Một trong những vấn đề quan trọng mà các công ty cần chú ý là việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật là người có quyền và nghĩa vụ đại diện cho công ty trong các hoạt động kinh doanh, hợp đồng, tranh chấp và các vấn đề pháp lý khác. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm của công ty mà còn liên quan đến các thủ tục pháp lý phức tạp và cần thiết. Luật P&P xin giới thiệu với khách hàng những thông tin cần biết về quy trình thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Thanh Hóa trong bài viết này.
Có bắt buộc phải làm thủ tục khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật không?
Khoản 2, Điều 31, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian quá hạn quy định. Cụ thể:
- Phạt tiền từ 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
- Phạt tiền từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
- Phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của công ty là một nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên bắt buộc phải thực hiện thủ tục.
Những ai không được phép làm người đại diện theo pháp luật của công ty?
- Cơ quan nhà nước và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để lập doanh nghiệp với mục tiêu lợi riêng cho họ
- Cán bộ, công chức, viên chức
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh hoặc hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại tỉnh Thanh Hóa
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
- Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cần các loại giấy tờ sau:
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
+ Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại tỉnh Thanh Hóa
- Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại tỉnh Thanh Hóa?
Câu hỏi: Một công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Câu hỏi: Khi người đại diện theo pháp luật đi sang nước ngoài thì ai là người thay thế?
Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Câu hỏi: Một người có thể làm đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty không?
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Người đại diện theo pháp luật thì không có nội dung quy định về việc một người chỉ được đại diện theo pháp luật một công ty. Chính vì vậy, một người có thể đồng thời đứng đại diện theo pháp luật nhiều công ty.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại tỉnh Thanh Hóa của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại tỉnh Thanh Hóa;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại tỉnh Thanh Hóa;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại tỉnh Thanh Hóa;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại tỉnh Thanh Hóa;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại tỉnh Thanh Hóa.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
