Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Số điện thoại, email của văn phòng đại diện là gì? Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện là gì?

Số điện thoại và email của văn phòng đại diện là cách thức liên lạc của văn phòng đại diện. Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện là việc doanh nghiệp tiến hành kê khai số điện thoại, email của văn phòng đại diện tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện?

Thông tin về số điện thoại, email là thông tin được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, do đó, khi những thông tin này có sự thay đổi thì doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật để được cấp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đúng với các thông tin của văn phòng đại diện và không làm gián đoạn liên lạc của văn phòng đại diện.

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi của văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Trường hợp vi phạm thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện

Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật, các thông tin số điện thoại, email sau thay đổi phải đảm bảo tuân thủ các điều kiện:

+ số điện thoại của văn phòng đại diện phải là số điện thoại đang sử dụng, có thể liên lạc

+ email của văn phòng đại diện phải là email hợp lệ, đang sử dụng

Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh bao gồm:

• Thông báo thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ cần chuẩn bị giấy tờ chứng thực cá nhân (thẻ căn cước công dân/giấy chứng minh nhân dân/ hộ chiếu)

Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung. Trong thời hạn 60 ngày nếu doanh nghiệp không bổ sung hoàn thiện hồ sơ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ huỷ hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện có được cập nhật một lúc nhiều số điện thoại, email không?

Trả lời: Việc cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện để bổ sung thông tin về phương thức liên lạc cho công ty. Hiện nay pháp luật không giới hạn về số điện thoại, email mà văn phòng đại diện có thể cập nhật. Vì vậy mà khách hàng có thể cập nhật một lúc nhiều số điện thoại, email cho văn phòng đại diện.

Câu hỏi: Công ty có thể cập nhật số điện thoại và email của văn phòng đại diện giống với số điện thoại và email của trụ sở chính hay không?

Trả lời: Luật doanh nghiệp hiện hành không có quy định số điện thoại, email của văn phòng đại diện phải không trùng với số điện thoại, email của doanh nghiệp. Do đó, công ty bạn hoàn toàn có thể cập nhật số điện thoại, email của văn phòng đại diện giống với số điện thoại và email của trụ sở chính.

Câu hỏi: Công ty tôi có văn phòng đại diện ở Bắc Ninh muốn thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email thì phải nộp hồ sơ ở đâu?

Trả lời: Theo quy định khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện công ty bạn ở Bắc Ninh nên khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện, cần nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.

Câu hỏi: Có thể cập nhật nhiều số điện thoại cho một văn phòng đại diện ở Bắc Ninh hay không?

Trả lời: Việc cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện để bổ sung thông tin về phương thức liên lạc cho công ty. Hiện nay pháp luật không giới hạn về số điện thoại, email mà văn phòng đại diện có thể cập nhật. Vì vậy mà khách hàng có thể cập nhật một lúc nhiều số điện thoại, email cho văn phòng đại diện.

Dịch vụ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.