Địa chỉ trụ sở công ty có ý nghĩa rất lớn đối với một công ty. Trong quá trình hoạt động vì nhiều lý do mà công ty cần thay đổi địa chỉ trụ sở sang một tỉnh/thành phố khác. Khi đó, công ty cần làm các thủ tục pháp lý liên quan để hợp pháp hóa địa chỉ trụ sở mới của công ty.
Luật tư vấn P&P sẽ cung cấp tới Quý khách hàng thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh như sau:
Căn cứ pháp lý
Luật doanh nghiệp 2014
Nghị định số 78/2015/NĐ-CP
Thông tư số 95/2016/TT-BTC
Trụ sở doanh nghiệp là gì?
- Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp, được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chọn trụ sở như thế nào cho đúng?
- Trụ sở doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp...
- Các Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đăch thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, Mỹ phẩm, Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật....cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không.
Các giai đoạn khi thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh
Để có thể chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác, cần trải qua 02 giai đoạn chính theo thứ tự sau:
- Giai đoạn 01: Thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trực tiếp quản lý
Trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan về thuế với cơ quan thuế cũ quản lý trực tiếp
- Giai đoạn 02: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty dự định đặt trụ sở mới.
Giai đoạn 01: Thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trực tiếp quản lý
Thành phần hồ sơ
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao
- Giấy giới thiệu cho cá nhân đi nộp hồ sơ
Trình tự thủ tục
Quy trình thực hiện
- Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ thời Điểm nhận hồ sơ, tên tài liệu theo bảng kê danh Mục hồ sơ đăng ký thuế. Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả đăng ký thuế
- Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi sổ văn thư của cơ quan thuế.
- Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế, trường hợp cần bổ sung hồ sơ, cơ quan thuế phải thông báo cho người nộp thuế ngay trong ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế); trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (đối với hồ sơ gửi qua đường bưu chính).
- Cơ quan thuế chuyển đi thực hiện đối chiếu nghĩa vụ đến thời Điểm thay đổi địa chỉ trụ sở với người nộp thuế, lập Thông báo người nộp thuế chuyển địa Điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này, gửi 01 (một) bản cho người nộp thuế, 01 (một) bản cho cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến để thông báo về tình hình thực hiện nghĩa vụ của người nộp thuế theo quy định Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ.
- Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của cơ quan thuế: Chậm nhất không quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
Thẩm quyền
Cơ quan thuế cũ trực tiếp quản lý công ty.
Thời gian
- Từ 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Giai đoạn 02: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty dự định đặt trụ sở mới.
Thành phần hồ sơ
Khi thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo mẫu 09 của cơ quan thuế cũ.
- Thông báo với nội dung: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN
Trình tự thực hiện
Quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp gửi hồ sơ chuyển trụ sở công ty khác tỉnh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.
- Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Thẩm quyền
- Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở mới
Thời gian
Từ 03 - 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Câu hỏi chúng tôi thường nhận được trong quá trình tư vấn thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh
Câu 1: Sau khi thực hiện chuyển trụ sở công ty khác tỉnh thì công ty có cần làm con dấu mới không?
Trả lời: Sau khi chuyển trụ sở, doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu mới và thông báo mẫu con dấu mới đó với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thông báo mẫu dấu gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm:
+ Thông báo mẫu dấu
+ Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN
+ Chứng minh nhân dân sao y của người nộp hồ sơ
Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố mẫu dấu của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký kinh doanh.
Câu 2: Sau khi thực hiện chuyển trụ sở công ty khác tỉnh thì công ty có cần làm thủ tục gì với cơ quan thuế mới quản lý không?
Trả lời: Sau khi thực hiện xong thủ tục chuyển trụ sở công ty, nếu công ty có hóa đơn thì công ty phải liên hệ với cơ quan thuế mới để thực hiện việc điều chỉnh địa chỉ mới trên hóa đơn.
Câu 3: Công ty chúng tôi đang thực hiện một hợp đồng với đối tác, tuy nhiên công ty lại muốn thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh. Vậy việc thực hiện chuyển trụ sở có làm ảnh hưởng gì tới quyền và nghĩa vụ của chúng tôi trong hợp đồng đã ký kết không?
Trả lời: Theo Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì việc chuyển trụ sở công ty khác tỉnh không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty. Do đó, công ty vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo như hợp đồng đã ký kết.
Câu 4: Công ty chúng tôi đã thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh tịa cơ quan thuế (đã chốt thuế) nhưng công ty không muốn chuyển trụ sở nữa mà vẫn muốn hoạt động tại địa chỉ cũ thì phải làm như thế nào?
Trả lời: Trường hợp này, theo quy định tại Điểm c Khoản 3 Điều 15 Thông tư số 95/2016/TT-BTC, nếu công ty không thực hiện chuyển địa điểm thì trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông mẫu số 09-MST, công ty phải có văn bản gửi cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến, nêu rõ lý do và đề nghị tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh tại địa bàn cũ.
Nếu quá 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày Thông mẫu số 09-MST của cơ quan thuế nơi chuyển đi được ban hành, nếu người nộp thuế không đến làm thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đến hoặc không có văn bản gửi cơ quan thuế nơi chuyển đi và cơ quan thuế nơi chuyển đến đề nghị không thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở thì cơ quan thuế nơi chuyển đến gửi văn bản yêu cầu người nộp thuế giải trình. Sau 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo yêu cầu giải trình mà người nộp thuế không giải trình bằng văn bản, cơ quan thuế nơi chuyển đến sẽ ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký mẫu số 16/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này, chuyển trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” và gửi cho các cơ quan nhà nước có liên quan theo quy định tại Điều 19 Thông tư số 95/2016/TT-BTC
Khách hàng cần cung cấp
- Mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ mới của công ty
Công việc của chúng tôi
- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh
- Nhận tài liệu từ quý khách.
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách
- Thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho khách hàng
Liên hệ với chúng tôi
Hotline: 0989.869.523
Email: lienheluattuvan@gmail.com
