Thay đổi tên văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc là gì?

Tên của văn phòng đại diện là cách gọi văn phòng đại diện để phân biệt với chi nhánh trong cùng công ty và các văn phòng đại diện của các công ty khác. Doanh nghiệp phải kê khai tên của văn phòng đại diện khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Tuy nhiên tên của văn phòng đại diện có thể thay đổi, khi đổi tên văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh về việc doanh nghiệp thực hiện đổi tên cho văn phòng đại diện sang một tên khác không giống với tên đã đăng ký.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc?

Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh Vĩnh Phúc trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

Luật doanh nghiệp có quy định về việc đặt tên cho văn phòng đại diện, nên khi thực hiện thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về tên văn phòng đại diện:

- Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu

- Tên văn phòng đại diện phải kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện. Quy định nhằm phân biệt các hình thức của đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp thành lập nhiều hình thức đơn vị phụ thuộc.

Đây là những quy định để việc đặt tên của văn phòng đại diện tránh trùng lặp, gây nhầm lẫn đảm bảo tên gọi của văn phòng đại diện.

Hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

Hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện là một hồ sơ khá đơn giản, hồ sơ cần chuẩn bị không phức tạp như các thủ tục hành chính doanh nghiệp khác, bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số doanh nghiệp; tên và mã số văn phòng đại diện; nội dung thay đổi và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ đối với trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, đối với người trực tiếp nộp hồ sơ cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý cá nhân: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

- Thẩm quyền: phòng đăng ký kinh doanh Vĩnh Phúc

- Các bước thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp 01 bộ hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Bước 3: Nhận kết quả

Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

Câu hỏi: Khi đặt tên cho văn phòng đại diện, có bắt buộc phải kê khai cả tên văn phòng đại diện tiếng Việt, tên văn phòng đại diện bằng tiếng anh và tên viết tắt không?

Theo hệ thống kê khai của hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia thì tên văn phòng đại diện sẽ có tên tiếng Việt, tên tiếng anh và tên viết tắt. Tuy nhiên luật doanh nghiệp không yêu cầu văn phòng đại diện phải kê khai đầy đủ cả ba loại hình tên văn phòng đại diện. văn phòng đại diện chỉ bắt buộc phải kê khai tên tiếng Việt theo đúng quy định của luật doanh nghiệp.

Câu hỏi: Công ty của tôi tại thành phố Hà Nội, có mở văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động công ty tôi muốn thay đổi tên công ty, vậy cho tôi hỏi khi công ty tôi thực hiện thủ tục thay đổi tên thì có bắt buộc phải thay đổi tên văn phòng đại diện luôn không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành thì tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ "văn phòng đại diện". Chính vì vậy khi thay đổi tên doanh nghiệp phải đồng thời thay đổi tên văn phòng đại diện.

Câu hỏi: Công ty tôi đang muốn thực hiện thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện, chúng tôi có thể đặt tên là văn phòng giao dịch được không?

Tên của văn phòng đại diện phải bao gồm cụm từ văn phòng đại diện để tránh nhầm lẫn với các đơn vị phụ thuộc khác trong cùng một doanh nghiệp. Nếu công ty bạn đặt là văn phòng giao dịch thì khi nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh sẽ không được chấp thuận với lý do là tên của văn phòng đại diện không đúng theo quy định.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên cho văn phòng đại diện có làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện không?

Tên của văn phòng đại diện là một nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện, nên khi đổi tên văn phòng đại diện sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện. Khi thực hiện thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện mới trong nội dung giấy chứng nhận sẽ cập nhật tên mới cùng với thời gian thực hiện sửa đổi.

Dịch vụ thực hiện thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục đổi tên cho văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com