Để phù hợp với mục tiêu, nhu cầu và chiến lược kinh doanh của mình, doanh nghiệp có thể quyết định đổi tên văn phòng đại diện ở Thanh Hóa. Để thực hiện việc này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và làm theo các bước thủ tục theo quy định của pháp luật. Luật P&P xin giới thiệu với quý khách hàng một số nội dung cần lưu ý khi thực hiện thủ tục đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa trong bài viết dưới đây.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện?
Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện có thể hiểu là việc doanh nghiệp thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Tên văn phòng đại diện là một trong những thông tin quan trọng trên giấy đăng ký hoạt động doanh nghiệp. Tên văn phòng đại diện cũng là cách để nhận biết văn phòng đại diện, bởi vì luật quy định rằng tên của văn phòng đại diện không được giống hoặc gây hiểu lầm với tên doanh nghiệp và các đơn vị khác thuộc doanh nghiệp. Vì vậy, khi muốn đổi tên văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi, để thông tin được chính xác và nhất quán.
Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện
Tên văn phòng đại diện sau khi thay đổi phải đảm bảo các quy định của pháp luật:
Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Tên văn phòng đại diện được trình bày như sau: “Văn phòng đại diện” + Tên riêng
Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện thì cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ khi tiến hành nộp cần chuẩn bị bản sao y chứng thực căn cước công dân/chứng minh nhân dân
Quy trình thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa được tiến hành theo quy trình, các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh qua một trong hai hình thức sau:
+ Nộp trực tiếp tại Phòng Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giàn
+ Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn). Để tiến hành nộp hồ sơ qua hình thức này, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc có đăng ký chữ ký số công cộng
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung hồ sơ và nêu rõ lý do
Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện: Giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Những vướng mắc liên quan đến thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
Câu hỏi: Khi nào văn phòng đại diện cần thực hiện thủ tục thay đổi tên?
Khi văn phòng đại diện có thay đổi tên viết bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, văn phòng đại diện cần làm hồ sơ đăng ký thay đổi tên theo quy định của pháp luật.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa, thì công ty tôi sẽ nhận được kết quả thủ tục là gì?
Khi hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Câu hỏi: Tên văn phòng đại diện của công ty có thể để là tên tiếng Anh được không?
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 thì “Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài”, do đó, văn phòng đại diện hoàn toàn có thể có tên bằng tiếng Anh khi đáp ứng các điều kiện của pháp luật.
Dịch vụ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa của Luật P&P
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Thanh Hóa
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
