Thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội

Vốn công ty là gì? Chuyển nhượng vốn trong công ty là gì?

- Vốn công ty bao gồm vốn điều lệ và vốn vay:

+ Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

+ Vốn vay là giá trị tài sản có được thông qua phát hành trái phiếu, vay nợ.

- Chuyển nhượng vốn trong công ty là quá trình chuyển giao quyền sở hữu và quản lý vốn góp, cổ phần, hoặc cổ phiếu từ một chủ sở hữu này sang chủ sở hữu khác. Quá trình này có thể xảy ra trong các loại hình tổ chức doanh nghiệp, như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, và các hình thức khác.

Các trường hợp chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội

1. Công ty Hợp danh

Thành viên hợp danh, thành viên góp vốn khi không còn muốn là thành viên của công ty, có quyền chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho các thành viên còn lại hoặc người khác không phải thành viên công ty.

- Thành viên hợp danh không được chuyển nhượng phần vốn góp của mình tại công ty cho tổ chức, cá nhân khác nếu không được sự chấp thuận của các thành viên hợp danh còn lại.

- Thành viên góp vốn có quyền chuyển nhượng phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác; Định đoạt phần vốn góp của mình bằng cách để thừa kế, tặng cho, thế chấp, cầm cố và các hình thức khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; trường hợp chết thì người thừa kế thay thế thành viên đã chết trở thành thành viên góp vốn của công ty.

2. Công ty TNHH 1 thành viên

Đối với công ty TNHH một thành viên do một người làm chủ sở hữu, khi thực hiện chuyển nhượng vốn sẽ có 2 trường hợp sau:

- Chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ vốn góp của mình cho người khác, khi đó chủ sở hữu công ty phải thực hiện đồng thời thủ tục chuyển nhượng vốn góp và thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty.

- Chủ sở hữu chuyển nhượng một phần vốn góp của mình cho người khác. Đối với trường hợp này do việc chuyển nhượng dẫn đến làm tăng số lượng thành viên công ty nên Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

3. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Thành viên công ty có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác qua hai hình thức sau:

+ Chào bán phần vốn góp cho các thành viên còn lại

+ Chuyển nhượng với cùng điều kiện chào bán đối với các thành viên còn lại cho người khác không phải là thành viên công ty sau khi các thành viên còn lại không mua hoặc không mua hết trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chào bán.

- Tuy nhiên, quy định trên không áp dụng đối với ba trường hợp: (i) thành viên công ty yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp mà công ty không mua lại; (ii) trường hợp tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp; (iii) trường hợp thành viên công ty dùng phần vốn góp để trả nợ.

* Lưu ý: Khi thực hiện việc chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH hai thành viên trở lên dẫn đến tình trạng chỉ còn lại 01 thành viên thì Doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty sang công ty TNHH 1 thành viên.

4. Công ty cổ phần

Việc chuyển nhượng trong công ty cổ phần được quy định như sau:

- Cổ đông phổ thông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cấm chuyển nhượng hoặc hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật.

- Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng cổ phần đó cho người khác, trừ trường hợp chuyển nhượng theo bản án, quyết định của Toà án đã có hiệu thực pháp luật hoặc thừa kế.

* Lưu ý:

- Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho cổ đông sáng lập khác, trường hợp chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.

- Trường hợp chuyển nhượng cổ phần trong công ty dẫn đến số lượng cổ đông chỉ còn lại 01 người thì Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty sang Công ty TNHH 01 thành viên theo đúng quy định pháp luật.

Thành phần Hồ sơ chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau khi muốn thực hiện việc chuyển nhượng vốn trong công ty:

-  Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Danh sách thành viên/Danh sách cổ đông sau khi chuyển nhượng đối với Công ty Hợp danh, Công ty TNHH hai thành viên và Công ty cổ phần.

- Bản sao biên bản họp về việc chuyển nhượng vốn của Hội đồng thành viên đối với Công ty hợp danh, Công ty TNHH hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần.

- Quyết định, Nghị quyết về việc chuyển nhượng vốn của chủ sở hữu công ty; của Hội đồng thành viên đối với Công ty hợp danh, Công ty TNHH hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần.

- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.

- Bảo sao giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông mới của công ty.

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền.

- Giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền. Giấy tờ pháp lý nộp là bản sao chứng thực.

* Lưu ý:

- Đối với công ty Hợp danh, Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân tại Cơ quan thuế và thông báo Phòng Đăng ký kinh doanh nơi Công ty đặt trụ sở.

- Đối với công ty cổ phần thì chỉ cần thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế và không phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trừ trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua.

- Thời gian nộp hồ sơ đến cơ quan Thuế là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế (ngày phát sinh nghĩa vụ thuế là ngày ký hợp đồng chuyển nhượng).

Quy trình thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội

- Hình thức: Nộp online trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

- Các bước thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo như hướng dẫn ở trên phù hợp với từng loại hình công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp sau khi được chấp thuận việc chuyển nhượng vốn góp trong công ty tại Hà Nội. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do,  các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Vướng mắc khi thực hiện chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội

Câu hỏi: Tôi muốn chuyển nhượng vốn góp của mình trong công ty tnhh hai thành viên trở lên cho người khác thì có cần thông báo đến cơ quan thuế không? Nếu có thì là nộp đến cơ quan Thuế nào?

Khi Quý khách hàng chuyển nhượng vốn góp của mình cho người khác thì phải thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân đến Cơ quan thuế. Đối với trường hợp này cơ quan Thuế quản lý trực tiếp của Công ty sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện tiếp nhận và xử lý hồ sơ của Quý khách hàng.

Câu hỏi: Tôi muốn chuyển nhượng cổ phần của mình trong công ty cổ phần cho người khác thì có cần phải thực hiện thủ tục thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh để thay đổi thông tin cổ đông không?

Thủ tục chuyển nhượng cổ phần chỉ cần thực hiện và công bố trong nội bộ doanh nghiệp, trừ trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua thì phải thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Thời gian xử lý hồ sơ chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội ở Phòng đăng ký kinh doanh là bao nhiêu ngày?

Trong khoảng 3 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ), Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội sẽ tiến hành kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ hoặc gửi thông báo về việc bổ sung, sửa đổi hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Câu hỏi: Trường hợp thực hiện chuyển nhượng vốn góp trong công ty dẫn đến thay đổi số lượng thành viên thì thực hiện thủ tục gì?

Trường hợp Công ty TNHH một thành viên sau khi chuyển nhượng làm tăng thêm số lượng thành viên thì sẽ thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình công ty từ Công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần.

Trường hợp Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần sau khi chuyển nhượng làm giảm số lượng thành viên chỉ còn 01 người thì buộc phải thực hiện Thủ tục chuyển đổi loại hình công ty từ Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần sang Công ty TNHH một thành viên.

Dịch vụ thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục chuyển nhượng vốn trong công ty tại Hà Nội.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com