Thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2014

- Luật kế toán 2015

- Nghị định 174/2016/NĐ-CP

- Nghị định 41/2018/NĐ-CP

Kế toán là gì? Kế toán trưởng là gì?

- Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động

- Kế toán trưởng là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, xí nghiệp, cơ sở... và là người phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất

Vì sao phải thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng?

- Theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP “Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán. Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng”

- Không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng sẽ bị phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP

Chức năng của kế toán trưởng

- Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở nơi mình phụ trách

- Là người trực tiếp tiếp giúp việc cho giám đốc điều trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính

Vài trò của kế toán trưởng đối với công ty

- Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của doanh nghiệp, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp.

- Kế toán trưởng còn là người thay mặt doanh nghiệp trong việc giao dịch với các cơ quan nhà nước như ngân hàng, cơ quan thuế, kho bạc Nhà nước …. Đối với các thủ tục liên quan đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp.

- Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Trường hợp doanh nghiệp chưa thể bố nhiệm được kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng; người phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật và phải thực hiện vài trò, trách nhiệm và quyền hạn quy định cho kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.

Điều kiện để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng là gì?

- Kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.

- Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng

- Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng

- Kế toán trưởng của đơn vị kế toán là Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam phải có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên trừ  doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam không có vốn nhà nước, có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng 

Các trường hợp không được làm kế toán trưởng

- Không đáp ứng đủ điều kiện về kế toán trưởng

- Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

- Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

- Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định

- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

- Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa

Các bước thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng

- Bước 1: Bổ nhiệm kế toán trưởng tại nội bộ của công ty

- Bước 2: Thông báo việc bổ nhiệm kế toán trưởng tại Sở kế hoạch và đầu tư

Bước 1: Quy trình thực hiện thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng tại nội bộ công ty

- Thẩm quyền: Người đại diện theo pháp luật của công ty

- Thời gian: Bổ nhiệm ngay khi thành lập công ty. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định sau thời gian 12 tháng đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng

Bước 2: Thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng tại Sở kế hoạch và đầu tư

Hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty

- Thông báo bổ nhiệm kế toán trưởng (thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế)

Quy trình thực hiện thu tục bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty

- Thầm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Công ty có trụ sở

- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh; Gửi hồ sơ theo đường bưu điện tới Phòng đăng ký kinh doanh; Đăng ký trực tuyến trên Công thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

- Thời gian thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Câu hỏi khách hàng đặt ra

Câu 1: Công ty tôi là công ty nhỏ thì có bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng không

Luật tư vấn P&P trả lời: Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc loại hình doanh nghiệp được quy định  tại Luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa thì chỉ cần có người phụ trách kế toán, không bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán theo quy đinh tại Điều 12 Nghị định 174/2016/NĐ-CP

Câu 2: Tôi là thành viên  Hội đồng thành viên một công ty TNHH 2 thành viên theo quy định của pháp luật tôi có được bổ nhiệm làm kế toán trưởng không

Luật tư vấn P&P trả lời: theo quy định tại Khoản 2 Điều 92 luật doanh nghiệp 2014 về Tiêu chuẩn và điều kiện đối với thành viên Hội đồng thành viên thì bạn không thể được bổ nhiệm làm kế toán trưởng

Khách hàng cần cung cấp

- Mã số thuế doanh nghiệp

- Tên kế toán trưởng

Công việc của chúng tôi

-  Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục bổ nhiệm kế toán trưởng

-  Nhận tài liệu từ quý khách

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

-  Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 098.9869.523

Email: Lienheluattuvan@gmail.com