Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi số điện thoại, email của mình. Khi đó, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho doanh nghiệp để việc liên hệ không bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho doanh nghiệp được pháp luật hiện hành quy định như thế nào? Luật P&P mời khách hàng tham khảo thông tin qua bài viết sau đây
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty là gì?
Số điện thoại, email của công ty theo quy định của pháp luật là số điện thoại, email của doanh nghiệp, là cách thức liên lạc của doanh nghiệp. Mỗi công ty thường sẽ có email liên hệ riêng và số liên hệ riêng.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty (luật quy định là thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho doanh nghiệp) là việc doanh nghiệp tiến hành thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi số điện thoại, email của mình.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty?
Thông tin về số điện thoại, email là thông tin được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, do đó, khi những thông tin này có sự thay đổi thì doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật để được cấp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đúng với các thông tin của doanh nghiệp.
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Trường hợp vi phạm thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;
b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty
- Số điện thoại mới của công ty phải là số điện thoại có liên lạc được
- Email công ty phải là email hợp lệ, đang sử dụng được
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang
Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật công ty
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Khi tiến hành nộp hồ sơ, người được uỷ quyền cần chuẩn bị bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (thẻ căn cước công dân/giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu)
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp thay đổi Giấy chứng nhận kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bổ sung. Trong thời hạn 60 ngày nếu doanh nghiệp không bổ sung hoàn thiện hồ sơ thì hồ sơ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang sẽ bị huỷ.
Bước 4: Nhận kết quả thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang
Câu hỏi: Công ty tôi tại Bắc Giang muốn thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại bằng hình thực trực tuyến. Khi đó, chúng tôi phải nộp hồ sơ tới địa chỉ nào, các bước thực hiện ra sao?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục online, công ty bạn cần nộp hồ sơ tới Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/).
Các bước thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 1: Chuẩn bị
+ Đăng ký tài khoản đăng nhập Hệ thống
+ Chuẩn bị công cụ ký xác thực: Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh; Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản
Bước 2: Nộp hồ sơ
+ Tạo hồ sơ
+ Nhập thông tin
+ Scan và tải tài liệu đính kèm
+ Chuẩn bị Hồ sơ
+ Ký xác thực và nộp hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
+ Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
+ Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)
+ Nhận kết quả
Câu hỏi: Doanh nghiệp có được cấp lại giấy đăng ký kinh doanh sau khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty không?
Trả lời: Khi nhận được thông báo về sự thay đổi về nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp. Số điện thoại, email là thông tin được hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên khi doanh nghiệp thực hiện cập nhật số điện thoại, email sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Dịch vụ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang;
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Bắc Giang.
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
