Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể trong trường hợp này văn phòng đại diện có trụ sở tại Quảng Ninh.

Số điện thoại và Email văn phòng đại diện là một trong những thông tin bắt buộc hiển thị trên Giấy đăng ký kinh doanh, nên khi có sự thay đổi Doanh nghiệp cần thực cập nhật lại thông tin.

Số điện thoại văn phòng đại diện là một trong những thông tin liên hệ của văn phòng đại diện

Email là hòm thư điện tử, dùng để trao đổi tin nhắn giữa những thiết bị điện tử. Hình thức này được sử dụng từ lâu, nó càng ngày càng trở nên phổ biến. Hầu như mỗi người đều có một email cá nhân riêng và các văn phòng đại diện cũng vậy.

Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là thủ tục hành chính về việc Doanh nghiệp kê khai số điện thoại, email vào nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện với phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh.

Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh thì Doanh nghiệp cần chú ý những gì?

Để thực hiện được thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh thì Doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau:

- Khách hàng phải có hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định.

- Văn phòng đại diện đang không thực hiện thủ tục hành chính doanh nghiệp khác trên hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Không thuộc các trường hợp không được thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo quy định của luật doanh nghiệp.

+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện.

+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;

+ Văn phòng đại diện đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

- Phải có số điện thoại phải hợp pháp, số điện thoại này phải liên hệ được.

- Email cập nhật cho văn phòng đại diện phải là email được thành lập hợp lệ và vẫn được sử dụng, không bị khóa.

Chuẩn bị hồ sơ khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

- Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Thông báo đó sẽ bao gồm các nội dung sau: thông tin của doanh nghiệp chủ quản gồm tên, mã số doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động; thông tin về văn phòng đại diện gồm tên, mã số văn phòng đại diện; nội dung thông tin thay đổi, cập nhật cụ thể là cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện.

- Trường hợp uỷ quyền cho người thực hiện nộp hồ sơ.

- Giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Các bước khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh

- Hình thức: Nộp online trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

- Quy trình thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp trên hệ thống.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, doanh nghiệp phải thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn là bao nhiêu ngày?

Theo quy định của luật doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký văn phòng đại diện. Vì vậy mà khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện của tôi đã có số điện thoại rồi nhưng bây giờ muốn cập nhật thêm số khác được không?

Hiện nay pháp luật không giới hạn về số điện thoại, email mà văn phòng đại diện có thể cập nhật, vì vậy mà khách hàng có thể cập nhật một lúc nhiều số điện thoại, email cho văn phòng đại diện. Tuy nhiên, Doanh nghiệp cũng chỉ nên đăng ký 01 đến 02 số điện thoại là hợp lý.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện của tôi đang bị trong thời gian tạm ngừng hoạt động thì có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện, email được không?

Doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện khi văn phòng đại diện đang trong trạng thái tạm ngừng hoạt động. Đối với trường hợp này Doanh nghiệp phải chờ đến hết thời gian tạm ngừng hoạt động đã đăng ký hoặc thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động trước thời hạn đã thông báo, sau đó mới mới thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email được.

Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục cập số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Quảng Ninh.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com