Thủ tục công bố quạt thông gió nhập khẩu

Căn cứ pháp lý

- Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

- Quyết định 1989/QĐ-TĐC

- QCVN 4:2009/BKHCN sửa đổi 1:2016

- TCVN 5699-2-80:2007

- Thông tư 27/2012/TT-BKHCN

- Thông tư 183/2016/TT-BTC

Thủ tục công bố quạt thông gió nhập khẩu là gì?

Quạt thông gió là gì?

- Quạt thông gió là thiết bị thông gió được sử dụng phổ biến không chỉ tại gia đình, các văn phòng, các tòa nhà cao tầng và cac công trình lớn. Việc sử dụng đúng và hợp lý các loại quạt thông gió sẽ góp phần đảm bảo môi trường sống trong lành. Khi hoạt động, quạt sẽ lưu chuyển không khí bên trong và bên ngoài nhà, giúp thải luồng không khí tù đọng, ẩm mốc, hơi nước, hơi nóng trong nhà ra bên ngoài và đưa luồng không khí tươi mát từ bên ngoài vào trong nhà. Thông thường, quạt thông gió được sử dụng tại những nơi mà không khí không thể tự lưu chuyển. 

- Có rất nhiều loại quạt thông gió khác nhau, mỗi loại lại có những đặc điểm để phù hợp sử dụng tại những không gian khác nhau như nhà ở, chung cư, công xưởng... như sau:

+ Dựa theo công suất quạt thông gió sẽ có các loại quạt thông gió mini, công suất nhỏ dùng trong gia đình, quạt thông gió công nghiệp công suất lớn dùng cho nhà xưởng, bệnh viện, quán ăn...

+ Dựa theo vị trí lắp đặt quạt thông gió sẽ có các loại quạt thông gió gắn tường, quạt thông gió gắn trần, quạt thông gió gắn trên mái nhà...

+ Dựa vào số chiều hút thổi gió của quạt thông gió sẽ có quạt thông gió 1 chiều và quạt thông gió 2 chiều.

+ Dựa theo hình dáng, thiết kế quạt thông gió sẽ có các loại quạt thông gió vuông, quạt thông gió tròn, quạt thông gió có màn che, quạt thông gió có chân...

Thủ tục công bố quạt thông gió nhập khẩu là gì?

- Thủ tục công bố quạt thông gió là thủ tục mà cơ sở kinh doanh quạt thông gió tại Việt Nam công bố chất lượng sản phẩm mà mình kinh doanh phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

- Theo quy định của QCVN 04:2009 thì: 

+ Đối với sản phẩm sản xuất trong nước, sau khi chứng nhận hợp quy thì cần thực hiện thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy tịa Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng

+ Còn đối với sản phẩm nhập khẩu thì cần thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng tại cơ quan kiểm tra theo Thông tư 27/2012/TT-BKHCN

- Do đó thủ tục công bố quạt thông gió nhập khẩu là thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng theo Thông tư 27/2012/TT-BKHCN

- Vậy có phải tất cả các sản phẩm quạt thông gió nhập khẩu đều phải thực hiện thủ tục công bố? Theo quy định tại quyết định 1989/QĐ-TĐC  Về việc ban hành hướng dẫn chứng nhận thiết bị điện và điện tử phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 4:2009/BKHCN VÀ SỬA ĐỔI 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN, tại mục 5 bảng A của quyết định này quy định Quạt thông gió dùng điện một pha có điện áp danh định không vượt quá 250V và 480V đối với quạt điện khác, có động cơ điện gắn liền với công suất không quá 125W thì phải thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy theo QCVN 4:2009.

Tại sao phải thực hiện thủ tục công bố quạt thông gió nhập khẩu?

- Thứ nhất, quạt thông gió thuộc vào sản phẩm quạt điện tại Phụ lục Danh mục các thiết bị điện và điện tử phải bảo đảm yêu cầu về an toàn theo QCVN 4:2009/BKHCN. Nên quạt thông gió là sản phẩm có quy chuẩn kỹ thuật.

- Thứ hai, theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN “Đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực ban hành hoặc được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành. Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc”. Tức những sản phẩm nào có quy chuẩn kỹ thuật thì sản phẩm đó phải thực hiện thủ tục công bố.

- Theo điểm 3.5.1 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 4:2009/BKHCN sửa đổi 01:2016, doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị điện tử sau khi chứng nhận hợp quy phải đăng ký kiểm tra chất lượng theo thông tư 27/2012/TT-BKHCN.

