Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi số điện thoại, email của mình. Khi đó, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục cập nhận số điện thoại, email cho doanh nghiệp để việc liên hệ không bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho doanh nghiệp được pháp luật hiện hành quy định như thế nào? Luật P&P mời khách hàng tham khảo thông tin qua bài viết sau đây
Số điện thoại, email của công ty là gì? Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty là gì?
Số điện thoại, email của công ty theo quy định của pháp luật là số điện thoại, email của doanh nghiệp, là cách thức liên lạc của doanh nghiệp. Mỗi công ty thường sẽ có email liên hệ riêng và số liên hệ riêng.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty là việc doanh nghiệp tiến hành thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi số điện thoại, email của doanh nghiệp mình.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty?
Thông tin về số điện thoại, email là thông tin được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, do đó, khi những thông tin này có sự thay đổi thì doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật để được cấp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đúng với các thông tin của doanh nghiệp.
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Trường hợp vi phạm thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;
b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty
Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty, công ty cần đảm bảo:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật
- Số điện thoại mới của công ty phải là số điện thoại có liên lạc được
- Email công ty phải là email hợp lệ, đang sử dụng được
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình
Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp thay đổi Giấy chứng nhận kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bổ sung. Trong thời hạn 60 ngày nếu doanh nghiệp không bổ sung hoàn thiện hồ sơ thì hồ sơ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình sẽ bị huỷ.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình
Câu hỏi 1: Công ty tôi có địa chỉ tại Ninh Bình. Hiện công ty muốn cập nhật email thì nộp hồ sơ đến cơ quan nào?
Trả lời: Theo quy định luật doanh nghiệp, khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở công ty. Do đó, trường hợp công ty bạn có địa chỉ tại Ninh Bình thì sẽ nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình.
Câu hỏi 2: Công ty tôi tại Ninh Bình muốn thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại. Khi nộp hồ sơ online thì chúng tôi phải nộp hồ sơ tới địa chỉ nào, các bước thực hiện ra sao?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục online, công ty bạn cần nộp hồ sơ tới Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/).
Các bước thực hiện, công ty bạn có thể
Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Các bước thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 1: Chuẩn bị
+ Đăng ký tài khoản đăng nhập Hệ thống
+ Chuẩn bị công cụ ký xác thực: Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh; Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản
Bước 2: Nộp hồ sơ
+ Tạo hồ sơ
+ Nhập thông tin
+ Scan và tải tài liệu đính kèm
+ Chuẩn bị Hồ sơ
+ Ký xác thực và nộp hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
+ Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
+ Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)
+ Nhận kết quả
Câu hỏi 3: Doanh nghiệp có được cấp lại giấy đăng ký kinh doanh sau khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty không?
Trả lời: Khi nhận được thông báo về sự thay đổi về nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký công ty phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận công ty mới cho doanh nghiệp. Số điện thoại, email là thông tin được hiển thị trên giấy chứng nhận đăng kýcông ty, nên khi doanh nghiệp thực hiện cập nhật số điện thoại, email sẽ cấp lại giấy chứng nhận công ty mới.
Dịch vụ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Ninh Bình
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
