Thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật

Thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật là gì?

Địa chỉ của cá nhân bao gồm địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú, đây là địa chỉ mà cá nhân đăng ký để liên lạc. Trong quá trình sinh sống của cá nhân địa chỉ này có thể thay đổi, khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ phải cập nhật lại thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp.

Thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ của người đại diện theo pháp luật.

Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật?

Nội dung của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Nên khi có sự thay đổi về địa chỉ người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Theo quy định của pháp luật trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bên cạnh đó nếu doanh nghiệp vi phạm về thời gian thông báo sẽ bị xử phạt về vi phạm hành chính theo các mức sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật là gì? 

- Phải có địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật

- Có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật

- Hoàn thành lệ phí cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật

 Thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật gồm những hồ sơ gì?

Hồ sơ cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật bao gồm:

- Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; nội dung thay đổi.

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ; giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ.

- Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật 

Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật được thực hiện như thế nào?

- Khi có sự thay đổi địa chỉ của người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

- Đối với công ty cổ phần có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông của công ty. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:

+ Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;

+ Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ trong công ty; số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng;

+ Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của họ trong công ty;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật?

Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật của công ty tôi vừa thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính thì công ty tôi có phải thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật khi có sự thay đổi về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi thay đổi địa giới hành chính dẫn đến thay đổi địa chỉ của người đại diện theo pháp luật của công ty doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật vì phòng đăng ký kinh doanh sẽ không thể tự cập nhật thông tin thay đổi khi không có thông báo của doanh nghiệp.

Câu hỏi: Công ty tôi đang muốn thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật, tôi muốn hỏi cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết hồ sơ cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật?

Trả lời: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật là phòng đăng ký kinh doanh. Đây là cơ quan quản lý về doanh nghiệp vì vậy khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến doanh nghiệp phải thông báo đến phòng dăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp có phải cập nhật lại thông tin của chi nhánh không?

Trả lời:  Khi thực hiện  thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi thông tin của chi nhánh nên doanh nghiệp không cần cập nhật lại thông tin của chi nhánh.

Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật địa chỉ mới của người đại diện theo pháp luật

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com