Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh

Căn cứ pháp lý:

-  Luật doanh nghiệp 2020;

-  Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Khái nhiệm về chi nhánh và thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh là gì?

- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh là doanh nghiệp cần phải thực hiện việc thông báo đến Phòng đăng kí kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh về những nội dung chi nhánh có sự thay đổi so với Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của chi nhánh đã được cơ quan nhà nước cấp trước đó.

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ thay đổi những nội dung gì?

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ phải thông báo đến Phòng đăng kí kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh về việc thay đổi về Tên chi nhánh, Địa chỉ chi nhánh, Người đứng đầu chi nhánh, Bổ sung ngành nghề hoạt động của chi nhánh,…

Những điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh là gì?

Thay đổi tên chi nhánh:

- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành

- Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

- Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " chi nhánh"

Việc quy định về quy tắc đặt tên cho chi nhánh là vô cùng cần thiết, việc quy định như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự quản lý của phòng đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó với số lượng ngày càng nhiều chi nhánh được thành lập thì việc đặt tên là vô cùng quan trọng, nếu không có quy định thì sẽ gây ra sự nhầm lẫn giữa các chi nhánh với nhau.

Thay đổi địa chỉ chi nhánh:

Địa chỉ liên lạc của chi nhánh được ghi chi tiết từ số nhà, ngõ, đường/ phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố

Thay đổi người đứng đầu chi nhánh:

- Người từ đủ 18 tuổi

- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước

Bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh:

- Mã ngành nghề kinh doanh phải là mã ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

- Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

- Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

- Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn

- Ngành nghề bổ sung phải nằm trong hệ thống ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ

Thành phần hồ sơ thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh bao gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ đối với trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, đối với người trực tiếp nộp hồ sơ cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý cá nhân: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân

Quy trình xử lí hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh cụ thể sẽ ra sao?

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo hướng dẫn trên

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.

Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp sau khi được chấp thuận việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do,  các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

1. Khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh có được bổ sung ngành nghề khác với danh sách ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ không?

Trả lời: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp hoạt động theo sự quản lý của doanh nghiệp các lĩnh vực hoạt động của chi nhánh phải thuộc phạm vi của doanh nghiệp và không được vượt quá phạm vi đó. Nên khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh không được bổ sung các ngành nghề không có trong danh sách ngành nghề của công ty mẹ. Nếu doanh nghiệp vẫn muốn bổ sung những ngành nghề đó cho chi nhánh thì phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề cho công ty mẹ sau đó mới thực hiện thủ tục bổ sung cho chi nhánh.

2. Trong trường hợp người đứng đầu chi nhánh vẫn giữ nguyên nhưng chỉ khác giấy tờ pháp lý cá nhân, vậy có cần phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh không?

Trả lời: Trong trường hợp chỉ cập nhật lại giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh thì không chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn trên, mà chúng ta sẽ thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh thủ tục cập nhật giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (thủ tục này Luật P&P) xin hướng dẫn ở bài viết khác.

3. Thời hạn tối đa để thông báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư  thành phố Hồ Chí Minh về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh là bao nhiêu ngày?

Trả lời: Luật Doanh nghiệp hiện hành quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm chi nhánh với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Nếu để quá thời hạn theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

4. Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh tại thành phố hồ Chí Minh nhưng khác quận/huyện, tỉnh/thành phố có phải thông báo đến cơ quan thuế nơi chuyển đến không?

Trả lời: Khi thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận/huyện, tỉnh/thành phố doanh nghiệp sẽ phải chốt thuế tại cơ quan thuế tại cơ quan thuế trước khi thực hiện thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh . Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ thực hiện thông báo đến cơ quan thuế nơi chi nhánh chuyển đến về việc chuyển địa chỉ chi nhánh. Nên doanh nghiệp sẽ không phải thực hiện thông báo đến cơ quan thuê nơi chuyển đến.

5. Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh?

Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đếnthủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi nội dung đăng ký cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com