=> Do đó, quạt thông gió là sản phẩm bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố, cụ thể là thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng

Điều kiện để công bố quạt thông gió nhập khẩu

- Để có thể thực hiện thủ tục công bố quạt thông gió nhập khẩu cần dựa và các kết quả sau:

+ Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân. Các tổ tự đánh giá phải có đủ điều kiện để được đánh giá quạt thông gió. Do đó, không phải mọi cơ sở đều có thể dựa vào cách thức này để công bố.

+ Kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật. Đây là cách mà nhiều cơ sở lựa chọn để có thể thực hiện thủ tục công bố quạt thông gió. Cơ sở sẽ lựa chọn một trong các cơ sở có đủ điều kiện chứng nhận quạt thông gió để kiểm tra chất lượng sản phẩm của cơ sở mình sản xuất ra.

+ Kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận được chỉ định

Thành phần hồ sơ công bố quạt thông gió nhập khẩu

- Giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu” (04 bản, theo Mẫu 1. ĐKKT - phần Phụ lục kèm theo Thông tư này).

- Bản photo copy các giấy tờ sau: Hợp đồng (Contract), Danh mục hàng hóa (nếu có) kèm theo (Packing list).

- Một hoặc các bản sao chứng chỉ chất lượng (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực) hoặc bản chính.

- Các tài liệu khác có liên quan; Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu) vận đơn (Bill of Lading); hóa đơn (Invoice); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; giấy chứng nhận xuất xứ (C/O-Certificate of Origin) (nếu có); ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa; mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định); chứng nhận lưu hành tự do CFS (nếu có).

Trình tự thủ tục công bố quạt thông gió nhập khẩu

- Cơ quan kiểm tra tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, cơ quan kiểm tra phải ra Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng yêu cầu chất lượng gửi tới người nhập khẩu để làm thủ tục thông quan cho lô hàng

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không phù hợp, cơ quan kiểm tra xử lý như sau:

+ Trường hợp hàng hóa không đáp ứng yêu cầu về nhãn, cơ quan kiểm tra ra Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu không đáp ứng yêu cầu chất lượng, trong Thông báo nêu rõ các nội dung không đạt yêu cầu gửi tới người nhập khẩu, đồng thời yêu cầu người nhập khẩu khắc phục về nhãn hàng hóa trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc. Cơ quan kiểm tra chỉ cấp Thông báo lô hàng nhập khẩu đáp ứng yêu cầu chất lượng khi người nhập khẩu có bằng chứng khắc phục, chứng chỉ chất lượng của lô hàng.

+ Trường hợp hàng hóa nhập khẩu có chứng chỉ chất lượng không phù hợp với hồ sơ của lô hàng nhập khẩu hoặc chứng chỉ chất lượng không phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, cơ quan kiểm tra ra Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu không đáp ứng yêu cầu chất lượng, trong Thông báo nêu rõ các nội dung không đạt yêu cầu gửi tới cơ quan Hải quan và người nhập khẩu. Đồng thời báo cáo cơ quan quản lý cấp trên để xử lý theo thẩm quyền quy định tại các điểm a, b, c Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Cơ quan kiểm tra xác nhận các hạng mục hồ sơ còn thiếu trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu người nhập khẩu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời gian 25 ngày làm việc. Trường hợp quá thời hạn trên mà vẫn chưa bổ sung đủ hồ sơ thì người nhập khẩu phải có văn bản gửi cơ quan kiểm tra nêu rõ lý do và thời gian hoàn thành. Các bước kiểm tra tiếp theo chỉ được thực hiện sau khi người nhập khẩu hoàn thiện đầy đủ hồ sơ.

-Trường hợp người nhập khẩu không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ trong thời gian quy định thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn thời gian bổ sung, hồ sơ, cơ quan kiểm tra ra Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu -trong thông báo nêu rõ “Lô hàng không hoàn thiện đầy đủ hồ sơ” gửi tới người nhập khẩu và cơ quan Hải quan đồng thời chủ trì, phối hợp cơ quan kiểm tra liên quan tiến hành kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa tại cơ sở của người nhập khẩu.

