Thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ là thủ tục diễn ra phổ biến và thường xuyên khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Vậy thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty này được thực hiện như nào ? Sau đây Luật P&P xin chia sẻ bài viết về thủ tục này như sau.
Căn cứ pháp lý ?
Luật đất đai 213
Nghị định số 01/2017/NĐ-C
Thông tư số: 23/2014/TT-BTNMT
Thông tư số: 33/2017/TT-BTNMT
Khi thay đổi địa chỉ công ty có phải thực hiện cập nhật trên sổ đỏ không ?
Có nhiều người thắc mắc khi thay đổi, cập nhật địa chỉ công ty trên sổ đỏ có phải thực hiện thủ tục thay đổi, cập nhật trên sổ đỏ không ? Và theo quy định Điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 14 Điều 6 thông tư 33/2017/TT- BTNMT có quy định cụ thể như sau: “g) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp đồng thời với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất;” Như vậy, theo quy định trên thì khi thay đổi địa chỉ công ty việc công ty có thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi đại chỉ công ty trên sổ đỏ hay không là phụ thuộc vào yêu cầu của chính đơn vị đó và theo nhu cầu của người dụng đất chứ đây không phải là thủ tục bắt buộc. Nhưng Thực tế thì nhu cầu thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ diễn ra rất nhiều vì nhu cầu trùng khớp thông tin khi thực hiện các giao dịch là lớn.
Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ ?
Khi thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ cần phải đáp ứng được các điều kiện như sau:
- Sổ đỏ đã được cấp cho công ty;
- Công ty đã thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh công ty;
- Có bộ hồ sơ hợp lệ để nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ cần những gì ?
Hồ sơ nộp khi xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, gồm có:
a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Bản sao Giấy chứng minh nhân dân mới hoặc Giấy chứng minh quân đội mới hoặc thẻ Căn cước công dân mới hoặc sổ hộ khẩu, giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân đối với trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân của người có tên trên Giấy chứng nhận;
d) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi trên Giấy chứng nhận.
Thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ ở đâu ?
Cách 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu
Cách 2: Không nộp hồ sơ tại UBND cấp xã
- Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện; nơi chưa có Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
- Địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thì nộp tại bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Bước 4: Trao kết quả
--> Nhưng hiện nay để thuận tiện thì các địa phương thường thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận, huyện
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ cần những gì ?
Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thời hạn giải quyết được quy định như sau:
- Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
- Thời gian trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Lưu ý: Thủ tục trên đây áp dụng với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
Các vướng mắc gặp phải khi thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ ?
Câu hỏi: Công ty đã thay đổi địa chỉ nhiều lần mà chưa thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ thì giờ khi đi thực hiện thủ tục này có được không?
Trả lời: Khi công ty đã thực hiện thay đổi địa chỉ nhiều lần nhưng nay mới thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ thì vẫn thực hiện được thủ tục như bình thường với điều kiện khi thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ phải đảm bảo cung cấp giấy tờ đầy đủ theo như quy định ở trên.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ có phải đóng phí không ?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ thì phải thực hiện đóng lệ phí cấp phôi sổ, Phí này thì được ban hành theo quy định của từng địa phương nhưng phí này cũng không quá cao nên quý vị cũng không cần phải quá lo lắng. Thường cũng chỉ mất 50 nghìn đến 100 nghìn đồng/ cấp sổ.
Câu hỏi: Khi sổ đỏ đang thế chấp trong ngân hàng có thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ không ?
Trả lời: Khi sổ đỏ đang thế chấp trong ngân hàng không thể thực thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ trừ khi có sự phối hợp của bên ngân hàng để thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ mà trong sổ có nội dung muốn đính chính khác có gộp vào chung một hồ sơ được không ?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ mà trong sổ có nội dung muốn đính chính khác thì hoàn toàn có thể gộp chung vào một hồ sơ được nếu hợp lý nhưng cũng phải xem từng vụ và nội dung cụ thể mới có thể kết luận được
Công việc của luật P&P trong quá trình làm hồ sơ
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ
- Thay mặt khách hàng thực hiện thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty trên sổ đỏ
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/ 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com