Để thích ứng với xu hướng công nghệ hiện đại, việc liên lạc qua điện thoại, email là rất cần thiết và tiện ích. Điện thoại, email không chỉ giúp con người giao tiếp với nhau một cách nhanh chóng mà còn là phương tiện quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Tại Hà Nam, các doanh nghiệp muốn cập nhật số điện thoại, email cho công ty của mình phải tuân theo quy định của pháp luật. Luật P&P xin giới thiệu đến quý khách hàng các bước thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị để cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hà Nam một cách chính xác.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty là gì?
- Số điện thoại của công ty là một trong những thông tin liên hệ của công ty.
- Email là hòm thư điện tử, dùng để trao đổi tin nhắn giữa những thiết bị điện tử. Hình thức này được sử dụng từ lâu và ngày càng trở nên phổ biến.
- Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty là việc kê khai số điện thoại, email vào nội dung đăng ký hoạt động của công ty với phòng đăng ký kinh doanh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam?
Để tránh sai lệch giữa thực tế và hồ sơ, doanh nghiệp cần báo cáo mọi thay đổi về số điện thoại, email và các thông tin khác trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Khi có sự thay đổi, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nam để cập nhật hồ sơ. Doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo. Nếu phát hiện thông tin không chính xác hoặc thiếu sót, doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung kịp thời.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy mà khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính về vi phạm thời hạn thông báo. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
- Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam
Khách hàng phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thì mới có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty. Điều kiện để thực hiện thủ tục này bao gồm:
- Khách hàng phải có hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định;
- Công ty đang không thực hiện thủ tục hành chính doanh nghiệp khác trên hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Không thuộc các trường hợp không được thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo quy định của luật doanh nghiệp;
- Phải có số điện thoại phải hợp pháp, số điện thoại này phải liên hệ được;
- Email cập nhật cho công ty phải là email được thành lập hợp lệ và vẫn được sử dụng, không bị khóa.
Những trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam
Doanh nghiệp không được thay đổi số điện thoại, email trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Hồ sơ thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động công ty bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp; nội dung cập nhật số điện thoại, email;
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ. Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam
Khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nam.
Sau khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp và nêu lý do.
Bước 3: Nhận kết quả.
Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam
Câu hỏi: Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty?
Công ty có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của mình, bao gồm các thông tin: số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử (email), trang thông tin điện tử (website) của công ty, địa chỉ của công ty do thay đổi về địa giới hành chính, thông tin về chứng minh nhân dân, địa chỉ của cá nhân trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc bổ sung thông tin địa chỉ email của công ty trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc (Trường hợp công ty không bổ sung thông tin về số điện thoại của công ty thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ).
Câu hỏi: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ là gì?
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính .
Câu hỏi: Trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện thì có phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho từng đơn vị hay không?
Trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện thì cũng phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho từng đơn vị. Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh, văn phòng đại diện tương tự như thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam của Luật P&P
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam.
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam.
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email công ty tại Hà Nam.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
