Hộ chiếu của người lao động nước ngoài sẽ có thời hạn bởi vậy khi thay đổi hộ chiếu dẫn đến thay đổi thông tin trên giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài cần phải thông báo lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp lại giấy phép lao động theo thông tin hộ chiếu mới. Luật P&P sẽ nêu cho bạn đọc thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động của người lao động nước ngoài.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động?
Giấy phép lao động của người nước ngoài là giấy tờ chứng minh cho phép người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi nhận thông tin về hộ chiếu của người lao động. Khi có sự thay đổi về hộ chiếu, doanh nghiệp cần phải thông báo lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đề nghị cấp giấy phép lao động mới cho người nước ngoài. Điều này để thống nhất các thông tin của người lao động và để cơ quan nhà nước Việt Nam quản lý người lao động làm việc tại Việt Nam. Để cập nhật thông tin hộ chiếu mới, doanh nghiệp thực hiện xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động
Người lao động khi có đầy đủ các điều kiện sau thì được thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động:
- Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và còn thời hạn;
- Người lao động nước ngoài đã được cấp hộ chiếu mới;
- Người lao động tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp và có nhu cầu cập nhật thông tin hộ chiếu mới trên giấy phép lao động.
Thời hạn của giấy phép lao động mới sau khi thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sau khi đã cập nhật thông tin hộ chiếu mới của người nước ngoài bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ sau để cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động, bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động ghi nhận thông tin hộ chiếu mới của người nước ngoài;
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp. Trường hợp giấy phép lao động bị mất nhưng còn thời hạn thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- Hộ chiếu mới của người lao động nước ngoài.
Trình tự thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động ghi nhận thông tin hộ chiếu mới của người lao động nước ngoài. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Như vậy, khi có thay đổi về thông tin trên giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đó trên giấy phép lao động và sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động mới.
Các vướng mắc gặp phải khi thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động của người nước ngoài thì có được cấp giấy phép lao động mới không?
Trả lời: Sau khi thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động, người lao động nước ngoài sẽ được cấp giấy phép lao động mới ghi nhận thông tin thay đổi.
Câu hỏi: Thời hạn làm việc của người lao động ghi trên giấy phép lao động sau khi thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới có giống với thời hạn làm việc ở giấy phép lao động cũ không?
Trả lời: Thời hạn trên giấy phép lao động sau khi thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới sẽ bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
Câu hỏi: Thời hạn để giải quyết thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động là bao lâu?
Trả lời: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động ghi nhận thông tin hộ chiếu mới của người lao động.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động;
- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động;
- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động;
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động;
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cho thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động;
- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục cập nhật hộ chiếu mới trên giấy phép lao động.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
