Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh

Số điện thoại, email của chi nhánh là gì? Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh là gì?

Số điện thoại, email của chi nhánh theo quy định của pháp luật là cách thức liên lạc của chi nhánh. Mỗi chi nhánh thường sẽ có email liên hệ riêng và số liên hệ riêng.

Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh là việc doanh nghiệp tiến hành kê khai số điện thoại, email của chi nhánh doanh nghiệp mình.

Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh?

Thông tin về số điện thoại, email là thông tin được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, do đó, khi những thông tin này có sự thay đổi thì doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật để được cấp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đúng với các thông tin của doanh nghiệp.

Theo quy định của luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi. Trường hợp vi phạm thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Điều kiện thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh

• Công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật
• Số điện thoại mới của chi nhánh phải là số điện thoại có liên lạc được
• Email chi nhánh phải là email hợp lệ, đang sử dụng được

Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh

Để thực hiện thủ tục cập nhạt số điện thoại, email cho chi nhánh, công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân khi nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh qua một trong hai hình thức: trực tuyến trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bổ sung và nêu rõ lí do.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email chi nhánh tại Bắc Ninh

Câu hỏi: Công ty tôi có chi nhánh tại Bắc Ninh muốn cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh. Sau khi thực hiện cập nhật số điện thoại, email chi nhánh thì chi nhánh công ty tôi có được cấp lại Giáy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không?

Trả lời: Số điện thoại, email của chi nhánh tại Bắc Ninh là thông tin được hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, nên khi doanh nghiệp thực hiện cập nhật số điện thoại, email, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh công ty.

Câu hỏi: Công ty tôi có thể cập nhật cùng một số điện thoại, cùng một email cho hai chi nhánh tại Bắc Ninh được không?

Trả lời: Luật doanh nghiệp hiện hành không quy định bắt buộc mỗi chi nhánh phải có một số điện thoại và một email riêng. Do đó, các chi nhánh của một công ty có thể trùng số điện thoại và email. Công ty bạn hoàn toàn có thể cập nhật cùng một số điện thoại, cùng một email cho hai chi nhánh của công ty tại Bắc Ninh.

Câu hỏi: Khi cấp mới giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh do thực hiện cập nhật số điện thoại, emai chi chi nhánh có làm thay đổi mã số chi nhánh không?

Trả lời: Mã số chi nhánh là dãy số được cấp khi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Mã số này được cấp một lần và không thay đổi trong quá trình hoạt động của chi nhánh. Nên khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh không làm thay đổi mã số chi nhánh.

Dịch vụ thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho chi nhánh tại Bắc Ninh

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.