Địa chỉ là thông tin liên lạc của cá nhân, địa chỉ liên lạc có thể thay đổi trong quá trình sinh sống. Đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp khi có sự thay đổi về địa chỉ phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Vậy thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty là gì?
Địa chỉ là thông tin liên lạc của cá nhân, địa chỉ của giám đốc công ty là thông tin có trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nên khi giám đốc công ty có sự thay đổi về địa chỉ doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ của giám đốc công ty.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty?
Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
- Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định của pháp luật trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh đó nếu doanh nghiệp vi phạm về thời gian thông báo sẽ bị xử phạt về vi phạm hành chính theo các mức sau:
- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Hồ sơ của thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty gồm những gì?
Hồ sơ cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty bao gồm:
- Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; nội dung thay đổi.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ; giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ.
- Chứng minh nhân dân của giám đốc công ty
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty được thực hiện như thế nào?
Thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Khi có sự thay đổi về địa chỉ của giám đốc công ty, doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận hồ sơ
Vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty?
Câu hỏi: Trường hợp giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì khi thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty ai là người có thẩm quyền ký thông báo?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật thì người có thẩm quyền ký thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh là người đại diện theo pháp luật, trường hợp nội dung thay đổi là nội dung củ người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật vẫn có thẩm quyền ký thông báo.
Câu hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty có làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không ?
Trả lời: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm các nội dung sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Như vậy khi thay đổi địa chỉ giám đốc công ty chỉ làm thay đổi nội dung về địa chỉ của người đại diện theo pháp luật còn các nội dung khác trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn được giữ nguyên.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty có phải cung cấp chứng minh nhân dân của giám đốc công ty không?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty doanh nghiệp sẽ phải cung cấp chứng minh nhân dân của giám đốc công ty để đối chiếu thông tin, bên cạnh đó khi nộp hồ sơ cần có chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật địa chỉ mới của giám đốc công ty
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com