Hiện nay, do nhu cầu phát triển nên nhu cầu liên hệ giữa khách hàng với công ty và cơ sở sản xuất. Vì vậy để khách hàng có thể liên lạc được với công ty hay các đơn vị phụ thuộc của mình bên cạnh số điện thoại doanh nghiệp phải cập nhật email vào phần thông tin liên hệ. Vậy thủ tục cập nhật email cho chi nhánh được thực hiện như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm và đặt câu hỏi cho luật P&P. Để giải đáp thắc mắc cho khách hàng về vấn đề này, luật P&P xin cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục cập nhật email cho chi nhánh.
Thủ tục cập nhật email cho chi nhánh là gì?
Email là hình thức trao đổi tin nhắn qua hòm thư điện tử, được sử dụng phổ biến đối với hình thức văn phòng. Đây là một hình thức trao đổi tiện lợi, nhanh chóng để kết nối giữa khách hàng và chi nhánh. Đây là nơi để khách hàng có thể phản ánh ý kiến và mong muốn của mình. Khi có mong muốn cập nhật thêm thông tin vào nội dung đăng ký chi nhánh doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Thủ tục cập nhật email cho chi nhánh là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp về việc cập nhật email cho chi nhánh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật email cho chi nhánh?
Việc liên kết giữa chi nhánh và khách hàng là vô cùng quan trọng đây là phương thức để chi nhánh có thể nắm bắt tâm lý, mong muốn của khách hàng một cách nhanh chóng và từ đó nắm bắt được nhu cầu của thị trường. Để có thể liên kết giữa khách hàng và chi nhánh cần phải có hình thức liên hệ. Email là một trong những hình thức được thể hiện trong nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh. Vì vậy mà doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật email cho chi nhánh.
Hồ sơ thủ tục cập nhật email cho chi nhánh gồm những gì?
Trước khi thực hiện thủ tục cập nhật email cho chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung hoạt đăng ký hoạt động chi nhánh, thông báo bao gồm các nội dung sau: thông tin về doanh nghiệp chủ quản có tên, mã số doah nghiệp, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận; nội dung của thông báo cập nhật email cho chi nhánh; chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Đối với trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ thì cần chuẩn bị thêm văn bản ủy quyền cho đại điện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ cá nhân pháp lý của người nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/ Căc cước công dân.
Quy trình thực hiện của thủ tục cập nhật email cho chi nhánh?
Khi thực hiện thủ tục hành chính luôn phải tuân theo một trình tự nhất định, thủ tục cập nhật email cho chi nhánh được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Theo quy định của luật doanh nghiệp, khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ tiến hành cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.
Bước 3: Nhận kết quả
Vướng mắc của khách hàng trong quá trình làm thủ tục cập nhật email cho chi nhánh?
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật email cho chi nhánh sau bao lâu doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả?
Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh được tiếp nhận thời gian giải quyết hồ sơ của phòng đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc. Vì vậy sau 03 ngày làm việc kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả của thủ tục cập nhật email cho chi nhánh.
Câu hỏi: Có thể thể thực hiện thủ tục cập nhật email cho chi nhánh bằng hình thức online được không?
Trả lời: Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cập nhật email cho chi nhánh bằng hình thức online hoặc trực tiếp. Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chọn dịch vụ công, chọn đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Hiện nay để tiết kiệm thời gian hình thức nộp hồ sơ qua mạng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Câu hỏi: Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục cập nhật email cho chi nhánh?
Trả lời: Một công ty có thể có nhiều chi nhánh, địa chỉ của chi nhánh có thể khác quận/ huyện, khác tỉnh so với trụ sở chính. Mỗi địa chỉ khác nhau sẽ có cơ quan đăng ký doanh nghiệp khác nhau. Theo quy định khi thực hiện thủ tục cập nhật email cho chi nhánh doanh nghiệp gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật emai cho chi nhánh có phải cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện nay, email là một trong những nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Vì vậy khi thực hiện thủ tục cập nhật email cho chi nhánh, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới
Câu hỏi: Khi cấp mới giấy chứng nhận đăng ký hoạt động do thực hiện cập nhật emai cho chi nhánh có làm thay đổi mã số chi nhánh không?
Trả lời: Mã số chi nhánh là dãy số được cấp khi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Mã số này được cấp một lần và không thay đổi trong quá trình hoạt động của chi nhánh. Nên khi thực hiện thủ tục cập nhật email cho chi nhánh không làm thay đổi mã số chi nhánh.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật cập nhật email cho chi nhánh
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật cập nhật email cho chi nhánh
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật cập nhật email cho chi nhánh
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật cập nhật email cho chi nhánh
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật cập nhật email cho chi nhánh
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật email cho chi nhánh
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com