Thay đổi tên công ty là một phần trong quá trình quản lý doanh nghiệp và được thực hiện để phản ánh sự phát triển và thay đổi trong kinh doanh. Việc đổi tên công ty có thể là một quyết định chiến lược để tạo dấu ấn mới, phù hợp với sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những quy định, thủ tục khi muốn thay đổi tên công ty tại tỉnh Thanh Hóa. Sự thay đổi này không chỉ đòi hỏi sự cân nhắc cẩn thận mà còn đánh dấu một giai đoạn mới trong cuộc hành trình kinh doanh của một tổ chức hoặc công ty.
Trường hợp không được thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”
Hồ sơ thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa
- Thông báo thay đổi tên công ty (Theo mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Biên bản họp công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp (yêu cầu đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).
- Quyết định về việc thay đổi tên công ty.
- Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện trước pháp luật)
Cách thức nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa
Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
- Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Thanh Hóa
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Thanh Hóa trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
- Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa
- Làm lại biển đặt ở trụ sở công ty
- Đăng ký lại mẫu con dấu
- Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin với các tài khoản ngân hàng của công ty
- Thông báo cho các đối tác về việc thay đổi tên công ty
- Thay đổi thông tin trên các Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận
Xử lý hóa đơn cũ sau khi thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa
Căn cứ theo khoản 4, Điều 36, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
Đối với các số biên lai đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức thu phí, lệ phí vẫn có nhu cầu sử dụng biên lai đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành biên lai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 02/ĐCPH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ.
Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.
Một vài vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa
Câu hỏi: Thủ tục thay đổi tên công ty có mất nhiều thời gian không?
Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Câu hỏi: Có cần đóng dấu trong hồ sơ đăng ký đổi tên công ty không?
Không bắt buộc phải đóng dấu trong thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Câu hỏi: Tên công ty sau khi thay đổi cần tuân thủ quy định nào?
Đặt tên mới cho công ty cần phải tuân thủ đúng quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như khi đặt tên ban đầu cho công ty.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa và làm việc với cơ quan thuế;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa;
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty tại Thanh Hóa.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
