Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện tại Bình Dương

Căn cứ pháp lý:

-  Luật doanh nghiệp 2020;

-  Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện là gì?

- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

- Số điện thoại của Văn phòng đại diện là một trong những thông tin liên hệ của Văn phòng đại diện.

- Email là hòm thư điện tử, dùng để trao đổi tin nhắn giữa những thiết bị điện tử. Hình thức này được sử dụng từ lâu, nó càng ngày càng trở nên phổ biến. Hầu như mỗi người đều có một email cá nhân riêng và các Văn phòng đại diện cũng vậy.

- Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện là việc kê khai số điện thoại, email vào nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện với phòng đăng ký kinh doanh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương?

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Trường hợp vi phạm thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương là gì?

Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương, cần đảm bảo:

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật

- Số điện thoại mới của Văn phòng đại diện phải là số điện thoại có liên lạc được

- Email văn phòng đại diện phải là email hợp lệ và đang sử dụng được

Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những gì?

- Thông báo thay đổi đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại tỉnh Bình Dương, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền

- Giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền

Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương sẽ ra sao?

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo hướng dẫn trên

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Dương.

Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp sau khi được chấp thuận việc cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do,  các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương

1. Ai là người sẽ ký thông báo thay đổi đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện khi nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương?

Trả lời: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ là người ký vào thông báo thay đổi đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện khi nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương

2. Thành phần hồ sơ để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương bao gồm những gì?

Trả lời: Thành phần hồ sơ để khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho Văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương bao gồm:

- Thông báo thay đổi đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện

- Văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền nếu bên ủy quyền không trực tiếp thực hiện thủ tục

- Giấy tờ tùy thân như: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền

3. Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện có được cập nhật một lúc nhiều số điện thoại, email không?

Trả lời: Việc cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện để bổ sung thông tin về phương thức liên lạc cho văn phòng đại diện. Hiện nay pháp luật không giới hạn về số điện thoại, email mà văn phòng đại diện có thể cập nhật. Vì vậy mà khách hàng có thể cập nhật một lúc nhiều số điện thoại, email cho văn phòng đại diện.

4. Câu hỏi: Thời hạn thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện là bao lâu?

Trả lời: Khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thực hiện cập nhật cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

 Dịch vụ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tỉnh Bình Dương: 

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại tỉnh Bình Dương

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com