ chức triển lãm. Những đối tượng được quyền tổ chức triển lãm thương mại là thương nhân Việt Nam, chi nhánh của thương nhân Việt Nam, chi nhánh của thương nhân Việt Nam tại nước ngoài có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia triển lãm thương mại hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ triển lãm thực hiện. Thương nhân nước ngoài có quyền tham gia hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ triển lãm thương mại thay mặt mình tham gia. Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức, tham gia triển lãm thương mại.

Trường hợp Văn phòng đại diện của thương nhân trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân được đại diện mà chưa được sự ủy quyền của thương nhân đó sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Trường hợp có hai thương nhân tổ chức triển lãm thương mại trùng tên, chủ đề, thời gian, địa bàn được giải quyết thế nào?

Trường hợp có từ hai thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại trở lên đăng ký tổ chức triển lãm thương mại trùng tên, chủ đề, thời gian, địa bàn, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tổ chức hiệp thương để lựa chọn thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức triển lãm thương mại đó. Nếu việc hiệp thương không đạt kết quả cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quyết định xác nhận đăng ký cho một thương nhân hoặc tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại căn cứ vào các cơ sở sau đây:

Kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tương tự đã thực hiện;

Năng lực tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

Kinh nghiệm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cùng tên, cùng chủ đề hoặc các hội chợ, triển lãm thương mại tương tự;

Đánh giá của các hiệp hội ngành hàng liên quan.

Những vướng mắc của khách hàng trong quá trình làm hồ sơ

Khách hàng hỏi: Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại là bao lâu?

Luật P&P trả lời: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

Khách hàng hỏi: Hàng hóa tạm nhập, tái xuất tham gia triển lãm thương mại có phải nộp thuế không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật thuế xuất nhập khẩu hàng hóa tạm nhập, tái xuất, tái nhập để tham gia hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm được miễn thuế. Vì vậy mà hàng hóa tạm nhập, tái xuất để tham gia triển lãm không phải nộp thuế xuất nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.

Khách hàng hỏi: Thương nhân có phải thông báo kết quả tổ chức triển lãm thương mại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau khi kết thúc triển lãm thương mại không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định thì thương nhân tổ chức hoạt động phải gửi van bản báo cáo kết quả về triển lãm thương mại đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý về kết quả triển lãm thương mại trong vòng 30 ngày kể từ khi kết thưc triển lãm. Nếu không thực hiện thông báo sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Khách hàng hỏi: Thương nhân tổ chức triển lãm sử dụng hàng hóa không đạt yêu cầu để trừng bày, giới thiệu tại triển lãm thì bị xử phạt như thế nào?

Luật P&P trả lời:  Trường hợp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại ở Việt Nam có trưng bày, giới thiệu hàng cấm, dịch vụ cấm kinh doanh, hàng hóa, dịch vụ hạn chế kinh doanh theo quy định của pháp luật hoặc hàng hóa, dịch vụ do thương nhân ở nước ngoài cung ứng thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo quy định hoặc hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ trừ trường hợp trưng bày, giới thiệu để so sánh với hàng thật, sẽ bị xử phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Công việc của luật P&P trong quá trình làm hồ sơ

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại

- Nộp hồ sơ đăn ký tổ chức triển lãm thương mại

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm.

- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề và thủ tục có liên quan.

Liên hệ với với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com