Thủ tục đăng ký cơ sở hoạt động in

Cơ sở pháp lý

- Nghị định 60/2014/NĐ-CP

- Nghị định 25/2018/NĐ-CP

- Thông tư 03/2015/TT-BTTTT

Hoạt động in là gì?  Bao gồm các hoạt động nào

- Hoạt động in là sử dụng công nghệ, thiết bị để tạo ra sản phẩm in.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP

- Hoạt động in bao gồm: Điều kiện hoạt động cơ sở in; chế bản, in, gia công sau in; sao chụp (sau đây gọi là photocopy); nhập khẩu, quản lý thiết bị ngành in.

Hoạt động chế bản, in, gia công sau in đối với xuất bản phẩm thực hiện theo quy định của pháp luật về xuất bản.

Cơ sở in là gì?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 2 Nghị định 60/2014

- Cơ sở in là doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đơn vị sự nghiệp công lập trực tiếp thực hiện đầy đủ hoặc từng công đoạn chế bản, in, gia công sau in.

Vì sao phải thực hiện đăng ký cơ sở hoạt động in?

- Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 60/2019  “Cơ sở in, cơ sở dịch vụ photocopy hoạt động nhưng không có giấy phép hoạt động in, không đăng ký hoạt động, không khai báo hoạt động theo quy định của Nghị định này” thì sẽ bị cấm hoạt động 

Theo như quy định trên thì khi một cơ sơ muốn hoạt động in thì bắt buộc phải đăng ký cơ sở hoạt động in.

Các trường hợp phải đăng ký cơ sở hoạt động in

Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm in sau đây phải đăng ký hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in. Bao gồm:

- Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành;

- Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền);

- Bao bì, nhãn hàng hóa;

- Tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân;

- Các sản phẩm in khác.

Các cơ sở không phải đăng ký hoạt động in

- Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí

- Tem chống giả

- Xuất bản phẩm theo quy định của pháp luật về xuất bản

Điều kiện để đăng ký cơ sở hoat động in

Cơ sở in phải đáp ứng các điều kiện bao gồm

- Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in và đúng với nội dung đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định 25/2018/NĐ-CP

- Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in.

- Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam và có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Quy trình đăng ký cơ sở hoạt động in

Thành phần hồ sơ đăng ký cơ sở hoạt động in

Hồ sơ đăng ký hoạt động cơ sở in theo Điều 14 nghị định 60/2014/NĐ-CP (sửa đổi bởi nghị định 25/2018/NĐ-CP) như sau:

- Tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in phải được lập thành hai bản

- Giấy chứng nhận ĐKKD hoặc quyết định thành lập (đăng ký kinh doanh phải có ngành nghề về in ấn)

- Tài liệu chứng minh trụ sở thuê hoặc thuộc sở hữu của đơn vị

- Giấy giới thiệu 

Số lượng hồ sơ: 02 bản

Thẩm quyền:

– Các cơ sở trực thuộc trung ương nộp hồ sơ tại Cục Xuất Bản In Phát hành

– Các cơ sở thuộc địa phương nộp tại Sở Thông tin truyền thông địa phương nơi đặt cơ sở in

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký cơ sở hoạt động in

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày có một trong các thay đổi về thông tin đã đăng ký, cơ sở in phải gửi bổ sung 02 (hai) tờ khai đăng ký thay đổi thông tin theo mẫu quy định. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai đăng ký của cơ sở in quy định, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in có trách nhiệm xác nhận đăng ký và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu của cơ quan mình để quản lý; trường hợp không xác nhận đăng ký phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do

Các yêu cầu để đăng ký cơ sở hoạt động in

+ Là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập, hộ kinh doanh về hoạt động in (kể cả cơ sở in hoạt động độc lập và trực thuộc doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong các ngành, nghề, lĩnh vực khác).

+ Có thiết bị in để thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chế bản, in, gia công sau in.

+ Có mặt bằng để thực hiện chế bản, in, gia công sau in ngoài khu dân cư, trừ cơ sở in chỉ sử dụng công nghệ, thiết bị in la-de (laser), in phun khổ từ A0 trở xuống và cơ sở in là hộ gia đình hoạt động in lưới (lụa) thủ công.

+ Có đủ điều kiện về an ninh - trật tự theo quy định của pháp luật.

Nếu cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm không quy định tại Điểm đ Khoản 18 Điều 3 Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện thì không phải nộp giấy chứng nhận đủ về điều kiện về an ninh - trật tự.

+ Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam.

+ Có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có trình độ cao đẳng trở lên về chuyên ngành in hoặc được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in.

Nếu chưa có bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành in trở lên hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp, cơ sở in phải có bản cam kết: Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động in, người đứng đầu cơ sở in phải đáp ứng đủ điều kiện quy định tại Điểm e Điều 11 Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19/6/2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in và phải nộp bản sao có chứng thực cho cơ quan cấp giấy phép.

 Một số lưu ý khi thực hiện đăng ký cơ sở hoạt động in   

 - Có thiết bị in để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in đúng với nội dung tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in;

 - Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in.

Sự khác nhau giữa giấy phép hoạt động in và tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in

- Giấy phép hoạt động ngành in là loại giấy phép con về in ấn. Các trường hợp in ấn báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí; Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; Tem chống giả; Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền); Xuất bản phẩm theo quy định của pháp luật về xuất bản đều phải xin cấp phép hoạt động ngành in trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.

- Tờ khai cơ sở hoạt động in: chỉ áp dụng cho các cơ sở phải đăng ký cơ sở hoạt động in

Một số câu hỏi vướng mắc của khách hàng khi đăng ký cơ sở hoạt động in

Khách hàng hỏi: Khi cơ sở của tôi muốn đăng ký hoạt động in thì thời hạn đăng ký là bao lâu?

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP thì cơ sở muốn hoạt động in phải đăng ký trước khi hoạt động 15 ngày.

Khách hàng hỏi: Khi cơ sở nộp hồ sơ đăng ký cơ sở hoạt động in thì sau khi cơ Sở thông tin và truyền thông nhận hồ sơ kết quả trả về là gì?

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại Nghị định 60/2014/NĐ-CP thì sau khi cơ sở nộp hồ sơ đăng ký cơ sở hoạt động in trong thời gian 03 ngày kể tư ngày nhận được hồ sơ hợp lệ thì Sở thông tin và truyền thông trả kết quả xác nhận hoạt động cơ sở in.

Khách hàng hỏi: Trong các trường hợp nào thì bị thu hồi xác nhận hoạt động in

Luật tư vấn P&P trả lời: Theo quy định tại Nghị định 60/2014/NĐ-CP trường hợp bị thu hồi xác nhận hoạt động cơ sở in

- Cơ sở in không còn đáp ứng các điều kiện quy đinh tại Điều 11 Nghị định 60/2014/NĐ-CP

- Cơ sở in bị chấp dứt hoạt động

Trách nhiệm của cơ sơ sau khi đã đăng ký hoạt động in

- Đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Điều 11 Nghị định 60/2014/NĐ-CP trong quá trình hoạt động.

- Thực hiện đúng nội dung ghi trong giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động đã được cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in xác nhận.

- Chế bản, in, gia công sau in đúng với bản mẫu của sản phẩm in và đúng với số lượng in ghi trong hợp đồng in.

- Cập nhật đầy đủ thông tin về việc nhận chế bản, in, gia công sau in vào “Sổ quản lý ấn phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in” theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định.

- Lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến sản phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in trong 24 tháng, kể từ ngày ký hợp đồng in.

- Xuất trình hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động của cơ sở in, sản phẩm in và giải trình đầy đủ, trung thực theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền thi hành nhiệm vụ kiểm tra, thanh tra theo quy định của pháp luật.

- Chấp hành việc báo cáo định kỳ, đột xuất về hoạt động của cơ sở in, sản phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.

- Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức pháp luật, nghiệp vụ quản lý hoạt động in do cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in tổ chức.

- Báo cáo kịp thời với cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in khi phát hiện sản phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in có nội dung vi phạm Khoản 1 Điều 9 Nghị định này.

- Tuân thủ quy định tại Nghị định này và các quy định khác của pháp luật có liên quan; người đứng đầu cơ sở in phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của cơ sở in và sản phẩm in.

Khách hàng cần cung cấp

- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Bản sao giấy tờ sở hữu hoặc thuê mua trang thiết bị hoặc danh mục thiết bị in dự kiến đầu tư

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê địa điểm

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục xin đăng ký cơ sở hoạt động in

-  Nhận tài liệu từ quý khách

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước

- Làm việc với cơ quan nhà nước

- Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách hàng

Liên hệ với chúng tôi

 Hotline: 098.9869.523

 Email: Lienheluattuvan@gmail.com