- Khi kiểm tra hồ sơ, phát hiện thấy hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra theo nội dung quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 9 của Thông tư này thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, cơ quan kiểm tra ra Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, trong Thông báo nêu rõ các nội dung cần tiếp tục phải kiểm tra gửi người nhập khẩu, đồng thời tiến hành kiểm tra theo nội dung quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 9 của Thông tư này. Kết quả được xử lý như sau:

+ Trường hợp kết quả đánh giá sự phù hợp của hàng hóa nhập khẩu phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng thì thực hiện theo quy định Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp

+ Trường hợp kết quả đánh giá sự phù hợp của hàng hóa nhập khẩu không phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng thì thực hiện theo quy định Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không phù hợp

Thẩm quyền

- Cục Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất luợng;

- Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có cửa khẩu hoặc có điểm kiểm tra hàng nhập khẩu trên địa bàn quản lý.

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục công bố quạt thông gió nhập khẩu

Câu 1: Khi nhập khẩu quạt thông gió vào Việt Nam thì trên nhãn sản phẩm cần phải có những nội dung gì?

- Nhãn hàng hóa nhập khẩu cần có các thông tin sau:

+ Tên hàng hóa

+ Tên, địa chỉ tổ chức cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa

+ Xuất xứ hàng hóa (tên, địa chỉ cơ sở sản xuất hàng hóa)

+ Năm sản xuất

+ Thông số kỹ thuật

+ Thông tin cảnh báo

+ Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản

Câu 2: Khi nhập khẩu quạt thông gió vào Việt Nam thì phải dán nhãn trực tiếp vào sản phẩm hay dán tại bao bì sản phẩm?

Để có thể xác định có phải dán nhãn trực tiếp trên sản phẩm hay không thì khách hàng căn cứ vào các nội dung sau:

- Hàng hóa trên thị trường có cả bao bì ngoài, không bán riêng lẻ các đơn vị hàng hóa nhỏ có bao bì trực tiếp bên trong thì phải ghi nhãn trên bao bì ngoài.
- Hàng hóa trên thị trường có cả bao bì ngoài và đồng thời tách ra bán lẻ các đơn vị hàng hóa nhỏ có bao bì trực tiếp bên trong thì phải ghi nhãn đầy đủ cho cả bao bì ngoài và bao bì trực tiếp.
Ví dụ: Hộp cà phê gồm nhiều gói cà phê nhỏ bên trong:
+ Trường hợp bán cả hộp cà phê không bán lẻ các gói cà phê nhỏ thì ghi nhãn đầy đủ cho cả hộp;
+ Trường hợp bán cả hộp cà phê và đồng thời tách ra bán lẻ những gói cà phê nhỏ bên trong thì phải ghi nhãn đầy đủ cho cả hộp cà phê và các gói cà phê nhỏ bên trong;
+ Trường hợp thùng carton đựng các hộp cà phê đã có nhãn đầy đủ bên trong, có thể mở ra để xem các hộp cà phê trong thùng carton thì không phải ghi nhãn trên thùng carton đó.

Câu 3: Khi nhập khẩu quạt thông gió vào Việt Nam, nhãn đã có đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng anh thì có cần phải dịch nhãn sang tiếng Việt hay không?

- Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung ghi trên nhãn gốc.

Câu 4: Khi chứng nhận hợp quy cho quạt thông gió nhập khẩu, tổ chứng chứng nhận có xuống kiểm tra trực tiếp tại cơ sở hay không?

- Việc đánh giá chứng nhận cho cơ sở nhập khẩu quạt thông gió là đánh giá theo phương thức 7. Phương thức 7 căn cứ kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm được lấy theo phương pháp xác suất thống kê cho lô sản phẩm điện và điện tử để ra kết luận về sự phù hợp của lô. Kết luận về sự phù hợp chỉ có giá trị cho lô sản phẩm, hàng hóa cụ thể và không cần thực hiện các biện pháp giám sát tiếp theo.

- Do đó, khi đánh giá chứng nhận, tổ chức chứng nhận không xuống đánh giá trực tiếp tại cơ sở mà chỉ kiểm nghiệm mẫu sản phẩm của cơ sở.

Câu 5: Hiệu lực của Giấy chứng nhận hợp quy là bao lâu?

- Theo Điểm 3.2.2 QCVN 4:2009/BKHCN, “Trường hợp thiết bị điện và điện tử nhập khẩu theo lô hàng chưa được đánh giá chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 quy định tại mục 3.2.1 của Quy chuẩn kỹ thuật này phải được đánh giá chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 “thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hoá”.

- Giấy chứng nhận hợp quy khi đánh giá theo phương thức 7 chỉ có giá trị cho từng lô hàng nhập khẩu.

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan.vn