Điện thoại, email là những phương thức liên lạc phổ biến hiện nay. Chính vì thế mà các văn phòng đại diện cũng cần cung cấp số điện thoại, email để trao đổi, liên hệ trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Khi văn phòng đại diện có sự thay đổi số điện thoại, email thì doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục cập nhật thông tin với phòng đăng ký kinh doanh đúng với các thông tin của doanh nghiệp. Vậy thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu được thực hiện như thế nào? Bài viết của luật P&P sẽ cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục này.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện là gì?
-Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ nhằm liên lạc, cung cấp thông tin, thực hiện hoạt động nghiên cứu và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và các đối tác mới. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh.
- Số điện thoại của văn phòng đại diện là một trong những thông tin liên hệ của văn phòng đại diện.
- Email là hòm thư điện tử, dùng để trao đổi tin nhắn giữa những thiết bị điện tử. Hình thức này được sử dụng từ lâu, nó càng ngày càng trở nên phổ biến. Hầu như mỗi người đều có một email cá nhân riêng và văn phòng đại diện cũng vậy.
- Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện là việc kê khai số điện thoại, email vào nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện với phòng đăng ký kinh doanh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện?
Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện.
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Trường hợp vi phạm thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;
b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện
Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện, cần đảm bảo:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật
- Số điện thoại mới của văn phòng đại diện phải là số điện thoại có liên lạc được
- Email văn phòng đại diện phải là email hợp lệ, đang sử dụng được
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu
Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bổ sung. Trong thời hạn 60 ngày nếu doanh nghiệp không bổ sung hoàn thiện hồ sơ thì hồ sơ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu sẽ bị huỷ.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện có được cập nhật một lúc nhiều số điện thoại, email không?
Trả lời: Việc cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện để bổ sung thông tin về phương thức liên lạc cho văn phòng đại diện. Hiện nay pháp luật không giới hạn về số điện thoại, email mà văn phòng đại diện có thể cập nhật. Vì vậy mà khách hàng có thể cập nhật một lúc nhiều số điện thoại, email cho văn phòng đại diện.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn là bao nhiêu ngày?
Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký văn phòng đại diện. Vì vậy mà khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Câu hỏi: Thời hạn thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện là bao lâu?
Trả lời: Khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thực hiện cập nhật cập nhật số điện thoại cho văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Dịch vụ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết
