Trong quá trình hoạt động của công ty, thành viên công ty có quyền chuyển nhượng phần vốn của mình cho người khác. Khách hàng khi muốn chuyển nhượng vốn công ty cần nắm rõ các quy định của pháp luật để tránh rủi ro, sai phạm. Vậy pháp luật hiện nay quy định như thế nào về hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng vốn công ty nói chung và hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng vốn công ty tại Long An nói riêng, Luật P&P xin được cung cấp các thông tin để khách hàng tham khảo qua bài viết sau.
Chuyển nhượng vốn công ty là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Chuyển nhượng vốn là góp trong công ty trách nhiệm hữu hạn là hành vi của thành viên công ty tiến hành chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp của mình trong công ty cho thành viên khác hoặc cá nhân, tổ chức khác không phải là thành viên.
Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần là việc cổ đông góp vốn trong công ty cổ phần chuyển nhượng lại cổ phần của mình cho cổ đông khác. Việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông được quy định như sau:
+ Loại cổ phần được chuyển nhượng: Cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại;
+ Cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng;
+ Cổ đông sáng lập: Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông;
+ Cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập) có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác;
+ Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng hợp đồng hoặc giao dịch trên thị trường chứng khoán.
Các trường hợp được thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn công ty?
Đối với công ty hợp danh:
-Thành viên hợp danh, thành viên góp vốn khi không còn muốn là thành viên của công ty, có quyền chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho các thành viên còn lại hoặc người khác không phải thành viên công ty.
- Thành viên hợp danh không được chuyển nhượng phần vốn góp của mình tại công ty cho tổ chức, cá nhân khác nếu không được sự chấp thuận của các thành viên hợp danh còn lại.
- Thành viên góp vốn có quyền chuyển nhượng phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác; Định đoạt phần vốn góp của mình bằng cách để thừa kế, tặng cho, thế chấp, cầm cố và các hình thức khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty; trường hợp chết thì người thừa kế thay thế thành viên đã chết trở thành thành viên góp vốn của công ty.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác qua hai hình thức:
+ chào bán phần vốn góp cho các thành viên còn lại
+ chuyển nhượng với cùng điều kiện chào bán đối với các thành viên còn lại cho người khác không phải là thànhviên công ty sau khi các thành viên còn lại không mua hoặc không mua hết trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chào bán.
- Tuy nhiên, quy định trên không áp dụng đối với ba trường hợp: (i) thành viên công ty yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp mà công ty không mua lại; (ii) trường hợp tặng cho một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp; (iii) trường hợp thành viên công ty dùng phần vốn góp để trả nợ.
Đối với công ty TNHH một thành viên:
Chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho tổ chức, cá nhân khác.
Đối với công ty cổ phần:
- Cổ đông phổ thông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cấm chuyển nhượng hoặc hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật.
- Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng cổ phần đó cho người khác, trừ trường hợp chuyển nhượng theo bản án, quyết định của Toà án đã có hiệu thực pháp luật hoặc thừa kế.
-Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho cổ đông sáng lập khác, trường hợp chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn góp công ty tại Long An
+ Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, khi chuyển nhượng vốn thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ thì người nhận thanh toán có quyền sử dụng phần vốn góp đó theo một trong hai hình thức sau:Trở thành thành viên của công ty nếu được Hội đồng thành viên chấp thuận hoặc Chào bán và chuyển nhượng phần vốn góp đó theo quy định tại Điều 52 của Luật doanh nghiệp năm 2020.
+ Khi tiến hành chuyển nhượng vốn góp trong Công ty TNHH một thành viên, người nhận chuyển nhượng nên kiểm tra các thông tin của công ty như:
- Thông tin về tình trạng hoạt động của công ty;
- Tình trạng sử dụng người lao động, bảo hiểm của người lao động;
- Thông tin về thuế: Kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, hóa đơn đầu vào, đầu ra, doanh thu công ty trong quá trình hoạt động, báo cáo tài chính và các chứng từ kế toán khác…;
- Nghĩa vụ thuế của công ty: Kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, báo cáo thuế, các khoản nợ thuế (nếu có), tình hình quyết toán thuế của công ty. Để đảm bảo an toàn người nhận chuyển nhượng nên yêu cầu bên chuyển nhượng thực hiện quyết toán thuế với Cơ quan thuế.
+ Khi chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần cần lưu ý:
+ Trong thời hạn 10 ngày, thành viên nhận chuyển nhượng phải góp đủ số vốn cam kết. Sau đó, doanh nghiệp mới được làm thông báo thay đổi thành viên góp vốn và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập. Việc chậm góp vốn, chậm thông báo hoặc không thông báo sẽ bị Sở KH&ĐT xử phạt vi phạm hành chính.
+ Sau khi chuyển nhượng hoàn tất, trong vòng 10 ngày, cá nhân chuyển nhượng phần vốn góp phải nộp tờ khai thuế TNCN lên Chi cục Thuế, nơi quản lý thuế của doanh nghiệp.
Hồ sơ chuyển nhượng vốn góp công ty tại Long An
Để thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn công ty tại Long An thì doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Đối với công ty TNHH 1 thành viên:
+ Thông báo về việc chuyển nhượng;
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chuyển nhượng vốn công ty;
+ Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
+ Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới.
Đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
+ Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc chuyển nhượng vốn
+ Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chuyển nhượng vốn
+Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
+ Danh sách thành viên (chỉ cần danh sách có chữ ký các thành viên thực hiện chuyển nhượng)
+ Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên mới.
Đối với công ty Cổ phần:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
+ Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần
+ Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần
+ Danh sách cổ đông
+ Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
+ Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của của thành viên mới.
Quy trình thực hiện chuyển nhượng vốn công ty tại Long An
Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Long An
Đối với công ty cổ phần Thủ tục chuyển nhượng cổ phần sẽ được thực hiện theo hình thức nội bộ trong công ty và lưu lại hồ sơ trong công ty khi chuyển nhượng. Trường hợp chuyển nhượng cho cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp vẫn phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh theo Điều 58 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Sau khi thực hiện xong việc chuyển nhượng cổ phần, cổ đông chuyển nhượng nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân và đóng thuế TNCN
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Long An.
Sau khi nhận hồ sơ chuyển nhượng vốn góp, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Long An sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận về việc thay đổi thông tin cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Hệ quả pháp lý sau khi hoàn thành thủ tục chuyển nhượng vốn công ty
Việc chuyển nhượng vốn công ty có thể làm thay đổi danh sách thành viên công ty: thành viên công ty chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho thành viên còn lại hoặc chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho người khác không phải thành viên công ty.
Việc chuyển nhượng vốn công ty có thể làm thay đổi loại hình công ty.
- Khi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chuyển nhượng một phần vốn góp cho người khác, công ty sẽ chuyển sang loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Sau khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng phần vốn góp trong doanh nghiệp mà làm giảm số lượng thành viên trong công ty từ 02 thành viên trở lên thành 01 thành viên, công ty trở thành công ty TNHH một thành viên.
Việc chuyển nhượng vốn có thể làm thay đổi chủ doanh nghiệp: chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn thực hiện việc chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho người khác.
Một số câu hỏi của khách hàng liên quan đến thủ tục chuyển nhượng vốn công ty tại Long An
Câu hỏi: Công ty tôi là công ty TNHH 1 thành viên, nay tôi muốn chuyển nhượng một phần vốn cho 1 người khác thì phải làm những gì?
Trả lời: Do loại hình công ty là công ty TNHH 1 thành viên nên khi chuyển nhượng 1 phần vốn góp cho người khác sẽ làm thay đổi số lượng thành viên công ty. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn góp công ty và thực hiện việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần (tùy mục đích hoạt động của doanh nghiệp).
Câu hỏi: Công ty tôi là công ty TNHH 2 thành viên trở lên muốn chuyển nhượng phần vốn góp công ty cho nhà đầu tư nước ngoài thì có được hay không? Nếu được thì thực hiện có giống với các doanh nghiệp Việt Nam hay không và thực hiện như thế nào?
Trả lời: Công ty có thành viên chuyển nhượng vốn góp cho nhà đầu tư nước ngoài mà không thuộc một trong 3 trường hợp phải xin chấp thuận tại Sở KHĐT thì thực hiện việc chuyển nhượng vốn tại phòng đăng ký kinh doanh như các doanh nghiệp Việt Nam.
Nhà Đầu tư phải thực hiện thủ tục xin chấp thuận tại Sở kế hoạch và đầu tư về việc nhận chuyển nhượng vốn góp trong công ty Việt Nam khi thuộc một trong ba trường hợp sau:
+ Công ty dự kiến kinh doanh ngành nghề thuộc lĩnh vực đầu tư kinh doanh có điều kiện sau khi có người nước ngoài trở thành chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ động công ty.
+ Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của người nước ngoài trên 50% hoặc số lượng thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chiếm đa số.
+ Nhà đầu tư nước ngoài mang quốc tịch của các nước mà không nằm trong WTO và không có các hiệp định thương mại, đầu tư ký kết với Việt Nam.
Khi chuyển nhượng vốn góp thuộc một trong 3 trường hợp trên thì doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để chuyển nhượng vốn góp công ty như sau:
Bước 1: Xin chấp thuận chuyển nhượng vốn góp, cổ phần cho người nước ngoài.
Bước 2: Mở tài khoản vốn đầu tư và thưc hiện nghĩa vụ thanh toán tiền chuyển nhượng vốn.
Bước 3: Thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong việc ghi nhận người nước ngoài là thành viên, cổ đông công ty
Bước 4: Thực hiện kê khai thuế từ chuyển nhượng vốn góp, chuyển nhượng cổ phần.
Câu hỏi: Khi thực hiện chuyển nhượng vốn trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì chuyển nhượng bằng hình thức như thế nào?
Trả lời: Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác theo quy định sau đây:
+ Chào bán phần vốn góp đó cho các thành viên còn lại theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong công ty với cùng điều kiện chào bán;
+ Chuyển nhượng với cùng điều kiện chào bán đối với các thành viên còn lại quy định tại điểm a khoản này cho người không phải là thành viên nếu các thành viên còn lại của công ty không mua hoặc không mua hết trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chào bán.
Câu hỏi: Chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phân có cần xác nhận của công ty hay không?
Trả lời: Chuyển nhượng cổ phần không cần xác nhận của công ty, tuy nhiên lưu ý tường hợp chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập cần yêu cầu chứng minh việc sở hữu cổ phần của bên bán
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
