Thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho Công ty

Thế nào là thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty là gì?

Căn cứ quy định tại Điều 3 Luật Đất đai 2024 như sau: “ 15. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất là việc người sử dụng đất, người sở hữu tài sản gắn liền với đất, người được giao quản lý đất kê khai quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được ghi nhận theo quy định của Luật này” .

Thực hiện đăng ký tài sản trên đất cho công ty có tác dụng gì ?

- Một là, khi thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì sẽ nâng cao giá trị tài sản.

- Hai là, chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp đối với nhà xưởng mà người sử dụng đất đã tạo lập

- Ba là, thuận tiện trong việc quản lý và thông kế các tài sản gắn liền với đất

- Bốn là, đảm bảo được quyền lợi của người sử dụng đất khi thực hiện các giao dịch chuyển nhương, tặng cho, thừa kế, góp vốn, thế chấp... liên quan đến đất đai

- Năm là, thuận tiện trong việc có vay vốn tại các ngân hàng thương mại

Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký tầi sản trên đất cho công ty 

Thành phần HS được quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP thành phần hồ sơ khi nộp gồm có:

a) Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có);

c) Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về dân sự đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;

d) Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có) đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;

đ) Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15đ ban hành kèm theo Nghị định này đối với trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc đang sử dụng đất;

e) Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà đất hoặc địa điểm công trình quốc phòng, an ninh được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho đơn vị quân đội, đơn vị công an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được giao quản lý, sử dụng đất, công trình gắn liền với đất;

g) Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;

h) Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).

Quy trình thực hiện đăng ký tài sản trên đất cho Công ty 

1.1. Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký tài sản trên đất cho công ty thực hiện theo quy định  Nghị định 151/2025/ND CP có quy định:

- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

1.2. Thời gian thực hiện thủ tục: Theo quy định hiện hành thủ tục đăng ký  tài sản trên đất cho công ty là 17 đến 20 ngày làm việc. Nhưng thời gian thực hiện vụ việc thường phụ thuộc vào tình hình thực tế hồ sơ của đơn vị. 

Một số câu hỏi vướng mắc khi thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho Công ty 

Câu hỏi: Trong hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty thì có hồ sơ hoàn công là thành phần quan trọng. Vậy Hồ sơ hoàn công trong xây dựng để thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty gồm những gì ?

Trả lời: Theo quy định của Luật Xây dung thì hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

1) Giấy phép xây dựng.

2) Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).

3) Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

4) Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

5) Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

6) Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).

7) Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

8) Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.

Câu hỏi: Doanh nghiệp của tôi không có giấy phép xây dựng thì có thể thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty không ?

Trả lời: Nếu dự án của bạn không thuộc đối tượng xin giấy phép xây dựng thì bạn không cần cung cấp còn nếu dự án của bạn thuộc đối tượng xin giấy phép xây dựng thì công ty phải có giấy phép xây dựng cùng các giấy tờ khác để thực hiện thủ tục. Còn bên đơn vị bên mình cần phải nghiên cứu kỹ các trường hợp nào được miễn giấy phép xây dựng và xem đơn vị có thuộc đối tượng đó không để xác định có cần hay không cần giấy phép xây dựng.

Câu hỏi: Công ty chúng tôi đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã lâu. Nhưng nhà xưởng của công ty chúng tôi giờ mới hình thành và hoàn thiện xong, Vậy cho tôi hỏi là liệu giờ chúng tôi có thể đăng ký tài sản trên đất cho công ty được không ?

Trả lời: Dù công ty bạn đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã lâu nhưng không nhất thiết phải đăng ký tài sản trên đất ngay tại thời điểm cấp giấy chứng nhận đó mà thời điểm hiện tại bạn đăng ký tài sản trên đất vẫn được miễn  là bên đơn vị bạn có các giấy tờ và hồ sơ đủ để thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty bạn.

Dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty;

- Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất cho công ty;

- Thực hiện thủ tục đăng ký tài sản trên đất tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho công ty.