Khi chi nhánh có sự thay đổi số điện thoại, email thì doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục cập nhật thông tin với phòng đăng ký kinh doanhđúng với các thông tin của doanh nghiệp. Vậy thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Long An được thực hiện như thế nào? Bài viết của luật P&P sẽ cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục này.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty là gì?
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
- Số điện thoại của chi nhánh là một trong những thông tin liên hệ của chi nhánh.
- Email là hòm thư điện tử, dùng để trao đổi tin nhắn giữa những thiết bị điện tử. Hình thức này được sử dụng từ lâu, nó càng ngày càng trở nên phổ biến. Hầu như mỗi người đều có một email cá nhân riêng và các chi nhánh cũng vậy.
- Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh là việc kê khai số điện thoại, email vào nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh với phòng đăng ký kinh doanh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh?
Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh.
Theo quy định của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Trường hợp vi phạm thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;
b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh
Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh, cần đảm bảo:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật
- Số điện thoại mới của chi nhánh phải là số điện thoại có liên lạc được
- Email chi nhánh phải là email hợp lệ, đang sử dụng được
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Long An
Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Long An, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Long An, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Long An
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp thay đổi Giấy chứng nhận đăngký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bổ sung. Trong thời hạn 60 ngày nếu doanh nghiệp không bổ sung hoàn thiện hồ sơ thì hồ sơ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Long An sẽ bị huỷ.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Long An
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Long An
Câu hỏi: Công ty tôi có địa chỉ tại Thành phố Hồ Chí Minh, có chi nhánh tại Long An. Hiện công ty muốn cập nhật số điện thoại,email cho chi nhánh thì nộp hồ sơ đến cơ quan nào?
Trả lời: Theo quy định luật doanh nghiệp, khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đang hoạt động. Do đó, trường hợp công ty bạn có địa chỉ chi nhánh tại Long An thì sẽ nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh, doanh nghiệp phải thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn là bao nhiêu ngày?
Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy mà khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Câu hỏi: Thời hạn thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty là bao lâu?
Trả lời: Khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thực hiện cập nhật cập nhật số điện thoại cho công ty trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Câu hỏi: Doanh nghiệp có được cấp lại giấy đăng ký hoạt động chi nhánh sau khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh không?
Trả lời: Khi nhận được thông báo về sự thay đổi về nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký công ty phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy đăng ký hoạt động chi nhánh mới cho doanh nghiệp. Số điện thoại, email là thông tin được hiển thị trên giấy đăng ký hoạt động chi nhánh, nên khi doanh nghiệp thực hiện cập nhật số điện thoại, email sẽ cấp lại giấy đăng ký hoạt động chi nhánh mới.
Dịch vụ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Long An của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Long An
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Long An
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Long An
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Long An
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho công ty tại Long An
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết
