Thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

Bãi nhiệm là gì? Miễn nhiệm là gì?

- Bãi nhiệm là : Cho thôi giữ chức vụ do không hoàn thành nhiệm vụ, thiếu trách nhiệm, do yêu cầu của nhiệm vụ hoặc theo đề nghị của cán bộ, công chức vì lý do sức khỏe hoặc lý do khác

- Miễn nhiệm là: Buộc thôi giữ chức vụ do bầu cử trước khi hết nhiệm kỳ do vi phạm pháp luật, vi phạm về phẩm chất, đạo đức, không còn xứng đáng giữ chức vụ được giao

Một công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

 Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Điều kiện về cư trú của người đại diện theo pháp luật

 Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Một số quy định về người đại diện của công ty

- Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo quy định của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Trong một số trường hợp đặc biệt, Tòa án có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật trong quá trình tố tụng tại Tòa án

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty

- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ theo quy định

Chức danh của người đại diện theo pháp luật

- Về công ty cổ phần: Trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty; trường hợp Điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty

- Về người đai diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên: Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty

- Về người đai diện theo pháp luật của công ty TNHH hai  thành viên trở lên: Được quy đinh trong điều lệ của công ty

- Về công ty hợp danh: Các hành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật cho công ty hợp danh và tổ chức hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty

Các trường hợp không thể thay đổi người đại diện theo pháp luật

-  Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp

- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an

Thực hiện thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty

Việc thực hiện thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty được thực hiên theo hai bước

- Bước 1: Thực hiện thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm tại nội bộ công ty

- Bước 2: Thủ tục thông báo bãi nhiệm, miễn nhiệm tại sở Kế hoạch đầu tư

Bước 1: Thực hiện thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm tại nội bộ công ty

 Đối với Công ty TNHH 1 thành viên:

- Thẩm quyền: Chủ sở hữu công ty

- Thủ tục: chủ sở hữu công ty ra quyết định bãi nhiệm, miễn nhiệm người đại diện theo phát luật

 Đối với Công ty TNHH 2 thành:

- Thẩm quyền: Hội đồng thành viên

- Thủ tục: Hội đồng thành viên sẽ mở cuộc họp hội đồng thành viện và quyết định việc bãi nhiệm miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật. Thể hiện bằng biện bản cuộc họp và quyết đinh của hội đồng thành viên

Đối với Công ty cổ phần:

- Thẩm quyền: Đại hội đồng cổ đông

- Thủ tục: Đại hội đồng cổ đông sẽ mở cuộc họp để quyết định việc bãi nhiệm miễn nhiệm người địa diện theo pháp luật. Thể hiện bằng biện bản cuộc họp và quyết đinh của Đại hội đồng cổ đông

 Đối với Công ty hợp danh

- Thẩm quyền: Hội đồng thành viên

- Thủ tục: Hội đồng thành viên sẽ mở cuộc họp để quyết định việc bãi nhiệm miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật. Thể hiện bằng biện bản cuộc họp và quyết định của Hội đồng thành viên

Bước 2: Thủ tục thông báo bãi nhiệm, miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty tại sở Kế hoạch đầu tư

Hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo bãi nhiệm miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

-  Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật doanh nghiệp 2014

Quy trình thực hiện thu tục bái báo bãi nhiệm, miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty

- Thầm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi Công ty có trụ sở

- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh; Gửi hồ sơ theo đường bưu điện tới Phòng đăng ký kinh doanh; Đăng ký trực tuyến trên Công thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

- Thời gian thực hiện:  Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Khách hàng cần cung cấp

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

Công việc của chúng tôi

-  Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

-  Nhận tài liệu từ quý khách

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

-  Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 098.9869.523

Email: Lienheluattuvan@gmail.com