Khi doanh nghiệp có một trong những thay đổi liên quan đến điện thoại, số điện thoại của công ty buộc doanh nghiệp phải thực hiện việc cập nhật số điện thoại mới và email mới của công ty tới sở kế hoạch và đầu tư. Để khách hàng nắm được về trình tự thủ tục cập nhật số điện thoại, email của công ty, Luật P&P xin cung cấp thông tin qua bài viết dưới đây.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty là gì?
- Số điện thoại của công ty là một trong những thông tin liên hệ của công ty;
- Email là hòm thư điện tử, dùng để trao đổi tin nhắn giữa những thiết bị điện tử. Hình thức này được sử dụng từ lâu, nó càng ngày càng trở nên phổ biến;
- Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty là việc kê khai số điện thoại, email mới của công ty vào nội dung đăng ký hoạt động của công ty với phòng đăng ký kinh doanh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên?
- Số điện thoại, email là những thông tin hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Khi thực hiện thay đổi, cập nhật thông tin về đăng ký công ty, doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hưng Yên để phòng đăng ký kinh doanh có thể cập nhật những thay đổi của công ty tránh sai sót thông tin giữa thực tế và thông tin trong hồ sơ. Bên cạnh đó doanh nghiệp có trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó. Vì thế mà doanh nghiệp phải cập nhật số điện thoại, email cho công ty khi có sự thiếu sót về thông tin.
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy mà khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính về vi phạm thời hạn thông báo. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
+ Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
+ Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
+ Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên là gì?
Khách hàng phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thì mới có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty. Điều kiện để thực hiện thủ tục này bao gồm:
- Khách hàng phải có hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định;
- Công ty đang không thực hiện thủ tục hành chính doanh nghiệp khác trên hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Không thuộc các trường hợp không được thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo quy định của luật doanh nghiệp;
- Phải có số điện thoại phải hợp pháp, số điện thoại này phải liên hệ được;
- Email cập nhật cho công ty phải là email được thành lập hợp lệ và vẫn được sử dụng, không bị khóa.
Những trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục thay đổi số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên
Doanh nghiệp không được thay đổi số điện thoại, email trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
+ Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Hồ sơ thủ tục cập nhật số diện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho địa điểm kinh doanh khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động công ty bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp; nội dung cập nhật số điện thoại, email;
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ. Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên được thực hiện như thế nào?
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên:
Thẩm quyền: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên
Thời hạn: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ
Hình thức: Nộp trực tiếp, Nộp qua đường bưu điện, Nộp trực tuyến qua dichvuthongtin.dkkd.gov.vn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hưng Yên.
Sau khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp và nêu lý do.
Bước 3: Nhận kết quả.
Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên
Câu hỏi: công ty tôi là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty tôi muốn cập nhật lại số điện thoại cho công ty thì có cần phải tổ chức họp hội đồng thành viên hay không?
Trả lời: Khi công ty thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại cho công ty thì không cần phải có biên bản họp của hội đồng thành viên, do đó công ty không phải tổ chức họp hội đồng thành viên để thông qua việc cập nhật số điện thoại cho công ty.
Câu hỏi: Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty có mất phí nhà nước không?
Trả lời: Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty không mất phí nhà nước
Câu hỏi: Cập nhật số điện thoại, email cho công ty có phải là điều kiện bắt buộc để thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại, email còn thiếu của doanh nghiệp. Nếu không thực hiện bổ sung thông tin về số điện thoại, email thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung được xem là không hợp lệ.
Câu hỏi: Ai là người có thẩm quyền ký thông báo cập nhật số điện thoại, email cho công ty?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật, người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi của công ty là người đứng đầu công ty.
Câu hỏi: Công ty tôi muốn thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty thì nộp hồ sơ thay đổi thông tin ở đâu?
Trả lời: Theo quy định khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, cụ thể ở đây là phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hưng Yên.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên của Luật P&P:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên.
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên - Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Hưng Yên.
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.