Thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện là việc doanh nghiệp gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng của văn phòng đại diện.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang?

Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với hành vi "Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh."

Do đó, khi muốn tiếp tục kinh doanh thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động kinh doanh.

Trường hợp văn phòng đại diện hết thời hạn tạm ngừng quy định trong giấy xác nhận tạm ngừng được phép hoạt động trở lại mà không cần làm thông báo tới cơ quan Đăng ký doanh nghiệp hay cơ quan thuế.

Hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp
• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; Biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Biên bản họp và quyết định hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
• Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thì cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền khi tiến hành nộp hồ sơ cần nộp kèm bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân

Quy trình thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang, chậm nhất là 03 ngày làm việc trước khi mở lại hoạt động văn phòng đại diện trước thời hạn đã thông báo.

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Giang trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Câu hỏi: Văn phòng đại diện của công ty tôi ở Bắc Giang đã thực hiện thông báo tạm ngừng kinh doanh với thời hạn 01 năm, nhưng tạm ngừng được 10 tháng, văn phòng đại diện muốn hoạt động kinh doanh trở lại. Vậy văn phòng đại diện công ty sẽ thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện từ thời điểm hiện tại hay phải đợi đến khi hết thời hạn 01 năm?

Trả lời: Văn phòng đại diện khi muốn hoạt động lại trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng thì cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện nhất trước 03 ngày làm việc khi bắt đầu hoạt động lại.

Do đó, công ty bạn có văn phòng đại diện tại Bắc Giang, mới tạm ngừng kinh doanh được 10 tháng mà muốn hoạt động trở lại thì phải thực hiện thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Giang về việc tiếp tục hoạt động của văn phòng đại diện. Đến khi có kết quả chấp thuận từ Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang về việc tiếp tục hoạt động trước thời hạn của văn phòng đại diện thì văn phòng đại diện của công ty bạn đã có thể hoạt động trở lại

Câu hỏi: Công ty tôi muốn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại Bắc Giang, nhưng văn phòng đại diện đang trong quá trình tạm ngừng kinh doanh. Vậy chúng tôi có cần làm thủ tục thông báo mở lại hoạt động để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ không?

Trả lời: Để có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, trước tiên công ty phải làm thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện. Ngay khi có kết quả thủ tục công bố mở lại hoạt động, công ty có thể làm thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.

Câu hỏi: Khi thực hiện xong thủ tục thông báo mở lại văn phòng đại diện tại Bắc Giang, văn phòng đại diện có nhận được văn bản xác nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Kết quả thủ tục thông báo mở lại văn phòng đại diện tại Bắc Giang là Giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Giấy xác nhận có chữ ký của cán bộ và đóng dấu xác nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang.

Dịch vụ thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang;

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang - Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Giang.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết