Doanh nghiệp sau một thời gian vượt qua khó khăn tạm ngừng kinh doanh, các công ty có thể mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh. Tuy thủ tục mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh không quá phức tạp nhưng doanh nghiệp cần phải nắm rõ quy định để có thể hoạt động trở lại một cách hợp pháp. Vậy thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện gì? Hồ sơ gồm những giấy tờ gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Để giải đáp những thắc mắc của khách hàng, sau đây, Luật P&P sẽ trình bày chi tiết về thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.
Thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh là gì?
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp có quy định là Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể ở bên ngoài trụ sở chính của công ty và địa điểm kinh doanh công ty có những đặc điểm như sau:
+ Không phải là một pháp nhân độc lập, không có con dấu riêng, Không ký kết hợp đồng độc lập được;
+ Phục vụ hoạt động một số hoặc toàn bộ những ngành nghề kinh doanh công ty mẹ đang thực hiện;
+ Hạch toán thuế phụ thuộc vào công ty mẹ.
- Khi mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh theo quyết định của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở. Thủ tục mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở về việc mở lại hoạt động của địa điểm kinh doanh và trên cơ sở hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước thực hiện chấp thuận thủ tục mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.
Khi nào cần phải thực hiện thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương?
- Doanh nghiệp tại Hải Dương cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh khi: Doanh nghiệp đã thực hiện thông báo tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp muốn địa điểm kinh doanh hoạt động lại trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền thuế nợ đọng; tiếp tục trả nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác của doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động.
- Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh chậm nhất là 3 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh.
Ví dụ: Doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh và đã được cấp giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh, thời hạn tạm ngừng là 06 tháng từ ngày 01/05/2022 đến ngày 30/11/2022. Nhưng đến tháng 10 doanh nghiệp muốn mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh trước thời hạn thì phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh.
Thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương cần những hồ sơ gì?
- Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo theo quy định
- Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; Biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Biên bản họp và quyết định hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
Quy trình thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương diễn ra như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ một bộ hồ sơ thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh địa điểm kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh địa điểm kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý nhà nước đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký hoạt động trở lại của địa điểm kinh doanh.
Khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương cần lưu ý điều gì?
- Trường hợp địa điểm kinh doanh hết thời hạn tạm ngừng quy định trong giấy xác nhận tạm ngừng được phép hoạt động trở lại mà không cần làm thông báo tới cơ quan Đăng ký doanh nghiệp hay cơ quan thuế.
- Khi doanh nghiệp làm thủ tục ngừng kinh doanh trước thời hạn, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo nối lại hoạt động trước thời điểm tạm ngừng hoạt động đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Về nghĩa vụ thuế sau khi hoạt động trở lại:
+ Đối với thuế môn bài: trường hợp ra hoạt động kinh doanh trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm; ra hoạt động trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
+ Đối với các loại thuế khác: Doanh nghiệp kê khai theo quy định pháp luật hiện hành.
Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương
Câu hỏi: Sau khi mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh có cần phải thực hiện kê khai thuế không?
Trả lời: Khi mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện kê khai thuế theo quy định. Trường hợp doanh nghiệp ra kinh doanh trước thời hạn theo thông báo tạm ngừng kinh doanh thì phải có thông báo bằng văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp đồng thời thực hiện kê khai thuế theo quy định.
Câu hỏi: Địa điểm kinh doanh của tôi tại Hải Dương đang tạm ngừng hoạt động nhưng muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật. Vậy cho tôi hỏi, địa điểm kinh doanh của tôi có phải thực hiện thủ tục mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật, địa điểm kinh doanh không được thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời gian tạm ngừng hoạt động. Vì vậy để có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật thì trước đó doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh. Ngay sau có kết quả thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Câu hỏi: Địa điểm kinh doanh của tôi ở Hải Dương đã có thông báo tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/12/2022, nhưng địa điểm kinh doanh muốn tiếp tục kinh doanh vào ngày 01/06/2022. Vậy công ty của tôi có được mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh hay không hay phải chờ hết thời hạn tạm ngừng?
Trả lời: Công ty muốn hoạt động lại địa điểm kinh doanh tại Hải Dương trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng thì công ty cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh gửi lên Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương chậm nhất trước 3 ngày làm việc khi bắt đầu mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương của Luật P&P:
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ thông báo mở lại hoạt động địa điểm kinh doanh tại Hải Dương.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.