Thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh

Người đại diện theo pháp luật công ty là gì và một công ty có bao nhiêu người đại diện ?

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Những trường hợp không được phép làm người đại diện theo pháp luật của công ty ?

-  Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng

- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh ?

- Khoản 2, Điều 31, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.

- Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

- Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh ?

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác; 

- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông và nghị quyết của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc nghị quyết của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hau thành viên trở lên hoặc quyết định hoặc nghị quyết của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; 

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh ?

- Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh khách hàng cần lưu ý những gì ?

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty khách hàng cần thực những công việc sau:

- Thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp

- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm và các cơ quan khác liên quan về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

- Sửa đổi điều lệ công ty liên quan đến nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh?

Câu hỏi:  Đối với công ty TNHH một thành viên thì chủ sở hữu công ty có đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty không ?

Trả lời:  Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên có thể là chủ sở hữu công ty hoặc đi thuê. Vì vậy mà chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật.

Câu hỏi: Tôi đang là công chức có thể trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty không ?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật về điều kiện của người đại diện theo pháp luật thì: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước) không được làm người đâị diện theo pháp luật của công ty. 

Câu hỏi : Một người có thể đứng đại diện cùng lúc nhiều công ty không ?

Trả lời: Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Người đại diện theo pháp luật thì không có nội dung quy định về việc một người chỉ được đại diện theo pháp luật một công ty. Chính vì vậy, một người có thể đồng thời đứng đại diện theo pháp luật nhiều công ty.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại thành phố Hồ Chí Minh.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.